3461地區2022-23年度助理總監暨地區團隊訓練研習會

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回扶輪月刊 2022-05月號   作者 台中市政社 王晟鑌C.B. 分享至

想像扶輪 夢想起飛
為2022-23年度啟動暖身「進來學習,出去服務」這是所有扶輪人熟知的話,如何累積更多有效的服務能量與計畫,「學習與訓練」就是其中的關鍵,3月5日於新民高中國際會議廳總監薛秋雄DG Trading開訓致詞勉勵與會團隊,能以擔任職務為榮,協助地區發展,扶持各社完成年度計畫。
楊廼津DGE Dentist致詞提到新的年度目標已經更為清晰,國際扶輪社長當選人珍妮佛‧瓊斯強調多元、平等及包容,重視社員的關懷,以利社員持續投入扶輪,賦予女孩能力,透過與社群及影響力人士會談,來提升扶輪公眾形象,期盼經過這次研習會,我們都是「想像扶輪‧夢想起飛」的扶輪人!
扶輪可以延續逾117年的關鍵力量就是在於除了聯誼、服務之外,還有不斷的訓練!首發課程── 有效能地區團隊與助理總監的溝通與領導由張光瑤PDG Concept為大家分享,AG協助社的經營、達標的協助、指導善用RI網絡。地區團隊經費的配合、如何出力、事情如何處理。接著課程── 地區經費核銷原則由PP Grace說明目的:將有限資源做最佳配置、實現預期的目標。流程備齊憑證→填具申請單(經辦、委員會主委、財務長、總監簽核)→當月30日前提交審核通過次月5日付款。流程制度化,簡潔有效率。第三堂課角色與責任由賴光雄PDG Jim介紹:
助理總監AG
角色
1.負責協助總監管理指定之扶輪社
2. AG由DG指派,AG並非國際扶輪職員
3. AG任期一年一任(任職不得超過三任)
4.勿派PDG擔任AG
責任
5.協助PE發展有效目標
6.任期至少訪問分區各扶輪社四次以上
7.監督各社服務計畫進展
8.激勵扶輪社領導人參加地區層級的會議
9.激勵扶輪社遵循總監的要求
10.安排公訪與行政會議
11.協調參加地區特定的會議
地區團隊DTTS
角色
1.指派特定任務及計畫
2.共同協商確認委員會的功能及地區目標
3.擬定達到地區目標的行動計畫
4.建立溝通管道,使計畫委員會成員皆知
5.產生一個溝通政策
6.確保委員會成員熟知並達成所有責任
責任
7.與DGE起建立目標
8.規劃策略以達扶輪社及地區目標
9.宣傳出席地區訓練會與地區年會
10.處理RI與地區委員會聚焦領域的
聯繫
最後一堂課程與扶輪社合作由邱世文PDG Dental從三方
解析。
「執行靠團隊!」這是最高指導領導法則,要推動地區扶輪的任務與計畫,首先就是地區的團隊要有共識,清楚知道DGE Dentist的願景、年度目標和重點計畫,接著才能讓團隊產生一致性的方性和溝通語言。最後感謝DGE Dentist的提攜,有機會在地區服務,也感謝自己將腳步踏出去,不然美景是看不到的,在扶輪每一年度的職務,每一項任務的承擔,都好比一山過一山,而每座山都有不同的美景。