扶輪青少年交換計畫中無論是派遣學生亦或接待學生，社長與主委都是關鍵性的角色，文書資料所示簽認在在都顯示了實務上無可取代的法定地位，縱使年度內交換生不曾出現在社內會議上，也無法排除上述兩個領導人所需背負的責任。一般社友因人數不足無法編製出足夠的青少年服務計畫委員會成員，而該社又加入了交換計畫，社長就責無旁貸就位了第一順位，所以理論上，地區主辦的接待家庭研習會是由社長帶隊參加。而因為交換學生的過程中充滿了未知的不確定因素，所以地區分開辦理了派遣學生與接待家庭的研習會，讓有經驗的委員們經驗加上實務課程，儘量灌輸正確的應變常識，誰是這段歷程中最接近您的需要？推薦社社長、RYE主委、顧問、協調人，所以3462地區7月23日在大里區菊園的接待家庭研習會，就是透過團體的體驗讓您知道您並不孤單，8月13日起當Inbound學生陸續抵達一起面對考驗吧！