地區首次舉辦DVCW由社友平均64.5歲,創立68年的台中社為主辦社,主辦社社長郭子憫N.G.O.表示,非常開心有機會為地區服務,有活力的扶輪,不因主客觀因素,而是如何經營?是一群志同道合的人,不斷攜手完成感動的事,在扶輪被感動也感動他人,希望出席DVCW的扶輪夥伴們皆能收穫滿滿。總監楊迺津DG Dentist致詞表示,是日出席的社友都是關心扶輪發展,如何有效資源的運用、如何使社質與量的壯大,並漸少流失、形象的建立,都是相互間連動的。
地區訓練主委張光瑤PDG Concept致詞提到,此次由社員、公共形象、基金的聯合研討會,就是要讓大家知道,這三個委員會是息息相關,我們更通透了解,資源的整合,意見上的歧見,就相對容易處理,綜效才能極大化。第一場邀請大溪社林純超PDG Bear,為大家分享扶輪公共形象,組織公眾形象的三種可能1.人們對它們說好話。2.人們說壞話。3.人們不談論它。「最壞的情況」扶輪的知名度全世界民眾有60%未曾聽過扶輪,而形象是指對某種事物的整體形象如個人、企業、地區、國家。公共形象指的是企業精神的文化。如何提升在社區的知名度與公共形象,與社區組織合作、增加社友的參與率、當地廣告與行銷。行善欲為人知,大方分享善行,可善用社群媒體宣傳,打造扶輪成為強勢品牌。接續由台中社賴光雄PDG Jim有活力的人特色是精、氣、氧十足,有活力的扶輪社就是增加社友減少流失→支持扶輪基金,扶輪是核心,社友是靈魂,力求團結和氣。最後由彰化南區社黃進霖PDG Maclin扶輪的基石是「友誼」與「服務」,而捐獻也是再自然不過的事,扶輪基金的主旨:行善天下。為何要支持國際扶輪基金會?清楚透明、分享制度、效力高。
研討會的第二場主軸,分組討論扶輪基金組、公共形象組、社員組:
扶輪基金組講師:陳東澤PP Tony
介紹地區扶輪基金業務現況,DDP分配原則與案例,捐款規劃,分區合作力量,優質的服務計畫形象正面,吸引社友,帶動捐款。
公共形象組講師:李茂萍PP Mabel
扶輪的公共形象,不只是我們自己對扶輪的看法,也是外界公眾對扶輪的認知,我們是採取行動的人,把我們的善行故事化分享,善用社群媒體廣流傳,地區新設D3461 Dentistd看扶輪「臉書、YouTube」、Rotary Showcase,各社將活動編輯好,傳給各分區副公關主委,彙整後幫大家上傳到地區IG上。
社員組講師:方閔正PP Vincent
新社員能帶來新想法、新氣象,並成為新的動能,也能做更大的服務,新社友與5年以上的社友訓練並重,社團是一個修練場,修練自己的圓融、修練自己的包容、修練自己的領導力,主動邀請朋友參加扶輪各項活動,社員招募人人有責。
結語
參與公益社團,捐獻並共同服務,是件再自然不過的事,想想有人因我們的善舉,而改變他們的想像,促使夢想成真,這樣感動的故事,一定要由你我來促成,感動的故事你分享了嗎?參與服務計畫後,在合適的機會分享給朋友,讓朋友知道扶輪人善行,感受扶輪人的「行動力」與「執行力」,社友因故缺席,你關心沒?我們是有溫度的社團,應主動關懷與協助補出席,凡事多聽多溝通,避免理直氣壯,服務的心都一樣,只是方式不同,扶輪活動你邀來賓了嗎?我們再好,也只有我們知道,所以先不設定來賓會不會入社,主動邀請來賓參加,感受做善事的開心,感受我們的熱情,不間斷的邀請,加入只是早晚的問題,心情轉換,每每都是好心情,每一個社都是有活力扶輪社。