美加邊境的5020地區是如何操作 RFE扶輪友誼交換的?
回扶輪月刊 2023-11月號   作者 台北東誠社 陳定勝PP Alex 分享至
體驗不同的文化,建立國際友誼 ── 這就是扶輪友誼交換之目的。國際扶輪有解釋RFE計畫的官方文件,儘管每個地區的做法略有不同,但5020地區遵循以下模式。
RFE地區主委會與潛在的地區的RFE委員會先進行溝通。一旦選定一個地區合作,各項準備工作就會開始分配。每個參與者都必需自己籌措資金。歡迎夫婦或單身人士參加。RFE開放邀請所有扶輪社員及其夥伴。(夥伴不必是扶輪社員)。未成年人也可以參與RFE,將根據個案具體情況進行考慮請事先告知對方。
一般來說,RFE進行交流時程約兩週。有些地區要求更短的時間。通常大約8-12人組成團隊,其中包括一名團長。團隊需在預定日期抵達接待地區。抵達後接待團隊交由當地的扶輪社員負責。RFE基本上安排家庭住宿,通常每隔幾天更換一次寄宿家庭。以便訪問不同家庭及社區。接待社向訪客展示當地景點、公園、博物館,及他們引以為豪的事物。參與由扶輪社主辦的聚會。也可以安排參與服務計畫。Host通常會提供住宿和家庭膳食及地區範圍內的交通,但訪客必須支付入場費或外食餐廳等支付給第三方的額外費用。
外國接待地區回訪時我方必須同意提供對等接待標準。RFE參與者在接待期間,同意提供一切必要服務,接待節奏通常很輕快。早上起床,也許參觀扶輪社的服務計畫,也許參觀一兩個景點。晚上可能會有扶輪社的例會或聚會,歡迎來訪的團隊。RFE出訪團隊應該準備在接待社聚會上作簡報介紹團隊及地區。您將以團體方式行動,Host將規劃您的行程。來訪者可以提供喜好意見,但一般來說,他們計畫好的就是我們所應尊重的。
RFE好處
結交終生的朋友。「與當地人一起生活」。當然具有成本效益。擴展您的扶輪理解。看看你可能永遠看也不到的世界。發展未來的夥伴關係。
RFE義務
如果您決定進行交流,當對方團隊訪問我們時,您將需要接待。這通常意味著8-12人的團隊連續住宿三晚。因此,如果您的社願意提供支援,那將會有所幫助。您可以透過各種方式提供交通、協調訪問等。您將全程參與他們在您所在社區的那幾天。您將需要貴社的支援。請事先詢問他們,這應該在申請交流之前完成。RFE會要求您積極從貴社尋找寄宿地點,並在他們訪問您所在城鎮時,成為RFE大使。在出訪活動時,體驗RFE與「度假」的不同,您是被接待的,並且通常不會被「詢問」您是否想參加活動,您只是被告知要參加。您將被期望充分參與,就像他們來訪問您的城鎮時參與您精心策劃的活動一樣。每個團隊成員都必須預訂自己的航班,但請注意,預訂會有特定的截止日期,您將被要求向RFE主委或團長提供您的航班副本。那些無法在規定日期之前訂妥航班的人可能會被要求退出,以便其他人可以參與體驗。

原文編譯自
https://www.rotary5020.org/friendship-exchange/