扶輪領導學院柬埔寨第一期學員訓練會議

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回扶輪月刊 2023-05月號   作者 斗六東區社 梁季倉PP Simon 分享至
扶輪領導學院把握COVID-19疫情趨緩,各國相繼解除邊境管制之後,於2023年2月25-26日開辦了柬埔寨第一期學員訓練會議。本期最大的特色是學員總共有來自新加坡、馬來西亞、泰國、越南、緬甸、柬埔寨、台灣等7個國家和地區,會議原則以華語文進行主要傳遞和溝通;會議期間D3350地區總監Iida Mitsutaka全程參與課程,還特別邀請RLI東北亞區域國際副主委謝三連PRID Jackson (D3522)闡述國際扶輪訊息。
扶輪領導學院校長李世定PDG Stan提出精神口號「全力以赴」,在各項活動中隨時勉勵學員互相鼓舞前進的動力。兩天的課程進行過程中,講師帶領的方式和引導各擅勝場,課堂上呈現的張弛狀況互異,基本上無人有機會呆坐或獨立於討論圈之外,所有分組討論的熱烈互動以及臨時推定領導人主導議題和方向,並以推派代表上台報告的方式,各有精采和創意。

本期講師有:副校長D3522前總監林華明PDG Venture、D3470前總監呂明憲PDG Archi、D3481前總監黃永輝IPDG APPS,以及金邊首都社張桓銘CP Jacky。執行長新竹東南社林蔚哲PP House全心處理課程的時間管理、場地分組的調動、節目活動的安排等等,讓本期學員能夠專心致志於課程和課堂上的討論與互動。
PRID Jackson以「我在扶輪的領導能力」引導學員們共同歸納出領導的特質如下:1)關心社友、2)吸引力、3)細心的聆聽、4)圓融、5)經濟力、6)親和力、7)換位思考、8)親力親為(以身作則)。PDG Venture在「有效領導策略」課中特別強調Lead by example的重要性,並且多次闡述有遠見的領導人應具備敏銳的社會趨勢洞察力。扶輪的領導是以水平領導模式為之,領導策略就是能夠有愛心、有熱情、有同理心、有方向感。PDG Stan在「打造更堅強的扶輪社」中闡明社員的引薦,應該考量質量並重,因為優質的扶輪社才能吸引同樣優質的潛在社友,才能型塑有影響力特質,並且共同發展行善做公益的志業,享受超我服務的成就。PDG APPS以「道德與職業服務」分別引導學員思考扶輪兩大座右銘:1)超我服務、2)服務最多獲益最大。勉勵學員以自己的職業來思考服務的機會,以聯誼串起領導、多元、正直和服務的核心價值。PDG Venture傳授「公共形象與品牌標誌」時,特別舉出雙B品牌範例來說明公共形象和品牌標誌的重要性,叮嚀反思扶輪品牌形象的塑造策略。鼓勵學員思考與當地組織合作,藉以增加能見度,提升扶輪社友的活動參與度,進而擴展扶輪善舉的認同。PDG Archi對於扶輪基金的運作機制嫻熟,在「扶輪基金會」課程中,指出國際扶輪現在區分為34 Zones是為了理事的選舉,而43 Regions是為了行政管理之用。同時舉例明確說明 ── 分享制度,就是地區社友每年度的不指定捐獻金,三年後將有50%返還地區。重要的變動是從2024-25年度開始,RI和地區要平均分擔基金管理費5%,所以返還地區的指定用途基金(DDF)降為47.5%。同時規定DDF只有五年效期,逾期未使用將全數收歸RI統籌管理;這筆DDF又平均分成50%的地區獎助金(District Grant, DG)和50%的全球獎助金(Global Grant, GG)。PDG Stan在「扶輪社的溝通」課程中,舉出人要隨時發揮「五施」── 顏施、身施、言施、心施、眼施。所有的溝通注重圓融而非圓滑,永遠都要保有一顆包容的心。PDG APPS透過「團隊建立」,以分組創作徽章盾牌的主題,引導學員實際發揮創意構思、執行、發表的團隊,再歸納為1)設定目標、2)形成組織、3)給予資源、4)檢討和追蹤;最後總結:行銷就是要編織美麗動人的故事。PDG Archi再次以「基金會:針對性服務」叮囑學員,任何有關地區獎助金的公開活動資料必須符合RI核准日之後才能刊行,否則有可能因為提前宣傳而致日期不符,造成獎助金的取消和收回。PDG Venture在「擬定服務項目」課程中,反覆強調一定要先瞭解社區需求,千萬不可自行其是終致計畫成果不如預期。他歸納出擬定服務項目的相關要項:1)社區需求、2)預算、3)人力組織、4)公共關係、 5)理事會通過、6)擴大宣傳。而在考量的因素方面則需要注意:1)符合社區需求、2)社友參與、3)受益人數增大、4)外部資源投入、5)持續性、6)公共形象。
校長PDG Stan總結本次課程,以「國際扶輪策略計畫」論述優先計畫:1)提升人道服務計畫、2)提升扶輪公共形象與認知、3)支持與強化扶輪社。勉勵所有學員能夠Making a difference,對這個共同居住的母親地球能夠產生正面的影響。訓練會議之後,學員們紛紛表示對於扶輪知識有更深入的瞭解,推崇此次學習活動的妥適安排讓人倍感溫馨和舒適,感謝承辦的金邊首都社。