3462地區第六屆地區年會感言

目錄 CONTENTS

顯示更多內容
回扶輪月刊 2023-05月號   作者 年會主委 彰化松柏社 林淑令PP Evelyn 分享至
一年一度的地區年會主要目的是增進地區的社員聯誼,透過年會的聚集展現本地區年度各社的服務項目以及表揚成功的地區扶輪社,宣揚地區與扶輪有關的事務促進扶輪宗旨。國際扶輪3462地區2022-23年度第六屆地區年會,於2023年3月18在長榮酒店舉辦分組討論、新世代年輕的RIPR與扶青社社長座談會、RIPR歡迎晚會及PHF保羅‧哈里斯晚會,19日在中興大學惠蓀堂舉行RI規定的各項議題如RI現況報告、地區現況報告、中華扶輪教育基金會報告、提案討論、上年度地區財務會計報告,以及RIPR講評。今年年會有別以往,3462地區在年輕有為的Stanley總監帶領下,完成了許多艱難的服務計畫,鼓勵新一代的年輕人加入扶輪社,平均下降社員年齡,展現出有活力年輕展望的新世代地區扶輪社,因此,國際扶輪社長非常重視,特別派遣來自D3481台北旭光社年輕有活力的RIPR Elyse蒞臨與新世代溝通和RI現況報告,有鑑於扶輪世代傳承RI社長又特別推薦D3501楊梅社德高望重的PRID Surgeon蒞臨指導,這是本地區的榮耀,老天保佑年會當天天氣晴朗無雨,社友出席踴躍,早上8時各地區社友陸續出現在中興大學校園報到、聯誼,這時惠蓀堂後台在程序組的安排下社友們井然有序的排隊,8時50分RYE開場熱舞後,司儀邀請Stanley總監伉儷上台與地區團隊及各社社長陸續上台合影第一全會正式開始。結束了拍照,總監率領年會團隊、RIPR Aide PDG Ortho地區團隊到會場外面準備迎接是日的重要貴賓,聲勢浩大的重機隊緩緩駛進中興校園,緊跟在後的是高規格的勞斯萊斯從長榮酒店迎接RIPR Elyse林怡君、PRID Surgeon劉啟田兩位貴賓,現場有隨團司儀與場內司儀做即時連結現場直播讓社友瞭解外面狀況,由扶青社社長掌旗迎賓進入場內,社友們熱烈掌聲歡迎貴賓入席,台上全球冠軍大賽的後龍國小扯鈴隊表演迎賓開幕序曲 ――「舞動扶輪‧鈴漾青春」,10時20分總監正式鳴鐘開會,一連串的議程緊鑼密鼓的進行,司儀掌控時間一分不差的在12時完成了第一全會所有的議程。


午餐安排在體育館,兩輛交通車穿梭校園中,服務年齡較長的社友和穿著高跟鞋的美麗寶眷,大部分的社友走路前往用餐享用由阿秋大肥鵝掌廚準備的精美佳餚,餐後散步回到惠蓀堂稍作休息,第二全會司儀宣布正式開始,這個全會主要是各社與總監合照、頒獎表揚、中華扶輪教育基金報告、年會秘書長報告、提案討論、還有上年度地區財務會計報告,當進行到年會秘書長報告時,出現了一個大插曲,舞台管理後台大家非常的緊張,因為上年度的地區財務長CPA沒有出現在後台,後台一片慌忙大家總動員聯繫,電話打不通,主委、秘書長血液往上衝,血壓飆高,此時只求找到這位大爺,在進行提案討論時CPA緩緩出現了,他老神在在地說:我知道時間你們到底在擔心什麼。還好過關了,在這同時電機大樓正在進行寶眷聯誼,今年的寶眷聯誼有一些改變加入了新的元素,有心靈的演說,如3523地區前總監Tiffany「敬女人―― 愛的那雙手」,還有魅力自信彩妝、時尚美學、時尚女人、廣場還有音樂表演和精緻的下午茶、中國茶席,最後還有伴手禮。二全結束後就是點心時間了。
黃建銘老師一曲Rock的〈這是咱的扶輪社〉開啟了第三全會,RI社長Jennifer E. Jones弟弟的畫作義賣掀起了高潮,激烈搶標後最後由台中東海社Scott以美金32,000元得標,畫作所得將全數做扶輪公益,接下來是結盟儀式,3462地區從2017-18年度開始尚未與其他地區結盟,今年度3462地區將會與韓國3661地區結盟成為「姊妹地區」以增進國際友誼交流,共同舉辦國際服務計畫。20分鐘的RI現況報告讓社友更瞭解扶輪也更願意投入扶輪的各項服務計畫,介紹2024-25年度及2025-26年度總監提名人和指定人以及介紹2023-24年度總監當選人、團隊介紹。在時間超過的情況下宣布摸彩得獎者社友可以不在現場,邀請社友可先離開進行晚餐。
用完晚餐後社友走在微風徐徐的中興校園大道,整條大道都是社友非常壯觀,RIPR Elyse告訴我這景象很像她參加在芝加哥RI研習的盛況,社友陸續地回到惠蓀堂等待是晚的晚會節目,扶輪之夜在Stanley總監精湛的爵士鼓「入陣曲」掀起晚會的序幕,舞台上出現總監溫馨美滿的全家福照片,總監親自介紹家庭成員:年輕美麗的總監夫人和一對寶貝兒女,孩子專程從美國趕回來參加父親最重要的年會,當總監介紹美麗的夫人Jennifer時深情款款羨煞了台下的女社友和寶眷,多麼幸福美滿的家庭。
今年度總監特別用心撥款百萬預算,邀請將台語歌曲推向國際舞台的台語歌王洪榮宏以及各個年代的歌星一起歡度扶輪之夜,還有經過多次練習彩排保密到家的「嘉慶君遊台灣」歌中劇掀起晚會的高潮讓社友回味無窮,大家在20年後仍會記得歡樂的嘉年華群星會。歡送RI代表離席後高額的彩金,地區秘書長獎、年會秘書長獎、年會主委獎一一送出,最後是高額的總監獎,由鹿港東區社Huan獨得,第六屆年會在晚上9時正式圓滿完成。
感謝Stanley總監給彰化松柏社Evelyn這個機會籌劃重要的地區年會,年會團隊在去年9月起就展開多次的會前協調,籌備會雖然千頭萬緒但這期間年會的每一位社友都非常的認真,透過各小組不斷的會議,議程內容、舞台燈光、節目內容、餐飲菜色、精神堡壘、聯誼拍照區、友誼廣場、寶眷聯誼各項細節繁瑣,小組直向聯繫跨組橫向溝通,透過會前會以及每個月的大型會議協調溝通,在3位副主委和Peddy秘書長的統合下透過協調中心、多媒體中心、資訊組及六大委員會各司其職發揮各自的專長,表現出人人為我,我為人人的精神,完成總監交辦的使命,感謝年會各位夥伴的付出,感謝松柏社姊妹的團結,雖然這期間壓力很大但是看到呈現的效果,社友的支持和肯定以及獲得年會夥伴之間的友誼,這些付出都是值得的,這將是難忘的一年。