3482地區第六屆「無極限」地區年會,圓滿落幕!

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回扶輪月刊 2023-05月號   作者 3482地區年會籌備主委 台北永安社 上官緒瓏PP Cut 分享至

國際扶輪3482地區第六屆年會於4月1日,假圓山大飯店盛大舉行,有別於過往歷屆年會的作法,今年度的年會僅以一天的時間,在確認了由D3481 PDG J.P.膺任RI社長代表,及聯合例會主講人邀請明華園首席台柱孫翠鳳女士之後,整個團隊便以精緻、創意、活潑的方式來規劃本屆年會。
綜觀年會籌備工作千頭萬緒、鉅細靡遺,為求謹慎細密之構思及規劃,早在接受任命之初,便認真的尋求各個優秀召集人及地區有經驗、擔當與熱忱的社友與領導人擔任各功能組與流程組的召集人,雖早在2022年10月籌備會便正式啟動,但在此之前,亦早與執行長James、財務長CPA及其各召集人建立起默契,透過網絡式的團隊運作,資訊互通有無的方式,彼此支援每位召集人的籌備進度,在籌備過程中,端賴於彼此主動分工合作與協助,歷經六次大組討論,加上小組依臨時、正式的實體、視訊的會議,也特別感謝總監DG Louis與RIDN Naomi,在籌備過程中每次的親臨籌備會議,在遇到許多年會籌備上的瓶頸時,兩位總是會適時提供各項的支援與協助,讓年會的籌備進度能順利推行,因此最後都能有具體斬獲。


本次年會係以「無極限」為基調,搭配年度「想像扶輪」主題,於是「超越想像,扶輪無極限」的年會Slogan於焉誕生。在年會LOGO上,更是饒富創意,以∞(無限)為基礎,在絢麗光彩的線條襯托,新穎流線的VR眼罩搭配,正代表著穿越時空,飽覽無極限的想像呈現眼前,這樣的完美設計前衛的主視覺,著實讓大家都感為之驚豔。所以在今年參與攤位贊助的陶作坊就設計出年會紀念款的杯子,讓社友購買。加以今年度年會手冊封面亦將此納入封面元素並加入局部上光,使得社友們在閱讀體驗同時有著更加不同體會。
年會中,我們也表現了年度地區各個重要委員會如扶輪基金、社員發展、寶眷、服務計畫與青少年服務等重要成果,逐一介紹給地區社友。其中像是扶輪之子的人數與捐贈金額、捐血委員會所勸募的捐血袋數推升到12,213袋的佳績,都創造了前所未及的歷史新高記錄,當然其他亦尚有許多重要計畫成果,在族繁不及備載情況下,在此便不再一一細數。
在本次年會的呈現,其精采程度絕不遜於往常,也考量到全會閉幕結束後,離扶輪家庭晚宴尚還有一個小時左右的時間,籌備團隊也特地安排了兩種不同的音樂饗宴,分別在南迴廊辦有管弦音樂會,崑崙廳的搖滾音樂會,讓社友們在用餐前,除了能逛逛扶輪友誼之家,彼此認識聯誼交流之餘,更提供社友有不同的感官享受。此外,隨著疫情解封,RYE交換計畫,終於在今年度得以再次啟動,Inbond學生也受邀在今年度年會亮相,為社友們帶來活力四射的舞蹈演出,廣受社友之好評。
最後,終於來到扶輪家庭晚會,今年度欣逢日本D2580及D2730與韓國D3663姐妹地區分別率團來訪,這是自疫情爆發,睽違了三年之後,年會再度有國外扶輪社友前來參與,籌備團隊不敢掉以輕心,安排日本與韓國的扶輪社友們率先走紅地毯進場,接受全體社友們的迎接歡呼。讓他們也能同時感受3482地區的熱情與歡迎之情。晚會當中,更穿插了擁有客家文化與南太平洋風格的舞蹈表演。最後再以熱情四射的演唱會設計,為晚會畫下圓滿的句點。

最後,本人要在此致上最大謝意予所有年會籌備執行團隊,雖然在眾多社友參與之後,皆頻頻點頭稱讚道賀,直呼這是一場極為精采成功的年會,但我知道若沒有大家在這段時間的群策群力、不眠不休地為年會付出,實難繳出如此亮麗的成績單。因此,我要再次謝謝大家,每一個關鍵的您,成就這偉大局面,這樣的隆情盛意,將存乎個人心中,永遠感念。


扶輪有句話說的好,先做好聯誼、再做服務!也唯有在服務過程,互相合作交流之中才能建立起深厚友誼。任務雖已結束、友誼仍舊長存!再次謝謝全體工作人員,也謝謝參與無極限年會的所有社友們,我們明年再見!