3522地區扶輪盛會中最亮眼的焦點── 地區年會司儀/主持人訓練會紀實

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回扶輪月刊 2023-01月號   作者 3522地區前總監 林華明PDG Venture 分享至

國際扶輪3522地區目前最珍貴的資產之一,就是2017年創區以來,培養了許多司儀/主持人人才庫,而且每年增加許多新秀。這要感謝總監葉再成DG Jason在擔任地區年會主委以來,把司儀/主持人一直保持聯誼,維繫住大家感情,並且給予前輩後輩經驗交流,熟悉扶輪會議眉角的機會。目前不只是地區年會,各種訓練研習會,社秘會及地區舉辦的活動,不論老手或新秀,都能扮演會議及活動中,議程順暢進行,熱絡氣氛的重要推手。
11月15日在地區辦公室,由明年度地區年會三工司儀委員會主委台北市忠信社PP Ivy召集「地區年會司儀/主持人訓練會」,有10多位新秀參加,加上學長學姐們,幾乎坐滿整個會議室,氣氛輕鬆笑聲不斷。
訓練會由總監DG Jason致詞拉開序幕,他本身就是最佳的司儀/主持人的代表,不只國台語流利,主持過婚喪喜慶,大小場合都難不倒他。到各社公式訪問,發表演說,從不看稿,侃侃而談,幽默風趣,我想是他長期來擔任司儀/主持人的結果。

接著是新秀們的2分鐘自我介紹。這些「新秀」其實都是在各種場合擔任司儀/主持人的「老手」,每一位的自我介紹都精彩無比。在短短2分鐘之內,突顯他們的聲音特質、儀表風度,以及主持經驗。看著這些顏值爆表,口條清晰,台風儀表一流的新人們,DG Jason臉上滿滿笑容。而我這被稱為司儀/主持人訓練的「校長」,非常有成就感。
每次訓練會上,我都被邀請分享「如何成為一位優質扶輪會議的司儀/主持人」。在30分鐘的分享中,再三強調「扶輪會議」與一般會議及活動的不同之處,有特別的眉角及該留意的重點。我的分享從扶輪會議的種類,扶輪的禮儀,到如何掌握會議的進行,到地區年會的心得分享,尤其是事前如何準備,及當天的注意事項,甚至傳授我的小撇步,告訴他們我每次上台主持之前都躲進廁所發聲練習,有時怕驚動別人,就用手噘起嘴巴,彈動嘴唇,發出高音震動腦後腔達到發聲的效果。
訓練會上也請多位的學長學姐們分享他們的經驗。主持過大小會議帥氣十足台北市大仁社PP Jason說的真好,他說每位優質的新秀出現,其實刺激「老手」們更多的精進,地區年會中許多大小會議中,安排新手老手搭配主持,因為這種的彼此激勵及刺激,讓每一年3522地區年會令人再三回味精彩無比。

被叫「校長」叫了4-5年了,看著地區這一群非常亮眼的社友們,除了欣慰及滿意,也要司儀及主持人們,千萬不要成為讀稿人,也不是每年照抄前輩講稿的人,而是實際參與籌備過程,知道議程如何安排,介紹上台的人的背景,表演人的特殊之處。有溫度有互動感之話語,加上誠懇的語氣及態度,才是扶輪會議中最成功的司儀/主持人。這麼多年來,每一位的年會司儀稿,我都仔細的看過,其實有沒有用心一目瞭然。期待大家更投入更精進。
下個月的訓練會將重金禮聘全台知名的周震宇老師(台北市華陽社社友),為大家講授「司儀的現場氛圍聲音運用技巧」。就如同扶輪社創辦人保羅‧哈里斯所說,「扶輪是成年人的社會學校」。期待下次司儀/主持人的訓練會的學習,我是「校長兼撞鐘」,在扶輪的路上永遠都是一位快樂的學生。