2026國際扶輪年會地主籌備委員會主委暨國際扶輪前理事謝三連PRID Jackson在國際扶輪前社長黃其光PRIP Gary陪同下，於2024年1月22日星期一上午11時在台北市政府11樓吳三連廳與台北市長蔣萬安簽訂「台北市政府與2026台北國際扶輪年會合作備忘錄」，台北市政府提供免費的捷運卡及捷運燈箱廣告，並與蔣市長及55688集團台灣大車隊代表林念臻共同簽訂「台北市政府見證2026台北國際扶輪年會合作備忘錄」，為年會貴賓提供優質叫車及搭乘服務。
鑒於國際扶輪是一全球最大的服務性國際組織，140萬名社員都是社區及各行各業的領導精英，分布於168個國家超過3萬5千個扶輪社中，以服務為宗旨，促進世界瞭解、親善與和平，且每年輪流於全球不同城市舉辦國際年會，台灣社友曾舉辦過1994國際扶輪年會「乾杯在台北」，並曾成功爭取到2021年國際年會主辦權，但因COVID-19疫情影響，結果以虛擬年會方式辦理，這次再度爭取到2026年國際年會主辦權，謝三連表示，2026台北國際扶輪年會將於2026年6月13日至17日於南港展覽館一館及二館舉行，預估超過5萬人出席，其中來自超過150個國家的外賓將逾3萬人。
蔣市長致詞表示，歡迎2026年國際扶輪年會在台北市舉辦，台北市非常榮幸成為年會的主辦城市；屆時預估將會有超過5萬人來到台北市，將為台北市帶來觀光、經濟效益。他還表示，市府將在交通、運輸接駁、治安維護等方面全面支援，並與在地的觀光商圈、悠遊卡公司等合作（原則上市府已同意編列預算新台幣三千萬支持HOC，提供悠遊卡給2026台北國際扶輪年會參與者），共同打造一個難忘的國際盛會，也呼籲市民朋友一起參與，感受到屆時來自世界各地的社友齊聚台北市，展現台北最美好的一面。
當天出席參與簽訂合作備忘錄儀式的扶輪領導人還有地主籌備會委員劉啟田PRID Surgeon、洪清暉Trustee-Elect Ortho、許勝傑PDG Archi、梁吳蓓琳PDG Pauline、謝炎盛PDG Electronics、邱秋林PDG Computer、曾東茂PDG Michael、陳汪全PDG Paul、邱文麗PDG Wendy、酈蘋PP Ping；以及台灣北部6個扶輪地區的總監、前總監、總監當選人、總監提名人、總監提名指定人、地區秘書、扶輪社前社長，包括3481地區黃桂香DG Jennifer、呂錦美PDG May、莊進標PDG Professor、黃鈴翔DGN Sunny、蔣博賢DS Bob；3482地區莊子華DG Coach、陳正玲DGE Jessica、張文瀚DGN Branden、方芳DGND Fanny、陳品棋DS Andy、丁玉山PP David、高玉瑛PP Windstar、黃重實PP Johns；3490地區陳建勳DGE JSC（代表總監簽署）、黃瑞祥PP Rubber、余溪湖PP Fasion、許麗玲PP Lisa；3521地區章金元 DG Michael、李博信DGE Marine、林振邦DGN James、陳建揚 DS Young、陳志清PP Sid；3522地區林政邦DGN Capital（代表總監簽署）、侯玳梁DGE D.L.、龍明道 DGND Auto；3523地區楊奕蘭DG Stela、張仁龍DS Kevin、邱鴻基PDG Joy、曾國峰DGE Gordon、張㻟真DGN Jenny、楊樑福DGND Jassy。