My Rotary十週年回顧與展望

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回扶輪月刊 2023-09月號   作者 台北東誠社 陳定勝PP Alex 分享至

2004-05年度國際扶輪歡慶百週年同時,扶輪基金保管委員會委託KPMG安侯建業顧問公司進行「人道計畫的運作機制評估」,但KPMG提出的方案仍是具爭議。因此,扶輪基金保管委員會再任命一家獨立的顧問公司“Beth Michaels”,來協助「未來願景委員會」,Beth Michaels就是後來扶輪基金會採用的“Share System”的原創者。最終扶輪基金會也以Future Vision Plan獲得2013年的Silver Edison Award。
未來願景委員會於2005年1月17-18日在伊文斯敦召開會議。扶輪基金保管委員會和秘書長,開始規劃扶輪基金會的未來藍圖,該工作同步進行時,委員會也另外聘任兩位顧問:John Osterlund是當時扶輪基金會保管主委,Grant Thornton是外部企管公司,則專注於策略計畫之擬訂,該機構在台名稱為正大聯合事務所,「People of Action、策略計畫、Action Plan、四大優先事項」等等概念其實皆出自其手。
國際扶輪理事會與扶輪基金保管委員會 檢視以往扶輪基金使用狀況與成效後,所推出新的獎助金計畫,定名為Future Vision Plan,中文譯為「未來願景計畫」。該計畫全面實施前,先進行為期三年的領航計畫,自2010年7月開始至2013年6月止。期間經過100個扶輪地區試行運作後,國際扶輪於2013年7月1日開始,推行至全球所有地區,展開全面實施。
配合未來願景計畫的實施,國際扶輪資訊及運作數位化平台“My Rotary”也正式問世,同步推出六項Online Tools:Rotary Club Central、Brand Center、Rotary Showcase、Learning Center、Rotary Ideas、Discussion Groups。
十年來My Rotary使用率偏低,就算是RI正式語言的英語系國家亦如是,這顯然不是語言的問題,My Rotary獨立的資料庫就無法透過雲端分享影響存取速度,搜尋語言無法模糊比對無法記憶搜尋紀錄,返回前頁容易延遲也造成離線率不斷拉高,Web map的分類複雜難記,不是常客很容易在搜尋路徑上迷途,如何記住檔案的位置及檔名,變成是一種難以跨越的鴻溝,大大影響國際扶輪將資訊數位化流通扁平化的初衷,數位資訊時間落差造成的困惑產生在地區層級的訓練會議,經常苦不堪言,近日國際扶輪透過學習中心電子報發布將訓練委員會更改為學習委員會,這又將展開一種新思潮的適應過程。
My Rotary提供多樣的電子報,日前也披露未來展望:2023年My Rotary將陸續進行大改款,首先是搜尋窗口優化成三個選項(圖片1),Search the Site、Find a member、Find a club,Search the Site將改採直覺式互動語法,Finder a member將完整呈現社友扶輪資歷resume(圖片2),Find a club則是將扶輪資訊置入Google地圖(圖片3),可依不同Filter採用社名或地理位置即時查出各社地點,並點閱進入瞭解動態、例會地點、現任職委員與社友聯繫資料。
My Rotary大規模進行中的優化將在2023年底前完成,8月分首頁已進行大改版:首頁及個人網頁,Grant Center及 Memberships and Foundation Reports已改列首頁,Discussion Group已下架將轉型後復出。