1B, 9與10地帶2024台北扶輪研習會報導

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回扶輪月刊 2025-01月號   作者 撰文:台北扶輪研習會秘書長 洪振攀前總監
照片:台北扶輪研習會、威海影像方英德、台灣扶輪月刊 分享至
前言:地帶扶輪研習會是國際扶輪為一個或數個地帶的國際扶輪前職員、現任職員及下屆職員而設的教育性會議,目的在於:1)國際扶輪及扶輪基金會政策與計畫之最新訊息提供給現任、下屆及卸任國際扶輪職員;2)提供一個論壇讓扶輪領導人向理事會提供意見及建議;3)提供聯誼及參與式的學習經驗,這將激勵現任、下屆及前總監繼續領導及服務。
2024年度1B, 9與10地帶的扶輪研習會再次由台灣擔任主辦地帶,於11月29日至12月1日在台北圓山大飯店舉行,總共有來自美國、英國、韓國、日本、瑞典、台灣、菲律賓、孟加拉、印尼、巴基斯坦、香港、澳門、蒙古、中國、馬來西亞、新加坡、緬甸、泰國18個國家1,060位扶輪社友及貴賓出席參加,加上約有200位的社友工作人員,堪稱是一個成功的結合領導人訓練、國際友誼交流與服務經驗分享的一場盛會。其中還包括11月27日至11月28日2天的總監當選人學習研討會與總監提名人學習研討會,和11月28日一天的地區訓練師訓練會,11月29日早上的區域扶輪基金研討會(RRFS),還有11月28日和11月30日兩個梯次的寶/尊眷觀光旅遊行程。
此次研習會共同召集人是9地帶的國際扶輪理事RID Naomi林鑾鳳及10C地帶的國際扶輪理事RID Ghim Buk Chew周錦木,研習會主席是3482地區的PDG Kevin廖文達前總監,他們三人從會前會到研習會的各項會議必定提早趕到,致歡迎詞揭幕宣布開會,會議結束時宣布閉會,非常辛苦。另外研習會整體議程及籌備事項的各項規劃,則由經驗豐富的研習會國家推廣主委PDG C.T.劉建德前總監統籌負責,研習會秘書長PDG J.P.負責綜理各項庶務,並在各次會議宣布注意事項。國際扶輪社長Stephanie A. Urchick女士特助則由訓練領導人PDG Pauline梁吳蓓琳前總監陪同參與研習會各次會議及活動。
一、總監當選人及總監提名人訓練預習演練會議 —— 11月26日下午14:00-17:00於圓山飯店V樓十全廳舉行,由總監當選人學習研討會(GELS)訓練團隊領導人PDG Pauline和總監提名人學習研討會(GNLS)訓練團隊領導人PDG Ada共同主持,並分別在會中講解、分享、溝通及演練引導學習技巧,會後並由兩位訓練團隊領導人共同設宴於台北美僑俱樂部宴請所有研習會學習引導人(Facilitator)及貴賓。
二、總監當選人學習研討會(GELS)及總監提名人學習研討會(GNLS) —— 11月27-28日在圓山飯店V樓敦睦廳舉行,並由PDG Pauline與PDG Ada分別主持這兩場訓練會。第一天11月27日早上由研習會共同召集人RID Naomi鳴鐘宣布開會,並由共同召集人RID Ghim Bok Chew和主席PDG Kevin致揭幕詞,接著由兩位訓練會團隊領導人介紹整體課程安排,然後將32位總監當選人分為兩組,26位總監提名人分為兩組,分別在四個教室進行引導學習與討論。
A. 總監當選人(A組與B組)於11月27-28日分別由學習引導人引導討論下列主題:「激勵您的地區」、「促使扶輪社的投入」、「與RI扶輪社與地區支援職員合作」、「支持扶輪基金」、「推廣扶輪品牌與扶輪服務的故事」、「管理您的地區」、「為成功而善盡溝通」、「準備赴國際講習會」、「支持與發展扶輪社」、「從計畫到採取行動」。11月28日晚上並特別於萬麗酒店舉行畢業典禮晚宴。
B. 總監提名人(A組與B組)於11月27-28日分別由學習引導人引導討論下列主題:「為領導做準備」、「了解您的地區」、「扶輪的優先策略」、「規劃您的活動」、「與RI扶輪社與地區支援職員合作」、「管理您的地區」、「為成功而善盡溝通」、「與您的年輕領導人合作」、「注重您地區面臨的挑戰」、「從計畫到採取行動」。11月28日晚上在圓山飯店舉行聯誼晚宴。
C. 總監當選人與總監提名人寶尊眷學習研討會與觀光旅遊 —— 11月27日於10樓松柏廳舉辦DGE和DGN寶尊眷學習研討會,由PDG Nellie主持,參加寶尊眷約40多位,PRIP Gary夫人Corinna及E/MGA Stephen夫人Yu-Fen Yang親臨致詞,並由PDG Nellie引導討論下列主題: 「準備赴國際講習會」、「關心您地區的社員成長」、「扶輪基金會」、「多元、平等、包容(DEI)的價值」。11月28日安排寶尊眷們遊覽野柳地質公園及平溪老街放天燈等一日遊。

三、地區訓練師學習引導研討會(DLFS)與立法會議代表學習研討會
A. 11月28日全天於10樓松柏廳舉辦地區訓練師學習引導研討會,由團隊訓練領導人RPIC Ernie Choa主持,共有45位學員參加。共同召集人RID Naomi、RID Ghim Bok Chew和主席PDG Kevin親臨致詞,並由主持人及學習引導人引導討論下列議題: 「了解您(地區訓練師)的角色」、「規劃您的課程」、「規劃您的訓練活動」、「準備承擔您地區訓練師的任務」。
B. 11月28日14:00-17:00的立法會議代表學習研討會,由主持人Daniel Tsai於10樓長青廳主講,並安排每次由8位立法會議代表為一組的模擬立法會議開會示範演練兩次,參加立法會議代表有33位。
四、區域扶輪基金研討會—— 11月29日早上8:30開始由主持人RRFC Daniel Tsai在10樓敦睦廳負責舉行區域扶輪基金研討會,首先由共同召集人RID Ghim Bok Chew宣布開會,接著由RID Naomi致歡迎詞及扶輪基金保管委員會主委代表 Trustee Chun-Wook Hyun的專題演講。本次訓練會由1B、9、10A, 10B&C分別報告扶輪基金捐獻狀況,台灣去年扶輪基金總捐款金額21,385,352美元,名列世界第三,僅次於美國與印度,超過韓國、日本、加拿大、德國等先進國家。AKS巨額捐獻人數名列全球第二,這項成就也引起國際的肯定與喝采。
分組討論分英文組A、B二組及中文組A、B二組,討論主題:1.就如何達成扶輪基金募集及根除小兒麻痺目標,和2.經由全球獎助金計畫達成的世界和平與服務,每位小組的參與者都認真的討論與發問,集思廣益為永續的扶輪基金及永續的全球獎助金計畫提出解方。
五、2024台北扶輪研習會開幕式及第一次全會—— 開幕式及第一次全會於11月29日14:50-17:55在圓山飯店12樓大會議廳舉行,有超過1,000人的海內外貴賓及社友參加,大會以悠揚的扶輪歌聲拉開序幕。首先由共同召集人 RID Naomi宣布會議開始,接著由國際扶輪社長Stephanie A. Urchick及來自國內、外貴賓列隊接受社友們的歡呼進場。緊接著退伍軍人儀隊精彩的表演,18國國旗揮舞進場,並由3481地區合唱團領唱國歌及精彩表演。再由國際扶輪前社長PRIP Gary黃其光的夫人Corinna引導祈禱儀式,然後展開研習會的議程。由共同召集人RID Naomi致開會詞,主席PDG Kevin致歡迎詞,國際扶輪社長專題演講,勉勵我們要持續吸收新社員,要藉著聯誼與服務創造通往和平的大道,要讓扶輪及扶輪人成為世界和平的締造者(Peace Builder)。
接著扶輪基金保管委員會主委代表Trustee Chun-Wook Hyun的專題演講,代表基金保管委員會主委勉勵我們要致力於根除小兒麻痺(已消除99.9%)的最後一哩路,以及在2025年6月30日前達到20.25億美元的永久基金捐獻目標,最後由台灣第一位擔任國際扶輪社長的PRIP Gary黃其光分享他寶貴的扶輪人生經驗,並鼓勵社員們勇往邁進光耀扶輪。
六、歡迎晚宴 —— 11月29日晚宴安排在開幕全會之後,19:10在12樓大宴會廳由RI社長Stephanie A. Urchick、RI前社長PRIP Gary、TRF Trustee Chair代表Chun-Wook Hyun、RID Naomi、RID Ghim Bok Chew、TRF Trustee Frank Horng、主席PDG Kevin和PDG William一起上台向所有出席研習會的貴賓和社友們敬酒,為晚會拉開序幕。歡迎晚宴節目由D3481愛樂管弦樂團攜手中央愛樂扶青社聲樂與舞蹈,演繹經典歌劇片段,展現音樂與舞蹈的完美融合。接續由5位演奏西方管弦樂器的藝術團帶來ABBA等西方流行經典曲目,互動式的表演讓現場觀眾情不自禁起舞,在歡樂氣氛下享受台灣美食、美酒以及珍貴的國際友誼和濃濃的扶輪情!
七、第二次全會 —— 11月30日早上8:45-12:00在12樓大會議廳舉行,在優美的扶輪歌唱之後,由共同召集人RID Naomi宣布開會,然後國際扶輪社長Stephanie再做她的專題演講。她分享加入扶輪後輾轉二次轉社的寶貴經驗 —— 只要有人邀她擔任任何職務,她都毫不猶豫地樂意接受。由秘書→社長→總監→策略計畫委員會主委→RI理事到國際扶輪社長,堪稱是最接地氣的RI社長。並且要我們務必確實瞭解社友們的需求才能創造一個符合社員需求的環境與價值去留住既有社友及吸收新社友。這些過程讓她充分瞭解扶輪神奇的力量。
接下來還有美國籍RI理事會執行主委RID Daniel C. Himelspach和瑞典籍RID Suzan Stenberg精彩的演講。RID Christine Etienne和RID Patrick Eakes以Zoom meeting方式分享「行動計畫倡導者」的意義及「社員的價值」的經驗,以及最後英國籍理事RID Eve Conway-Ghai分享在她的地帶區域拓展「企業扶輪社員」的經驗,以及提升扶輪公共形象的重要性。
八、研習會寶/尊眷故宮博物院、迪化老街商圈1日遊 —— 當天一早9:00由圓山飯店出發到故宮博物院,由研習會主席PDG Kevin夫人陪同,並請專業導覽員於故宮博物院全程解說,讓百餘人的寶/尊眷們大開眼界,對珍藏5,000多年來的中華文物寶藏讚不絕口。午餐後,到傳統文化老街迪化街參觀,並於15:30左右回到飯店。
九、台北市蔣市長午宴—— 因蔣萬安市長剛好碰到市議會總質詢不克前來,特指派市府秘書長李泰興、呂文述股長及張益瑋先生出席。並由李秘書長代表蔣市長致歡迎詞,並歡迎海內外的貴賓能多留在台北幾天,探索這個美麗的城市。當日午宴出席貴賓及社友約600人,午宴於14:00結束。
十、第三全會由分組討論展開序幕
A. 14:00-15:00為分組討論,分為英文組與中文組。二組由Trustee Frank Horng (D3490)擔任General Moderator,討論主題:「扶輪的永續經營」(Rotary Sustainability)。
英文組:主持人PDG Jason Lim (D3350),與談人ARRFC Joanne Kam (D3310)、RC Anna Bumagat (D3860)、RPIC Sanguen Kunapom (D3330)。地點:10樓松柏廳
中文組:主持人Trustee Frank Horng (D3490),與談人ARC PH Huang (D3523)、ARC Sun Chu (D3501)、RC Jimmy Lai (D3481)、ARRFC Water Wu (D3502)。地點:10樓長青廳。
主持人、與談人與現場社友們討論熱烈,並提出許多寶貴的建議,為扶輪永續經營提供邁向成功之路。
B. 第三全會 —— 第三全會在12樓大會議廳於15:20由共同召集人RID Naomi宣布開會,接著由日本籍的國際扶輪理事RID Isao Mizuno分享日本及亞洲扶輪社員及扶青社員的成長狀況,以及日本著名的米山基金會。接著由D3310的PDG Haji Andre Suharto報告目前在巴基斯坦和阿富汗仍然分別還有感染小兒麻痺49個和25個病例(Nov.30, 2024),由於此病毒傳染力強且存活期長,呼籲我們在根除小兒麻痺病毒的最後一哩路的旅程上,仍然不能掉以輕心,必須盡心盡力將其完全撲滅,以防其捲土重來。接著由D3523的PDG Michael Tseng報告RI未來五年的財務預測,在D3481 PDG Wendy報告推廣出席2025年扶輪在卡加立(Calgary)的國際年會和D3522 PRID Jackson報告推廣出席2026年台北國際扶輪年會後,第三全會也在17:00宣布閉會。
十一、國際文化友誼外交之夜 —— 於11月30日18:30-21:00在12樓大會議廳舉行,外交部特別指派吳志中政務次長率領NGO國際事務會康嘉棋副執行長、一等秘書劭彥和黃子揚科長出席國際文化友誼外交之夜晚宴,晚宴以外交部吳政務次長的主題演講揭開序幕,接著傳統民俗舞龍舞獅表演氣勢磅礡,並由9隻扶少團小獅為晚會祈福增添喜慶。衛星社友的民族舞蹈以力與美兼具的舞蹈表演驚豔全場,隨後,結合LED燈光的花式扯鈴秀將傳統藝術科技化,贏得觀眾熱烈掌聲。此外,4位來自國立台北藝術學院的老師帶來4種絲弦樂器合奏,演繹亞洲流行歌曲,引領觀眾輕鬆舞動。席間RID Naomi介紹2025年馬來西亞雲頂扶輪研習會推廣及鼓勵出席後,由D3481、D3490、D3502和D3521的6位前總監代表上台向各位貴賓及參加研習會的各國扶輪領導人及社友寶尊眷們敬酒,並對大家熱烈出席本次台北扶輪研習會表達最高的敬意與謝意!
最後壓軸則由香港、菲律賓、泰國等團隊呈現極具特色的歌舞表演,展現多元文化風貌,當晚晚宴有800多位貴賓和社友參加,晚會整體安排充分展現音樂、舞蹈與文化的交融,深化了國際友誼,也為研習會注入滿滿的感動與能量。

十二、第四全會及閉幕全會——於12月1日8:45-11:45在12樓大會議廳舉行,由共同召集人RID Ghim Bok Chew主持。在女高音江宜庭、低男中音林灝領唱扶輪歌和張詠舜鋼琴家伴奏下,揭開四全的序幕。並由RID Ghim Bok Chew宣布開會與致詞,然後由菲律賓籍的PDG Edna Sutter 主講「如何為世界和平創造一個健康的環境」,以及由D3450 ARRFC Ada Cheng和D3523 ARC PH Huang代表報告三全分組討論各組討論的成果,最後由共同召集人RID Ghim Bok Chew主持開放論壇,並由RI社長Stephanie A. Urchick、PRIP Gary、TRF Trustee Chun-Wook Hyun、RID Daniel C. Himelspach、RID Eve Conway-Ghazi、RID Isao Mizuno、RID Suzan Stenberg、RID Naomi Lin和TRF Trustee Frank Horng共9位擔任與談人,開放給所有社友提出問題和建議,並由主持人安排與談人一一解答,當天社友們發言熱烈(註)。
閉幕全會於早上10:55由共同召集人RID Ghim Bok Chew宣布開會並致詞,接著由RI社長Stephanie A. Urchick致閉幕詞,並稱讚2024台北扶輪研習會是一個很少見這麼成功的研習會,所有會議程序進行井井有條,安排的主講人及各項節目都非常精彩且成果豐盛。接著由RID Ghim Bok Chew和主席PDG Kevin致感謝詞,然後再由RID Naomi與D3482總監代表DG Jessica致贈禮物,最後由共同召集人RID Naomi和主席PDG Kevin將地帶研習會會旗移交給下一屆馬來西亞雲頂扶輪研習會的主席PDG Siti Subaidah Mustaffa。
十三、惜別午宴——11:55由Edric Chang以小提琴演奏迎賓以及台北蘭陽舞蹈團和D3501地區合唱團為惜別午宴拉開序幕,大家懷著依依不捨的心情享受豐盛的午宴。在壓軸的男高音中興社劉立仁社友和小提琴家張譽耀的弦音美聲的祝福下,結束了2024台北扶輪研習會的全部議程,珍重再見,期待再相會!

編註:台灣有三人排隊提問:PDG Venture林華明、PP Henri陳威華(D3523西華社)、PDG JP洪振攀分別提問有關RI更有效率降低費用、設立一個專門針對氣候行動與能源創新的全球扶輪基金、應用AI人工智能科技減少開支的計畫?RIP答覆的摘要為「RI努力減少支出,像我自己在許多行程中,有時使用經濟艙。有些費用的支出,是為了往後的成效做的投資。」「扶輪在全球能源轉型與可持續發展中的角色與潛力這類問題激發了我們對扶輪如何運用其獨特網絡與資源應對未來挑戰的深刻思考。然而,國際扶輪的組織結構與運作模式決定了扶輪是一個自下而上的組織,力量來自於基層社員的創新與行動,而非單純依靠中央指令。社員們若希望推動清潔能源或氣候行動相關項目,扶輪行動小組(Rotary Action Groups, RAGs)是一個非常好的平台。扶輪鼓勵所有對氣候變遷、能源創新或可持續發展有興趣的扶輪社員,積極參與或發起相關行動小組,與志同道合的伙伴共同努力。讓我們繼續攜手,從基層開始改變世界!」「RI為有效處理各項事務及減少開支,使用科技已近30年,但是由於不同時期使用不同科技,這些科技彼此溝通略有困難,但國際扶輪的科技部門正著手解決這方面的問題。」