3461地區第七屆年會紀要

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回扶輪月刊 2024-05月號   作者 台中馬拉松社 郭威廷kitty 分享至
國際扶輪3461地區第七屆年會於3月16日在台中中興大學惠蓀堂舉辦,在年會主委IC的帶領下,籌備了一年,以「看得到摸不到」為發想,搭配年度主題「為世界創造希望 ―― 希望有你」,來策劃一連串活動。今年結合3461地區扶青年會一起舉辦,報名人數打破紀錄有3,200多人參與,社友寶眷非常踴躍報名,吸引人的不止節目豐富精彩,本次年會餐點特別與在地知名餐廳阿秋大肥鵝和向陽房合作,還有台中東北社社友的一沐日茶水服務,都很吸引社友寶眷參加,也落實了主委「看得到吃得到」的口號,得到許多好評。
另外,本次年會一大亮點就是抽獎的獎品,除了各分區的助理總監提供的獎項外,總監和年會主委還提供了多個LV手提包和兩台Gogoro機車讓大家抽獎,因此抽獎分為四次,得獎者都必須在現場,這也提高了社友停留在場內的時間。年會活動還有一個彩蛋節目「寶眷聯誼活動」,今年度總監夫人特別指定用愛馬仕橘紙袋包包DIY手作,搭配美美的絲巾和精油吊飾,吸引了現場500多位寶眷參與,熱鬧非凡。
Tony總監也貼心為報名的社友寶眷準備不同款式的手提袋,社友寶眷們都很喜歡。今年度還特別邀請了韓國3690友好地區和菲律賓3800友好地區的總監、前總監及社友一行人組團參與,以及總監社台中東南社的日本姐妹社:日本岡山西南社、日本東京小金井社、日本大阪堺社,社長領隊社友寶眷一同參與盛會。
3月16日頂著大太陽的好天氣,一早7時就有一大批社友就進場場布,負責早餐的台中南門社準備了500份麥當勞和著名的肉蛋吐司,幫大家補充能量;上午9時準時團隊進場儀式,夫人們都盛裝出席,非常光彩耀眼,今年度特別安排台中省都社策劃VIP休息室,讓總監團隊和社長伉儷們進場前可以休息聯誼。
10時RIPR福井隆一郎一行人抵達會場,總監Tony率領團隊到紅毯前迎接。今年度特別安排有濃濃中華文化的扶青社迎賓戰鼓,以及五位高大帥氣的旗手也是由扶青社社友擔當,貴賓走入室內廊道,迎賓的是由69社社長伉儷們揮舞著台灣與日本的小國旗熱情歡迎RIPR。到了場內貴賓就座後,由一支「向玉山」的影片揭開第一全會的序幕,影片的意象是總監就像台灣的指標玉山一樣,帶領著全體3461地區社友們,透過今年度所有活動:騎車環島、泳渡日月潭、228路跑等照片,最後集合成3461的字體,代表3461地區是由社友們一起組成的。
開場影片結束後,總監可愛的二年級小孫女帶出扶輪鐘,由總監鳴鐘宣布會議開始。1899愛樂團現場演奏及專業領唱台灣、日本、韓國、菲律賓國歌,報告時間由總監和RIPR分別報告了地區現況及RI現況,接著進行與3800地區締結友好地區儀式,第一次在年會舉辦簽約儀式,儀式非常隆重,最後來到第一階段抽獎及媽媽市長盧秀燕致詞,將第一全會帶到最高潮。
享用美味午餐後,各社到會場與總監拍照,在經驗豐富的台中中興社友引導下,下午3時第二全會準時開始,這一年付出心力的社友們陸續上台接受表揚,接著由各委員會:VTT、扶青、扶少、RYLA主委上台用影片及現場補充介紹活動成果,看得出這一年各委員會非常用心。
接著享用精緻點心後,由台中馬拉松社Kitty老師帶領RYE全體IB學生上台帶動全場跳「讓世界都看見」,社友們都非常有活力,熱舞過後年會秘書長Audit邀請年會七大委員會主委們各自用一個字來發表籌備心得,影片結束進入到第三全會的最高潮,是由總監當選人Steel率領2024-25年度團隊與新民高中表演藝術科學生,一起演出一場魔術舞蹈秀,呼應2024-25年度主題「神奇扶輪」並且預告明年第八屆年會日期114年3月15日。
本次年會接駁車是台中向上社社友提供,並且由台中馬拉松社全體社友協助引導接駁動線,午晚餐由台中南光社社友安排舒適的用餐環境,時間掌控搭配的很好,80分鐘的晚餐時光後,大家最期待的扶輪之夜準時開始。開場節目是由痞快活所帶來的音樂秀,在滿足視覺與聽覺的感官後,由總監帶領全家人與1899愛樂團現場演唱〈這是咱的扶輪社〉,氣氛溫馨又和諧,能感受到總監一家人滿滿的愛與對扶輪的感動。然後由Dance Passion舞團帶來創新的國標舞蹈壓軸表演,獲得滿堂彩,RIPR也在講評時間對於整天的活動策劃讚譽有加。
今年年會的司儀結合了中文、韓文、日文、英文多國語言,事前花了許多時間籌備,有錄音也有現場主詞,讓社友有不一樣的體驗。最後用歌曲〈島人ぬ宝〉搭配台日友好的影片歡送RIPR,並且在緊張刺激的抽獎節目後,將第七屆年會畫上完美的句點。