扶輪友誼交換 —— 快速指南

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扶輪友誼交換提供扶輪社員、扶青社員及其家人和朋友相互訪問和接待的機會。參與者可以在另一個國家體驗文化浸潤,並增進國際瞭解。這些交流計畫通常能夠建立長久的友誼,並且在某些情況下,能與潛在的服務夥伴建立聯繫。扶輪友誼交換還使專業人士能夠提升其職業技能。  
透過扶輪友誼交換安排的交流活動有以下特點:  
• 涉及至少兩個國家的扶輪社區。  
• 具有互惠性,即交流在兩個(或更多)國家之間進行。  
• 參與者及其所屬扶輪社全額自費。  
• 開放給扶輪社員、扶青社員及其家人和朋友。  
• 每次交流都有明確的目的和目標。  
交流類型 
交流可以是以下四種類型中的任一種,或是多種類型的組合。  
文化型:參與者學習其他國家的文化,瞭解當地人民和機構,並促進全球對文化差異的欣賞。  
聯誼型:交流小組成員和主辦方彼此溝通、共同生活,並且以友誼和善意為基礎,關注彼此的挑戰、願望和關切,促進長期友誼和國際理解。  
服務型:訪問的參與者會在主辦地區參與一個服務計畫。  
職業型:這些交流提供給各年齡段的專業人士一個獨特的教育機會。參與者能夠發展專業或領導能力,從而幫助他們解決自己社區或全球社區中的需求。  
如何參與扶輪友誼交換
要組織和進行一次交流活動,請依照以下步驟:  
1. 向您的地區總監請求介紹您的地區友誼交換主委,並與他們協商,發展您的計畫。  
2. 邀請您地區的扶輪社員或扶青社員及朋友參與交流活動。(18歲以下的參與者需要由父母或監護人陪同。)  
3. 在交流查詢地圖中找到參與的地區。聯絡您想要前往的地區的友誼交換主委,並邀請他們與您的地區進行交流。  
4. 與對方地區合作,做出一些關於交流的決策:  
交流類型:與您的交流小組一起選擇明確的目的,並設定交流計畫要達成的目標。您的小組是想專注於文化浸潤、參與海外服務、擴展職業技能,還是建立跨文化友誼?您是否有興趣與主辦方建立雙向或服務夥伴關係?  
交流時間:交流通常持續一到兩週。根據參與者的時間和交流目標,確定交流的時間長度。  
預算和資金:交流的費用通常由參與者負擔。參與者可以自行支付費用,或者在交流前,由小組籌集資金。  
○ 地區獎助金:地區獎助金也可以用於專注於職業學習或服務的友誼交換,前提是參與者遵守扶輪基金會利益衝突政策(第10.030條)和地區獎助條件。交流的資金可以由地區獎助的預算計畫部分或全部。  
目的地:訪問的地區可能希望前往主辦地區的特定地點,主辦地區也可能需要考慮在何處最適合接待客人,並幫助達成交流目標。  
時機:找到對雙方都最合適的時間。考慮以下因素:  
○ 住宿:通常,參與者會被扶輪社社員接待並住在他們的家中。酒店和租賃房屋也是選項之一。  
○ 天氣:您可能希望避免在大雨或極端高溫或低溫常見的時期。請確保所有參加者都瞭解目的地在交流期間的典型天氣狀況。  
○ 季節性景點:如果您的小組希望在訪問期間體驗某些活動或景點,請確保該景點在那時候會開放。  
5. 與另一地區合作,計畫訪問的具體細節。確保清楚溝通您的小組希望從交流中獲得的內容以及它可以提供的內容。在訪問之前,通過線上會議讓大家彼此認識,並開始建立關係。可以在這次線上會議中敲定交流行程和目標。  
6. 參與第一次交流,然後參與第二次交流。  
7. 訪問結束後,繼續通過社交媒體、社和地區網站或部落格、電子報及其他渠道分享您的交流經歷。  
8. 將您的故事和照片分享給國際扶輪。我們會在扶輪雜誌上分享您的故事,以激勵其他人參與扶輪友誼交換。