在4月27日的清晨，雲霧還瀰漫在虎頭山巔，馬路上昨夜的雨水尚未乾涸，桃園巨蛋體育館前已停了很多車輛，門口很多扶輪社友忙著進出，原來他們正為明天的地區年會忙著布置場地，安放影視放映系統，還預先打理大會所需的物件，一箱箱的資料袋、大會手冊、飲料接續搬進會場，一幅繁忙景象。
地區年會是扶輪地區盛事，所有各社難得在一年中，抽出一兩天時間全體合聚，彼此交誼敘舊，Joyce總監從很久前就進行籌備，而且下定決心有信心要將年會辦得盡善盡美，盡全力使場面壯觀而井然有序，因此指派精明幹練而極具責任感的經國社PP Mattress擔任年會執行長，事前組成籌備委員會，多次召開會議，聽取籌備狀況，逐次修訂缺失。
總監到場關切事前準備情況，可謂鉅細靡遺，從會場到貴賓室，從舞台到旗幟插設地點，她都一一勘查。中午後進行節目彩排，司儀、各分區、各工作組及其他參演人員，都對自己擔任的角色進行預演。在當天總監跟著重車社的活動到宮廟進香，還在會場前設壇祭拜，由總監伉儷率團隊虔誠上香，祈求年會進行順利，圓滿成功。祭神如神在，在宇宙及世間各維度都有不可思議神祇存在，多一分尊重就多一分庇佑。
翌日，期待的地區年會終於到來了，早上天色雖稍為陰霾，但天公作美，沒下雨，且氣溫適中，很適合外出來會場參與盛會。巨蛋體育館前的空地上停了一部價值290萬元的血液運送車，這是3502地區大型服務計畫的成果，是靠各社熱心的社友慷慨解囊凝聚起來的。
大會於上午8時30分開始，首先是開幕入場式，司儀介紹貴賓進場，Joyce總監與ARC Allen伉儷、RI代表伉儷、AKS會員、地區團隊、各分區助理總監及各社社長伉儷依序進場。
開場表演首先是祥獅獻瑞，由台灣培德龍獅團演出「五福戰鼓，祥獅獻瑞」，戰鼓雷鳴，鼓聲震撼。兩頭大紅色醒獅跳上躍下，展現活躍的律動。新興高中儀隊護送國旗、扶輪旗、地區旗、總監旗進場。為尊重RI社長代表是韓籍人士以及RI社長Gordon R. McInally是蘇格蘭人，因此還有蘇格蘭與大韓民國國旗進場。藍底白色聖安德烈十字的蘇格蘭國旗懸掛在會場中，顯得格外醒目，覺得很新奇。
接著總監鳴鐘宣布開會，地區年會主委PP Enzo致歡迎詞，RI社長代表金美泳也向大家致意。
在熱烈掌聲中先頒發2023-24年度新的AKS會員，由地帶扶輪基金協調人RRFC Daniel主持頒獎，然後由年會執行長PP Mattress報告地區年會籌備經緯及議程內容。
國際RI社長代表，韓籍的金美泳女士致詞。她來自韓國平澤木蓮社，曾任3750地區總裁培訓師。至此，上午議程告一段落。
在此要說明總監對事觀察細膩度與對人的貼心，她認為年會午餐時間用餐完後，距下午議程還有一段時間，社友不知往何處去，因此特別在館內開設一間卡拉OK歌唱室，讓喜愛歌唱的社友寶眷利用時間歡唱。
此外在館內寬敞的空間設置了商品展示區，計有63個攤位，社友的事業產品在此介紹交流，還有寶眷藝文作品展示區，展出寶眷們精湛的文化素養，有畫作、花藝、皮件、織品、標本、瓷器、燈具、飾物等，可謂琳瑯滿目，美不勝收。
簡單便當午餐後，下午由扶青社與RYE先行表演，以娛嘉賓。接著報告中華扶輪教育基金會狀況，由董事長PDG Porite報告。大會致贈紀念品給Joyce總監，以及中華扶輪教育基金主委CP Wave。國際扶輪台灣總會代表內政部頒發傑出服務獎予Joyce總監，由台灣總會理事PDG Johnson代表理事長頒獎。
接著是總監表揚頒獎，她首先頒發扶輪終身成就獎給德高望重的PDG TY，然後是扶輪貢獻獎頒給3500地區前總監。再來是資深社友獎、百分之百保羅‧哈里斯捐獻社、全社捐獻總金額前五名，與個人捐獻金額前六名、社友人數淨成長前五名、成立新社成就獎，成立輔導衛星社等獎。
為了表彰平日為地區辛苦付出，總監頒獎給16個地區團隊貢獻獎，24位副祕書長及14位地區辦公室特別助理。
年會專題演講時間，我們邀請台灣大學土木系李鴻源教授，他以台灣必須面對的真相為題發表演講，他提到全球化與全球暖化，我們將往何處去？台灣面臨的問題，例如國土規劃國土空間新機會與國力容受力，災害風險地圖與防災型都市更新等議題。
扶輪薪火相傳是年復一年，持續不斷的，利用年會時間，總監介紹了今後接續的三位扶輪領導人，首先介紹DGE Rehouse，他所屬社為桃園百齡社，政大EMBA碩士，現為陳清榮地政事士聯合事務所負責人及營造、玻璃、環保科技等多家企業董事。DGE Rehouse致詞表示對總監籌辦年會的用心感到敬佩，並介紹了2024-25年度地區團隊跟大家認識。
其次介紹2025-26年度地區總監提名人DGN Daniel，他原屬八德陽德社，美國南加州大學企業管理碩士，現任耀登科技股份有限公司董事長。最後總監介紹2026-27年度地區總監提名指定人DGND Building，他原屬桃園東區社，台北科技大學資訊與財金管理研究所碩士，現為多家建設及營造公司董事長、桃園市不動產開發同業公會常務理事、桃園市消費者調解委員會委員等職。
年會尾聲由RI社長代表金美泳致詞結語，她表示3502地區年會是為了實現RI社長Gordon R. McInally的主題「為世界創造希望」，在扶輪的座右銘超我服務的指引下，林淑華總監在過去的一年中使地區取得了巨大的進步。
接下來是輕鬆的一面，由PDG Water介紹2025年加拿大卡加立國際年會，加拿大是一個幅員廣大，山川壯麗的國家，於加拿大亞伯達省南部洛磯山脈山麓的城市，人口130萬人，是該省最大城市。其西的班夫國家公園是世界著名的自然風景區，也是加拿大第一所國家公園，各國遊客亦慕名而來。國際年會是遊歷國外，增廣見聞，結交外國社友的最佳時機，PDG Water也鼓勵大家踴躍參與，結伴而行。
大會結束前是一個感性而令我們社友感動的節目，那就是由PDG ENT介紹總監家庭，讓大家有這機會瞭解集美麗、聰慧、能力於一身而事業成功的Joyce總監近距離的一面，使得我們更瞭解她自年輕創業，與夫婿結識，扶輪路上一路走來的心路歷程。
感謝總監提供多張個人及家庭生活照片，她也接受工作人員的採訪，娓娓道來，錄成影片分享扶輪社友。
總監出身宜蘭，誕生於號稱「開蘭第一城」的頭城鎮，家庭和睦，家風純樸敦厚。據她講述父親人稱「大塊川」，為人坦誠正直，熱心公益，總是盡自己所能幫助別人，人盡皆知，曾四度連任頭城鎮民代表會主席，可見在地方上善名顯揚，頗得鄉親愛戴，當地人如不知他的地址，只要對三輪車夫或計程車司機說聲：「到『大塊川家』就好了。」也因為父親人格特質的遺傳，總監自以往至今也是急公好義，總想盡一己之力幫助他人，這種思維奠定她決心加入扶輪，服務社會，造福人群。本著當仁不讓，舍我其誰的氣慨，她在2013年7月成立八德美德社，成為創社社長。她也坦白說自己以前就立志當地區總監，自ARC Allen當過總監後，她就觀察學習如何擔任總監，並且是要將整個地區帶動起來，無論是社員成長、新社創立、基金捐獻、社會服務各方面，事實上她做到了，如願以償。
從「開蘭第一城」的頭城到「千塘之鄉」的桃園，飛越雪山，跨過龜崙嶺，這種人生的變化，是多麼傳奇，這就是靠姻緣牽成的。總監成年後到台北自行創業，開設美容院，後來經由合夥人的介紹，與合夥人的兄長認識，這就是我們前總監ARC Allen，其後步入結婚殿堂，結為連理。後來夫妻相輔相成，共同經營也翔企業公司，事業飛黃騰達，家庭溫馨和樂。家中三位女兒個個傑出，都在美國、西班牙深造，擁有名校學位，在社會上從事資訊、牙醫師等工作。古人說「積善之家，必有餘慶」，投射在總監一家，正是如此。
總監待人真誠，講話輕聲細語，細數過往，坦然大方，毫不忸怩作態，這也是這部訪談影片讓人看了打從內心真正感動的原因。
到了年度尾聲，前後屆總監職務交接的日旗也接近了，閉幕前由Joyce總監將地區旗交付給下屆總監Rehouse收執，表示扶輪薪火相傳。
閉幕之後，「地區之夜晚宴」開始，珍饈美味接續上桌，筆者看膳勤人員很眼熟，原來是福宴館福利川菜餐廳來此外燴。晚會開始，首先出場的是久違藝人周丹薇率領旗下舞群演出「千嬌百媚」，第一及第八分區演出「羽扇迎賓四美獻藝」。第五及第六分區演出「歡喜扶輪總鋪師」。第四及第十一分區演出「神秘女郎」。第二及第三分區演出「扶輪歡樂世足風」。第九及第十二分區演出「動漫少女舞春風」。第七及第十分區演出「繽紛森巴嘉年華」。古典舞蹈舞姿搖曳，現代森巴舞則熱情奔放，解放肢體扭動。最後的歌唱嘉年華，社友寶眷紛紛上台，大展歌喉，盡情歡唱。直到晚間9時才依依不捨互道晚安，扶醉賦歸。
這次3502地區年會辦得相當成功，過程順利，圓滿落幕。我想主要是總監先前運籌周密，布局得當。尤其用人得宜，使得整個團隊從上到下動起來，程序井然，過程環環相扣，沒掉一根螺絲。最重要還是全員用心，把精神用到每個細節上，沒有失誤。外賓讚不絕口，RI社長代表金美泳也身受感動，表示她回國後會將本次年會的成功轉達給韓國社友知悉，作為範本學習。
再來是總監頒發獎項之多，實屬空前，除了團隊幹部及各分區各社外，還頒發給3500地區的前總監，參加扶輪超過35年的資深社友，感謝他們過去漫長的時光奉獻扶輪，充分展現她飲水思源，念舊惜情的淳厚個性。
總監自感她加入扶輪以來始終維持著服務的信念，擔任總監組成歡樂團隊後，就是希望社友能從扶輪大家庭經由服務與聯誼獲得歡樂，她的一片赤誠真心在各種社會服務及對社友關照上展現無遺，令人由衷敬佩。
3502地區本屆年會圓滿落幕了，但歡樂氣氛仍在我們心中盪漾，笑容依然常掛歡顏上，我們仍舊一本Joyce總監初衷奮進前行，貫徹keep going精神。