經過近一年的籌備規劃，3490地區第34屆地區年會於4月20日星期六於新莊頤品飯店舉行，針對本次地區年會，在籌備初期，地區總監DG Ethan特提出三個方向指示，第一，儘量讓沒有參與過地區年會籌備經驗的社友加入籌備團隊，讓社友有學習的機會，除增加創新外，更落實加入扶輪，學習成長的原意。第二，讓地區年會以分享扶輪人「互為貴人創造希望」感人故事的分享為主要活動內涵。第三，地區年會節目表演由社友擔當演出為主，減少外聘節目，除讓社友能藉由節目演出，呈現其多樣的才華外並增加社友間互動情誼。
今年扶輪3490地區的地區年會籌備團隊，依據這些指示，積極進行籌備事宜，籌備開始先成立籌備團隊，將籌備委員會成員分成十多個不同工作小組，經過數十場大小不一的工作會議，從年會主視覺設計，規劃地區年度活動主題分享呈現、影音燈光呈現方式、餐飲點心內容的規劃、貴賓邀約、議程座次規劃安排…等等，鉅細靡遺的工作項目，在各小組會上討論，謝謝地區總監完全授權工作團隊，工作團隊終於能順利完成籌備工作，在4月20日於新莊頤品飯店揭開3490地區年會序幕。
這次地區年會報名人數非常踴躍，當天參加的人數含韓國、日本等地扶輪社友超過1,900人，因為參加的人數眾多，因此租用了5、6、7樓三個樓層當作年會場地，當天早上7時不到，工作人員即到會場作年會前最後的各項準備事宜檢查，8時開始社友陸續入場，來自花蓮、宜蘭、基隆、新北市等不同分區的社友在會場相見歡。
地區年會開幕進場儀式
每一屆扶輪社地區年會正式議程前，均有開幕進場儀式，進場儀式依序由旗隊、地區總監、總監團隊、各分區與各社等等依序進場，每個年度的扶輪團隊成員都很重視年會開幕進場儀式，團隊成員走在會場進場的紅毯走道上，司儀逐一介紹，會場內全體社友報以熱烈掌聲，這代表著榮耀與全體社友對這些團隊成員一年來的付出給予肯定與感謝，今年參加進場儀式的成員，特別增加了今年度新設立扶輪社的創社社友請他們參加開幕進場，讓全體社友歡迎他們加入扶輪大家庭，進場成員中也有來自韓國3750姊妹地區的扶輪夥伴與日本小倉西扶輪社的友人，他們走在紅毯上接受全體社友的掌聲，感受到3490地區扶輪社友的熱情歡迎氣氛。
年會序幕「互為貴人創造希望」舞曲
今年扶輪3490地區的年度主題是「互為貴人創造希望」，因此地區年會全部的設計規劃，都以這個為核心，讓社友都能感受到地區年會是一個分享扶輪人「互為貴人‧創造希望」扶輪故事的地區年會，為了讓這個主題充分呈現，年會團隊經過幾個月的設計調整，設計出「互為貴人創造希望」的年會主視覺，以兩個象徵互為貴人的人形的圖案，和兩顆象徵希望的球，構成年會主視覺，主視覺選定後年會全部製作物舉凡年會手冊、名牌、照相背板、議程、多媒體，甚至各獎項的獎盃等等均依據主視覺製作，在年會的開場更設計了年會主題主視覺動畫，與「互為貴人創造希望」由世達舞團與扶青社友擔當演出的「年會序幕舞曲」，舞曲中世達舞團與扶青社的舞者們慢舞出場，好像人們在旅途中漫步行走、尋尋覓覓，接著舞步加快彷彿人群中相遇，互相幫忙互相提攜，舞曲結束兩人因相互提攜「互為貴人創造希望」在他們的頂上呈現燦爛的圓夢陽光。
內容充實又不枯燥的議程內容
開幕舞曲結束後就正式開始了年會議程，今年年會的一個特色是沒有冗長的報告與致詞，全部內容由許多短影片或簡短報告組成，其中地區重要活動分享與各項扶輪青年活動分享，全部由擔當單位事前製作3分鐘的短影片呈現，比如WCS活動分享、扶輪公益網活動分享、NGSE、RYE活動、成年禮活動、扶少團活動等等短影片的分享，讓未能親自參與活動的社友能更瞭解今年度地區的各項重要活動，增加對3490地區的更多瞭解與向心力。
互為貴人 創造希望 
扶輪故事影片甄選發表活動，內容感人
今年社友在各社所進行各項服務活動，在在呈現扶輪人互為貴人創造希望的情懷，Ethan總監希望社友們將這些善的活動紀錄下來，因此指示年會籌備團隊舉辦了「互為貴人」扶輪短影片的甄選活動，期間參加甄選的影片共47部，這些參加甄選的影片，每部都訴說著社友們在地區所進行各項感人的服務故事，地區年會工作小組針對這47部影片，分別請各分區AG、DVS及地區內經驗豐富社友，分兩輪進行評審，選出了14部入圍影片，除在年會場地輪播全部參賽47部影片外，並針對參賽影片選出「優秀獎影片」、「最感人故事影片」、「最佳扶輪故事影片」等獎項並頒獎，當然我們也請每位參加年會的社友當評審，針對當天在年會分享的服務影片與扶輪故事影片在現場用手機點讚，選出最多社友點讚的影片，最多點讚的影片製作單位提供獎金頒獎，整個頒獎過程感覺像金馬獎頒獎，頒獎前連總監都不知道得獎者是誰，從司儀手中拿到密封的得獎名單信封，打開信封宣讀得獎名單，一連串的驚呼聲好不熱鬧！
扶輪職業分享 友誼之家 花蓮特色點心與啤酒吧
加入扶輪社，有一個重要的活動項目就是職業分享，今年地區年會特地邀請了不同行業的社友，將他們的商品在地區年會設立攤位，與社友分享，他們來自3490不同分區，今年地區年會的午茶點心及晚會茶點都可看到他們產品的出現，花蓮的小麻糬、地瓜薯、可口的堅果等好吃的點心，年會上都可以品嚐得到。
今年4月，花蓮地區逢地震災損，為表達對花蓮地區扶輪社友的支持，今年地區年會的午茶與晚會點心改以購買花蓮地區社友自家生產地的特色點心為主，讓參加年會社友在午茶休息期間有另一種體驗。雖然採購的數量不多但聊表地區年會的心意，此外地區年會啤酒吧、地區年會摸彩品中堅果禮盒、糕點禮盒等摸彩品項，都是購自扶輪社友，我們希望透過這些安排能讓社友體會到扶輪服務中的職業服務分享。
歡樂熱情 讓您永難忘懷的扶輪晚會
晚餐後在7樓會場舉辦扶輪晚會，整個年會有13個表演節目，由各分區社友擔當演出，現場由與會社友針對演出節目進行手機掃描節目QR Code，進行點讚的評比活動，晚會節目現場設有小點心台，提供宜蘭、花蓮各式特色點心，當然香醇的威士忌、紅酒還有社友自銷的小米酒更是不能少的，今年晚會現場特別設置搖滾區，讓社友們在台上演出熱舞時，其他社友可以在搖滾區與台上互動，今年的表演節目各分區社友使出渾身解數，表演用的器材堪稱演奏廳等級，社友們勁歌熱舞，總監與韓國姊妹社在搖滾區與台上表演的社友尬舞，熱情歡樂氣氛充滿年會現場，韓國姊妹地區社友受到現場氣氛感染，也即興表演一首歌，整個地區年會在歡樂與依依不捨聲中畫下句點，期待明年度地區年會見了！