在過去的幾年裡，許多扶輪社和地區領導人對社員成長進行了長期而認真的研究，並花時間研究比較過去有的和現在仍然有的缺失。
不滿現狀、工作遷移或家庭搬遷、人生規劃衝突、費用、殭化的傳統、固定的流程…扶輪社從離開的社員或被認為很好的社員人選但從未加入的人士那裡聽到了太多的理由。
還有一個事實是，扶輪社與扶青社之間在年齡方面存在巨大差距，而且30至50歲的年齡層在我們的組織中代表性嚴重不足。我們不要忘記持續圍繞著扶輪計畫前參加者的問題，以及我們未能將他們從扶少團、扶青社和RYLA等計畫轉入扶輪社成為扶輪社員。
最近，國際扶輪7030地區的許多扶輪社在現職社員方面並不一定是淨流失，因為它們的人數並沒有真正下降，但此外，他們在社員的參與方面經歷了淨流失。這也可能是由於一個或多個因素造成的，例如：對社的活動和運營普遍不滿；缺乏新的社員、缺乏現代的或有吸引力的經驗和機會；角色、責任和參與的分配和委派不當；甚至，缺乏社員多元性和／或社員分成小派系團體。
歸根結底，無論是人數、參與、養成、機會還是多元性問題，扶輪社都可能難以始終如一地吸引或留住社員，從而成功地維持團隊及其既有的服務。
鑒於其中許多不穩定和問題，國際扶輪提出了讓社和社員資格更有彈性的概念，使其對現有和潛在社員更加靈活、包容和有吸引力。
如果在對扶輪社的這些調整性發展進行研究時，特別是作為解決、減輕或解決我們可能遇到的一些社員問題的手段，我們中的許多人會遇到「護照社」(Passport Club)──光是名字就很有趣，我們中的一些人可能會被這個想法所吸引，想知道更多。
那麼什麼是護照社…？
護照社是一個扶輪社，通過以下方式為其社員提供更靈活的活動體驗：

• 鼓勵社員定期訪問其他社並參加他們的活動
• 放寬出席政策
• 提供多種會議形式

「護照」一詞是指在各社之間自由移動，參加會議或參加其他社活動的能力。任何扶輪社員在旅行時都可以參加另一個社的例會，但護照社鼓勵他們的社員經常性地性參加，並把新的想法帶回自己的社。
新的和現有的社可以決定自己的運作模式。護照社可以採用上面列出的所有選項，也可以只選擇適合他們的選項。社的名稱不一定包含描述「護照社」，但社的章程確實需要相應地更新？
因為他們是扶輪社，護照社也有社長、理事會和委員會。社長當選人和其他即將上任的職委員也要參加PETS和地區訓練會議等研討會。鼓勵社員參加地區和國際活動，並以對他們有意義的方式參與其中。
那麼護照社的目的是什麼呢？
像任何其他類型的扶輪社一樣，護照社的根基應該是為其社區提供服務的社員。但是，它與傳統社的不同之處在於它如何有目的地促進和適應社員和社員之間的靈活性。此目的的一些範例包括：

• 吸引難以參加每週例會的新社員和重新加入扶輪的前社員。
• 防止社員流失，如果費用是加入或繼續扶輪社的缺點。
• 減少扶輪前計畫參加者過渡到扶輪社員的時間。

在大多數情況下，目的是由需求決定的…因此，除了上面的清單之外，護照社還有許多其他情況或解決方案可能具有達成目的。
護照社如何運作…？
護照社決定他們想要如何運作。護照社的一些常見做法包括：

• 降低會議頻率及次數，提供多元選項
• 將集會重點放在服務或社交活動上
• 設定負擔得起的社費
• 透過參與而不是出席來衡量社的健康情況

他們是如何集會？集會可以是社交聚會、服務活動、線上會議或籌款活動。所有扶輪社，包括護照社，都需要每月至少以某種方式開會兩次。服務和社交活動以及線上會議很重要。因此，只要護照社的行事曆上每月兩次出現某些活動，護照社就符合RI政策。並非所有社員都必須參加才能使其成為有效的會議，只要它對所有社員和訪客開放。
他們如何衡量社員參與度？由於鼓勵社員參加其他社的會議並參加他們的專案和活動，護照社使用例會出席情形以外的措施來衡量社的健康情況。例如，一些護照社要求其社員每年至少參加或辦理服務，其中可以包括參加自己社或任何其他扶輪社的會議，協助其他社進行籌款活動或服務專案，或參加扶輪以外的服務活動。
社費呢？因為他們是扶輪社的社員，護照社社員支須支付社費和地區費用，以及RI會費。各社和各地區的費用各不相同。但是社員名錄上的現職社員都要繳交相同的RI會費。護照社可以自由設定任何合理金額的本社社費。無論金額是多少，重要的是要明白列出社費、地區費和 RI 會費的明細，以便每個人都了解社員需要支付多少。
參訪其他社的協議是什麼？護照社的社員訪問其他社，因為他們想結識其他社員並擁有不一樣的扶輪社體驗。友社訪問不再是為了補出席。就像任何想參觀其他社的人一樣，護照社社員應首先聯繫受訪社的領導人以安排參訪。您的社也應該討論如何接待回訪的客人。
護照社有什麼好處…？
雖然在許多情況下，每一個社都是不同和獨特的，但護照社的好處可能包括以下內容：

• 靈活性——參與有不同的選擇，以因應社員繁忙的日程安排，讓他們有更多的選擇，使扶輪融入他們的生活。
• 引人入勝的集會——集會可以專注於服務和社交，而不是演講者和用餐。透過參訪其他社的會議，社員可以瞭解其他社正在做什麼，並為他們自己的社帶來新的想法。
• 廣泛的吸引力——護照社通常吸引那些不願加入傳統社的人，並幫助留住那些可能離開扶輪社的人。
• 更多連結——社員在整個地區內外快速建立關係。
• 更強大的服務專案——與其他友社的社員建立連結為本社提供了合作開展服務專案的機會，以創造更大的影響力。
• 可負擔性——花費保持在最低水準，因為集會不包括用餐。

儘管任何社都可以實施此處討論的靈活選項，但護照社將它們視為一種全新運營方式，使用其中的許多選項。這些靈活的選擇對一些社員會很有吸引力，而傳統社仍然對其他社員保有吸引力。
護照社如何運作…？
像扶輪旗下的任何社一樣，護照社社員應該由對社區服務和友誼充滿熱情的敬業人士組成。成為扶輪社員將你與一群多元化的專業人士連結起來，他們分享你回饋的動力，而護照社尋求加強、探索和利用這些連結人脈，以產生原本未實現的重大成果。在這樣的原則下，護照社可以在以下情況下運作得最好：

• 護照社社員是扶輪社的正式社員，享有與傳統扶輪社社員相同的特權和權利。因此，他們必須支付國際扶輪會費和地區費。
• 護照社每年必須舉行四次社員社務大會，每季度一次，可以在不同地點舉行。與其每週開會，不如鼓勵社員參與人道服務無論哪種方式對他們最有效。
• 社員資格為您提供了訪問世界上任何其他扶輪社並與之合作的護照，並參加您感興趣和參與的活動、計畫和專案。

• 要求社員每年透過服務專案、籌款活動和／或支援其他非營利組織承諾40小時的服務。
• 還要求社員向扶輪基金會捐款。
• 要求一個地區的所有合作夥伴社將他們即將開展的專案／籌款活動分享給護照社，以便社員可以選擇適合他們日程安排的專案／活動。
• 像其他扶輪社類型一樣，護照社需要20人才能成為國際扶輪的會員社。
• 記住…護照社是非地理性的組織。因此，儘管它位於一個扶輪地區內，但其社員可以來自其境內的任何其他扶輪地區。
• 護照社是一個得到扶輪完全認可的團體，並遵守與其他社相同的章程。
• 護照社的社員資格不必有任何固定的餐食或其他「典型」的行政費用。

我們地區的護照社的一個願景是，它容納那些想為國內外社區服務，但不能承諾出席每週例會或不想每週吃飯的人。透過減少這些因素，讓這些人為服務貢獻時間和分享資源可以實現。
關鍵強調的是，護照社的建立不是為了「挖走」其他社的社員。當然，它會吸引來自其他社的人，他們正在努力實現每週出席的承諾，但它主要是為了對於那些有工作和家庭承諾的人來說是一個有吸引力的社。
護照社名稱來自如果您願意，可以自由漫遊到其他社，幫助他們完成服務專案或籌款。因此，一個健康的護照社也可以成為其他社運用的重要資源，如果他們需要額外的一雙手來舉辦他們正在舉辦的活動。
護照社的成立甚至可以發展「中心」(hub)。在其他地區，這自然發生在護照社社員群體所在的位置，與他們在自己的地區開展專案，並與其他中心和當地扶輪社合作。
護照社社員有可能深入瞭解扶輪在更大範圍內所做的事情，因為社員在「本社」或傳統社的四面牆內運作沒有受到限制，護照社的純粹性質將使社員接觸到一個地區、多個地區甚至全球的其他社。
雖然這種新的扶輪社類型可能不是每個人都喜歡的，但我們需要為每個人提供一個扶輪平台，並能夠滿足現有和新社員的需求，以確保持續的滿意度和參與度 ―― 護照社就是一個例子，可以引領潮流。
我們都知道，在COVID-19之後，我們可能會失去我們組織中的一些社員，總有人在扶輪年度結束時決定扶輪不適合他們，無論出於何種原因。現在，有了護照社，我們為他們提供了另一種選擇 ―― 一個耗時更少、更便宜，但有機會在他們能力範圍內服務的機會。
如果各地區能有一個護照社，可以為扶輪社員提供靈活的服務社區的願望，那會怎樣？我們會看到更多的人留在扶輪並加入扶輪，他們可以使用這種新模式。
護照社模式，本質上是為了使扶輪社能夠適應你的生活，而不是讓你必須適應扶輪社的結構。

原文發表於國際扶輪7030地區網站
(https://rotarydistrict7030.org/Stories/passport-clubs-a-solution-to-membership-woes)

譯註：在COVID-19疫情遠離下，將在近期重新啟動新社籌備作業，儘管各方概念仍待溝通，地區層級的支持力量，令人振奮。也感謝台灣扶輪月刊刊出譯稿。

——新社概念推動人
國際扶輪3522地區台北東誠社PP Alex
歡迎賜教(alexchenbon@gmail.com)