台灣扶輪出版暨網路資訊協會網站諮詢委員會工作報告及檢討

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回扶輪月刊 2022-06月號   作者 網站諮詢委員會主委 郭俊良PDG D.K. 分享至
主委:郭俊良PDG D.K. (D3523)
副主委:鄭桓圭PDG Peter (D3501)
委員:黃長吉Jacky (D3461)
吳毓彬PP Bridge (D3462)
林庚賢DGND Aaron (D3470)
姜幸麟PP Computer (D3481)
蔡尚勳P Amos (D3490)
林清波CP Wave (D3502)
曾鴻翌CP Jacky (D3521)
陳定勝PP Alex (D3522)
呂才雄PP Michael (D3522)
陳威州PP David (D3523)
1.每月提出Google分析報告
請參見2022年2月及3月之「目標對象總覽」 與「網頁」分析報告。
2.月刊一角設置QR Code
已於2022年3月「台灣扶輪」月刊中「編輯後記」右下角設置月刊電子報QR Code,方便訂閱。
3.資料庫之整理及分類
本會現有資料檔案龐大新舊雜陳,硬碟中網站資料夾共104GB、超過2,500多個資料夾、10萬多筆檔案,必須逐步將有效可用檔案重新分類歸檔外,失效或未知的檔案仍暫存至未分類資料庫。
建議彙整資料庫工作:
1).檢查資料庫中的檔案
2).分開紙本資料及電子檔資料二項
3).決定順序紙本資料掃瞄/電子檔資料檢視
4).建立分類POOL
建立關連式資料庫:
在Web server後方加上資料庫DB Server (Cloud)
同步原資料庫(可支援性?)及DB Server以方便異地備援
建立雲端資料庫
1).初期建立雲端資料庫,定義協會各資料檔案屬性、類別及大小數量(本會人員)
2).完成資料分類及歸檔後,設計網站使用者介面並建立關鍵字搜尋功能,提供各項檢索功能
3).統計月流量及雲端空間並適時調整雲端服務及網站功能(每年費用依需求或有不同)
4).建立並同步離線資料庫備援功能(option)
估計經費:
1).編寫程式經費約新台幣15萬元
2).本會同仁加班協助分類歸檔── 1年約新台幣6萬元
4.提出網路行銷本會網站之工作內容及預算
建議自下一扶輪年度起,購買Google關鍵字廣告,估計經費每月新台幣5千元,一年新台幣12萬元。
5.舉辦網路論壇或活動
建議自下一扶輪年度起,試辦一年4次線上地帶級或全台12個扶輪地區參與的主題網路論壇,估計經費每次新台幣2萬元,4次新台幣8萬元。
以上第3.~5.項估計共計新台幣41萬元,為經費寬裕,以網站優化新台幣42萬元編入2022扶輪年度收支預算之各項耗竭及攤提項目。
6.完成之工作項目
1).新網站:
a)易於瀏覽分享──
以landing page觀念建置,頁面整齊,格狀配置並附圖片,易於瀏覽。
網頁都可透過Facebook、Twitter、Plurk、Line友善分享。
響應式手機版連結迅速,並已修改程式以顯示各文章閱覽流量。
b)「台灣扶輪」月刊──
除提供全冊電子書及PDF檔之外,可點擊月刊圖像從所顯示之目錄,連結各獨立的文章單元。
c)「影片中心」──
發布超過125部扶輪短片,並將最新影片呈現於首頁右上端。
d)幫助社友──
「最新訊息」之國際扶輪最新訊息中文翻譯、「服務活動」之精選優質服務報導、「RI社長文告」與「保管委員會主委文告」之每月最新文告、「最新文章」之有趣故事,有助於社友、地區月報,及扶輪社社刊參考利用。
「相關訊息」中之「台灣12地區扶輪社數及社員人數」、「國際扶輪一瞥」、「扶輪詞彙中英對照表」、「程序手冊」等位置固定,方便社友尋閱。
e)流量增加──
新網站自2021年7月迄至2022年4月12日累計流量超過201,500,較舊網2020年6月30日半年累計流量27,900顯著增加;
「台灣扶輪出版暨網路資訊協會」搜尋排名於相同期間從第三頁前進至第一頁第三名。
2).「台灣扶輪」月刊電子報:
a)在常務理事兼網站諮詢委員會副主委鄭桓圭及諸位委員建議及指導下,於2020年11月19日起創立。每週透過E-mail寄發各社。迄至2022年4月14日已發行53期。
b)讀者點選「繼續閱讀」可連結至本會網站各該文章,並可藉此在網站內以關鍵字搜尋其他感興趣的文章。如此有助於吸引訂閱「台灣扶輪」月刊,促進瀏覽本會網站。
c)每期由主編李博信從月刊精選6篇文章。
d)遇有國際扶輪、地區及扶輪社提供60-90秒服務短片,亦擇優刊登。
e)歡迎各地區提供更多報導扶輪社員如何採取行動、服務助人的影片及文章。
3).台灣扶輪FB:
a)在網站諮詢委員會委員兼協會副秘書長陳定勝主理下,於2020年8月17日設立,以迅速提供各種國際扶輪最新資訊及一般社友不易取得之扶輪資訊。
b)目前包含扶輪領導人在內,訂閱者已有1,831人。誠邀全台各社成為訂戶。
7.未完成項目及預計完成時間

資料庫之整理及分類、(購買Google關鍵字廣告)網路行銷本會網站、舉辦網路論壇或活動等三項,以編入下一扶輪年度預算,擬交接下屆委員會接續進行。