花若盛開,蝴蝶自來 ── 創社甘苦與感動

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回扶輪月刊 2025-09月號   作者 3482地區 台北華創社CP Dona陳美芳 分享至
112年10月31日,對我來說是永生難忘的一天。那天,台北華創社誕生的種子悄悄萌芽,我也正式在那天接下創社的重責大任。身為扶輪素人的我,內心無比惶恐也深感榮幸,這分託付讓我更清楚瞭解,既被選上,就必須要全力以赴。
初心:為執秘創造一個「可以被理解」的家
創社之初,我與創社秘書Silvia(地區執秘)攜手前行,以「為執秘打造一個被理解的家」為初心,實踐RI與地區所倡導的DEI:
多元(Diversity)、平等(Equity)、包容(Inclusion)理念,但在推動過程中,我們發現,讓執秘加入自己所服務的社,是存在許多現實困難的,因此我們改變創社方向,改為成立一個執秘專屬的扶輪社,成為彼此能理解、成長與互助的家。給執秘彼此多一個成長及發揮的舞台,我們的初心是清楚的,希望這個社不僅讓執秘能彼此聯誼、分享社務經驗與資源,也能透過「同為社友」的角色回饋自己本身服務的社,讓每個執秘的本社,因為執秘加入了本社而感受到具體幫助與不同的價值。而歷經一年的時間印證,我發現,這個願景成真了!我們的執秘社友回到自己本社後,真的提供更有效率、更貼近社友需求的支援,社務也因此更順暢、更有溫度。這分成就感,讓我打從心裡感到驕傲。反觀,我們在創社初期,這些執秘社友,大家熱心的分工、自願的幫忙事務,這也讓我感受到團結的力量。
招募期的火花與挑戰
在連續4場創社說明會後,總共有46位社友(含本地區執秘)熱情響應並填寫入社申請,對我來說更是莫大的精神鼓舞,接下來臨時社、理事會很快組成。並向RI申請成立,只花了短短不到60天時間! 113年3月16日本社在宜蘭村却國際溫泉會館正式舉行創社授證慶典,當日除了輔導總顧問PDG Coach、PDG Electronics及CP Andy外,更有多位前總監、輔導顧問及保母社 ―― 台北大龍峒社、台北中城網路社、台北城中社社長及扶輪社友參與,讓這場慶典充滿溫馨與感動的氣氛,本社的成立背後藏了無數的磨合,畢竟每位執秘都來自不同文化的社,每個社都有自己獨特的社務處理方式。大家聚在一起,交流過程中難免會碰撞出許多「火花」,有的是社務經驗交換,有的是堅持想法,但最後總能在平和理性的討論中達到共識,這就是扶輪人的包容精神,印象最深的是,第一次舉行社員大會時,選舉理事,由於流程不夠熟稔,台上的社友手忙腳亂,而台下的社友則互相熱烈的聊著天,完全不知道「選舉」是一件重要的事,也因為這樣,爾後的每次會議與活動,總會在事先的籌備會中清楚的讓社友知道他們的角色與職責。
坦白說,本社成立迄今,我也經歷了一段失落。有些社友選擇離開,作為創社社長,我當然難過。所幸,我們的輔導顧問及時提醒我:「這是常態,不適合的,就放手;值得珍惜的,是留下來的這群人。」這句話點醒了我。與其糾結於失去,不如珍惜仍堅守在這列車上的每一位伙伴。他們才是我們台北華創社最珍貴的寶藏。
一朵含苞待放的花,一顆閃閃發亮的星
本社從來不是要與各社競爭什麼。而是補位、協助、串聯,讓各社社務更順利、更有效率、更有溫度。我們默默耕耘,穩穩往前。每一場聚會、每一次活動,大家的笑聲與回饋,都深深感動我。華創,不只是一個扶輪社,更像是一個溫暖的家。我們的願景是:讓執秘們透過這個平台,把所學、所感帶回本社,讓原來服務的扶輪社更加燦爛。讓彼此都因為「成為扶輪人」而更加閃耀。感謝當年Coach總監展現行動,倡導DEI,勇敢支持創造「執秘社」,才有今天的台北華創社(Rotary Club of Taipei Huachuang),也感謝一路支持扶持我們的扶輪先進,是你們為我們創造一片光明。
今年是華創第二屆了,由扶輪經驗豐富的執秘Jenny社長(台北城中社)接棒,相信第二屆的華創依舊是延續著精彩與閃耀的一顆星。願台北華創扶輪社這顆星,繼續閃耀。願台北華創扶輪社這朵花,更恣意盛放。敬祝  闔家平安喜樂、社運昌隆。