2026年國際扶輪年會將於明年6月13-17日在台北舉行，地主籌備委員會(HOC)主委暨前國際扶輪理事PRID Jackson謝三連在前國際扶輪社長PRIP Gary黃其光建議下，特別於本(2025)年7月23日假台大醫院國際會議中心召開「卡加立世界年會檢討會議」，邀請多位RI現任及前任扶輪領導人、地區總監及資深社友出席，與HOC團隊共同檢討2025年卡加立年會的執行經驗，並為2026年台北年會籌備工作提供寶貴建言。檢討會議由HOC主委PRID Jackson主持，並在司儀PDG Wendy (D3481)引導下順利進行。
HOC主委報告 精實進展
主委謝三連首先報告HOC籌備進度與執行情形。他指出從2014年提出申辦台北國際年會以來，HOC以效率與節約為準：小型與中型會議多在主委PRID Jackson及會計長PDG Kega個人辦公室舉行；大型會議才在台大醫院國際會議中心舉辦，以降低場地費用，人力僅聘用5位兼職人員；財務上，所有款項統一存放於國際扶輪台灣總會所設的專款專戶中，務求透明。所有財務收支皆經由國際扶輪台灣總會、HOC主委Jackson、財務長PP Ping及會計長PDG Kega四方聯合簽核；所有海外差旅費用皆控管於HOC收支預算內，且HOC主委Jackson個人支用並不編列預算報支。
年會的推廣方面，HOC共派遣10位成員前往卡加立年會，由台北市北安社PP Archi 團隊協助整體設計的展攤與卡加立推廣主委PDG PH安排的兩場舞獅表演及主場背板放置的2隻舞獅供人照相，成功推升國際知名度。相關差旅費用由HOC支出（僅提供豪華經濟艙機票），同行寶尊眷的機票與會後旅遊費用則由各自負擔。
PRID Jackson也報告說，台灣本地的推廣在舉辦12場早鳥註冊說明會後，成功推動近31,000人於早鳥期間完成註冊。為此，感謝2024-25年甫卸任總監及2025-26年的現任總監們、PDG APPS及12個地區推廣主委的協助。在政府補助與資源整合方面，南港展覽館部分獲中央政府補助新台幣6,000萬元，他感謝國策顧問PDG Tony、PDG Music、PDG Audio
的協助。台北市政府亦贊助新台幣3,000萬元作為悠遊卡免費搭乘交通使用，他感謝DGE Jassy的支持，也謝謝PP Ping與CP Phil等人協助與RI及場地方溝通協調。他還預告RI 社長Francesco預定於9月16-17日來台，將參觀台北大巨蛋及南港展覽館，並聽取HOC最新籌備狀況。
貴賓致詞 務實反思
多位與會貴賓就卡加立年會提出觀察與反思並提出建言。國際扶輪理事RID Naomi林鑾鳳表示將盡力協助亞太區的註冊報名。她也指出卡加立年會在主講人安排上觸及政治敏感議題，提醒未來台北需謹慎甄選講者，兼顧國際形象與會議氛圍。
扶輪基金會保管委員TRF Trustee Frank洪清暉恭喜台北年會註冊人數突破3萬人，並引述RI會議提及此次台北年會可能成為歷來少數甚至是唯一一屆有盈餘的國際扶輪年會。他表示在卡加立年會期間，台灣TRF團隊積極溝通協調，努力促成台韓親善會的成立，進一步深化國際扶輪的夥伴連結。他也呼籲，
台灣社友應更積極參與年會分場會議與交流活動，避免形成「只參加開閉幕式」的刻板印象，並舉卡加立突發事件，建議HOC加強醫療應變機制與語言翻譯服務，籌劃AKS與TRF在年會後的聯誼餐敘活動，透過周到安排，讓全球社友在台北留下深刻且難忘的美好印象。
國際扶輪前理事PRID Surgeon劉啟田則推廣他所協助籌辦的International Fellowship Banquet，預定在2026年6月15日晚上於台北喜來登飯店舉行，預計邀請約400位貴賓與會。我們希望優先邀請對象包含有來台北參加年會的RI社長、社長當選人、TRF Trustee Chair、RI理事、RI 前理事、RI理事當選人、TRF Trustees、SAA、RI職員等，以及來自日本、韓國、馬來西亞的國際貴賓、和HOC的核心團隊成員。
2025-26年度總監班長DG James林振邦表示多位總監因有要務，未親自現場參加卡加立年會，但坐鎮寶島，努力催促早鳥報名，並欣慰聽到卡加立傳來台灣將近23,000人註冊的佳音。
國際扶輪前社長黃其光 分享經驗 提出建言
PRIP Gary在會中分享他參加40多次的國際年會的經驗，為幫助歷經32年後才再次舉辦的台北年會讓參加的國際社友能夠賓至如歸。他向參加本次檢討會的與會人員提出卡加立年會及1994年的乾杯在台北年會可資借鏡的優缺點，並提出十大建議：
卡加立年會：
開閉幕典禮：開幕式國歌順序唱反了，先唱成美國國歌，才又重新唱了加拿大國歌。建議HOC直接建議RI中華民國國歌應該使用的版本。國旗進場未經排練，首位掌旗手由RI 職員隨機安排，沒有精心挑選。閉幕典禮的表演節目沒有特色，閉幕演講邀請諾貝爾得主分享包含政治敏感議題，引起眾議及不滿。HOC主委應強烈建議合適的演講者。場地盛大，安排VIP 坐在第一排，位置反而是視野最差的安排，應該審慎思考適合VIP的最佳位置。
交通：這次卡加立提供的交通十分便利，輕軌公車很方便，只需憑年會名牌即可搭乘。大會提供高爾夫球車接送年長或行動不便者到年會及其他宴會場地。
友誼之家：場地布置安排得當，主舞台即設置在餐飲區旁邊，座位足夠且表演期間都滿場。台灣參展商遇到DHL罷工，所有貨品卡在海關，年會期間都無商品可以販售。國際社友都關心2026年台灣是否有戰爭的安全性問題。
1994年乾杯在台北年會：
成功因素：台灣不到7,000人參加，國外來了2萬4千人左右參加。2026台北年會台灣2萬3千人註冊。海外報名8,000人，須加強推廣海外社友註冊。當時包含國際講習會(International Assembly)同時舉辦，共有2,000多人來台參加。邀請98歲曾與Paul Harris握手的前上海扶輪社社友來台，成為一大亮點。第一次在台北圓山召開扶輪基金會的午餐會，將近800人參加Paul Harris午餐會。為了推廣END POLIO 計畫，邀請菲律賓衛生部長演講。另外也舉辦了首屆扶青團世界年會，以及20幾隊的划龍舟競賽，包含姊妹社的參與。RLI也非RI正式的組織，因此要到另外的場地舉辦，可能也影響國際年會的參加人數。當時主辦「扶輪帶來希望」大會，其中包含友誼之家展會，親自安排交通接駁，共邀請了近800人與會，也邀請了時任的社長當選人參加。邀請國際社友到台北各家餐廳一起舉行「乾杯在台北」的Host Hospitality Night活動，最為成功，賓主盡歡。甚至也接到國際社友到其他縣市聯誼，最後再回到台北參加年會的閉幕式。在卡加立年會期間，與RID Naomi及Trustee Frank積極討論要如何成立台韓親善會，希望能促成台灣跟韓國的友好交流。
十大建議：
a) 設法張羅預算，邀請Francesco社長新拍一支台北的宣傳影片，加強台北特色的年會推廣。b) 台北社身為台灣1千多社的母社，將領頭於2026年6月12日在喜來登飯店舉辦歡迎晚會，邀請所有的RI前社長、以及現任總監、HOC 核心成員、理事、姊妹社貴賓。c) Official Hotel 已確定為喜來登飯店，交通資訊可設計一款精美的地圖，包含幾個經典的景點及夜市資訊，提供社友方便認識台北，大小精緻方便攜帶，也可以作為台北年會的紀念品。d) 設法邀請到NVIDIA黃仁勳、台積電領導人等幾位國際知名的產業界領導人在年會作演講。e) 演講的主講者審慎規劃，避免政治話題或具爭議性的講題。f) 台北年會的口號建議設計精簡，如「台北！讚！讚！讚！」。g) 日本、韓國、菲律賓等國已經動員參加年會，可加強印度推廣參加。有11個國家各有華文社，可朝此方向鼓勵他們的社友參加台北年會。h) 建議舉辦特定活動發函邀請幾個已簽約ICC (Intercountry Committee)國家的社友邀請他們來參加台北年會。i) 鼓勵社友接待國際社友安排外縣市的行程，像是可以到宜蘭參觀光耀扶輪紀念館、茶館等其他文化之旅。j) 國際扶輪帆艇聯誼會IYFR 已是RI承認的正式組織，台灣有7-800名會員將舉辦帆船比賽等聯誼活動。IYFR的白色制服正式挺拔，建議邀請他們擔任開幕式的掌旗手，畫面將非常壯觀。PP Paul 隨後也向本次檢討會簡介IYFR。 k) 建議2026年會由PRIP Gary 擔任執掌國際扶輪會旗的掌旗人，並爭取HOC Jackson 主委擔任執掌主辦國 ——台灣國旗的掌旗人。
HOC主委的即時回饋：1) 台北宣傳影片、捷運卡的建議HOC 將列入考量。2) RI針對國際年會已經取消口號或是年會標語。3) HOC 將於下次ICC Meeting提出主講者的建議，包含黃仁勳、台積電主管、李安導演等人選。4) 台灣節目表演推薦，這次9月份社長來台將再次準備各項節目表演影片檔案給ICC委員、RI社長及RI職員參考。
Q&A 雙向溝通 提出建言
PDG Pauline：近年來RI對整體年會籌備的掌握度不斷提高，HOC多只能提供建議，實際能主導的空間相對有限。以台北年會為例，簽約飯店數量偏少，且房價並不理想，但HOC能介入或協調的程度非常有限。不過，台北HOC 因在2021 年原定年會期間便已完成許多前置準備，因此目前仍得以主辦多項售票活動；但往後的年會中，除了Host Hospitality之外，其餘活動多將由RI統籌安排。此外，國際扶輪社長提出建議要在台北年會中安排義大利歌劇演出，HOC建議可向國際年會委員會ICC委員會建議，爭取邀請安德烈‧波伽利與張惠妹同台演出，為年會增添國際亮點。
PDG Kega：台日親善會的活動在日本北海道，現場因為座位有限只有200 人，現場工作人員沒有準備名牌以及座位，因為致詞才臨時安排。台灣200餘位社友參加札幌大會，理事長PDG Kega 招待台灣社友賓主盡歡，客氣參加日方主辦的活動。目前仍持續積極邀請日本社友來台灣參加台北年會，在年會期間也已在許多飯店包場舉辦歡迎晚宴，盡心盡力邀請日本社友來台。
DGE Jassy：台北大巨蛋的現場第一排座位視野佳，方方面面都可以看到。7月24日將與台北市政府開會討論台北地圖，將印製5萬份悠遊卡並將直接儲值現金，因此不僅可以搭乘大眾交通工具，便利超商消費、騎乘U Bike都可以使用。另外也將與台北101觀景台爭取半價的優待價。市場處、商業處也將列席與會，爭取當地商家的消費優惠，促進2026年台北年會期間的經濟振興。
PDG Sara：考量包含非洲、巴基斯坦、孟加拉等許多國家不易申請台灣簽證，目前已與外交部溝通協調，將協助不方便申請簽證的國家辦理E-VISA。未來請台灣社友協助國際姊妹社提供名單、email、台北年會的註冊資訊，外交部將協助通知國際社友辦理E-VISA的
申請。
HOC將於11月29日馬來西亞扶輪研習會的文化之夜推廣台北年會。目前所有各國要來台灣開會需要場地的資訊，都由PDG PH直接與RI溝通協調。
PDG Venture：日本社友反映RI線上註冊台北年會的困難度高，因此與HOC 討論並準備線上註冊的步驟說明及DM介紹，希望能協助日本姐妹地區、姊妹社順利完成年會註冊。
PDG Paul (D3490)：目前遇到有中國大陸的扶輪社友想要來台灣參加年會，但是可能會遇到入境來台的簽證問題，不曉得要怎麼解決？
Trustee Frank：想瞭解年會期間RI主辦的三場午餐會的場地以及人數？是否建議應該要預留給國際社友？還是鼓勵台灣社友參加？
RMC Jimmy：日本原來預期能有8千人來台參加，但目前註冊人數僅800位，主要仍要考慮機位以及住宿飯店。機位目前都被日本旅行社預定，飯店房費則是受日幣貶值影響。建議請華航、長榮等航空公司考慮加派班機，協助日本社友順利來台。
PDG Horace：擔任SAA已將近十年，多年來的觀察，今年卡加立的HOC表現算是不錯，志工參與度高，HOC辦公室的人員都從頭留守到年會最後一天，提供社友完善的服務，包含交通資訊以及所有任何的年會問題。也看到每個會場出入口除了有SAA，也有HOC志工站崗。不過，卡加立年會的交通資訊宣導不足，社友不曉得何時可以免費搭乘輕軌，也不曉得如何使用。因為目前許多資訊都已無紙化，很難向大家傳達HOC的努力。值得台北年會參考的是，卡加立HOC販售的牛仔帽非常有特色，曝光度高，宣傳效果很好。
PDG Michael：在卡加立年會期間觀察到，大會提供高爾夫球車的接駁服務以及RI安排飯店與會場間的交通接駁，另外急救服務將是由RI 提供，HOC僅能從旁服務，適時提供翻譯服務，設置翻譯中心及時提供協助。
RID Naomi：名牌以及悠遊卡領取的動線與說明，RI 會前應通知所有註冊者，避免有人不曉得可以領取免費的悠遊卡。
結語
謝主委在結束前以「熄滅的燈泡理論」，提醒所有夥伴皆應活在當下，並感性表示：「HOC再努力，總有批評；但我們將秉持初衷，並誓言身為主委，將與HOC 的成員繼續努力，協助RI將2026台北年會辦得順利圓滿，盡情享受扶輪。」