前言RI社長為瞭解各地區年會的辦理成效，有必要指派一位前總監前往當地瞭解實況，並做成報告，留下紀錄，這位前總監的稱呼叫做「RI社長代表」英文為RIPR，我曾經被指派擔任過兩次的RIPR，因而有機會更瞭解該職務的趣味性，很高興和大家分享。
被邀請／RIPR，馬尼拉，D3820
2018年3月15日忽然在無預警之下，收到來自當年度RI社長Ian Riseley和夫人Juliet 的信函，邀請我和我的太太Janet代表他們參加2018年4月27-28日在馬尼拉舉行的地區年會。由於是第一次被指派擔任RIPR，且時間緊迫，只有42天的時間可以準備，著實讓筆者緊張了一陣子，後來積極請教幾位有經驗的前總監，且向D3820收集許多參考資訊，漸進完成旅行規劃、地區年會的程序內容，我的多次演講稿、該地區目前的發展現況以及準備適當的禮品…等，由於準備得宜，漸漸的充滿了期待與信心。
RI社長Ian Riseley特別吩咐在2017-18年度之內，要做到下列這些事情：
- 一人一樹，重視環保。
- 提供資訊給RI，顯示多少錢或多少小時用在慈善活動上。
- 降低社員的年齡，且多元化。
- 扶輪和別的團體最大的不同，就是道德為先。
地區年會特色／馬尼拉，D3820
- D3820位於菲律賓奎松市(Quezon City)之東南部，地區年會不在本地舉行而是移動到馬尼拉的馬尼拉大飯店。
- 女總監Lewi貼心地安排兩位特助(Aide)，首席因為重感冒，一直都未出現，由另一位PDG Danny接替。
- 當時有111個扶輪社，扶青團90團，扶少團130團，扶輪基金捐獻在菲律賓名列前茅，全球獎助金(GG)該年度通過20案，成果斐然。
- 地區年會2天1夜，由於飯店場地限制，分組討論和寶眷聯誼無法在當天舉行。第一天中午大會才開始，首先以走秀方式介紹地區團隊及領導人，也禮聘菲律賓國家民俗舞蹈團開場演出，炒熱年會氣氛，筆者被邀請報告RI現況及六大焦點領域的闡述，首日大會在晚間9時50分結束，會後繼續進行一連串的特色表演及飆舞大賽，精彩絕倫毫無冷場，直到晚間12時許才真正的結束，由此可見菲律賓人是多麼的樂觀與熱情。第二天早上7時開始早餐會，之後，除了邀請數位PDG做專題演講之外，也聘請當地的電視台名主持人擔任特別嘉賓，講述她的成功經驗與人生哲學，Lewi總監也利用大會頒獎給表現卓越的社員和扶輪社。到了即將結束之前，我必須為本次大會做總評，除了對Lewi總監的卓越領導給予肯定之外，也對地區團隊的優異表現深表敬佩與讚賞。
- 回國之後，我必須向RI報告，對訪問地區有49項評分，相對的，該地區總監對我也有13項的評分，所以筆者認為擔任RIPR不只是工作更是榮譽。
2018年12月21日我收到了2018-19年度RI社長Barry Rassin的邀請函，前往關島的Tumon擔任RIPR，時間是2019年2月22-23日。由於有了馬尼拉的經驗，這次比較不會緊張，而且也有較多的準備時間，但有一點不太清楚，明明D2750是日本東京的扶輪地區，為什麼勞師動眾轉移到關島去開地區年會？原來，該地區除了在東京南部有90個社之外，另外加入PGB (Pacific Based Group) 9個社，每十年一次在關島舉行地區年會。
地區年會特色／關島，D2750，東京
- 女總監服部陽子是RC Tokyo Hiroo的社員，該社是日本唯一雙語（日語、英語）扶
- 輪社。
- 總監服部陽子和她的祕書長御手洗美智子於開大會一個月前，特地撥空共同前來台中拜訪我和Janet，主要的目的是互相瞭解、簡介D2750的現況、告知大會議程及活動、我的演講時段，有關食物方面的喜好與禁忌等，這顯示了日本人做事細膩與用心。
- 我的Aide辰野克彥畢業於東京大學，也是RI理事當選人，他和夫人每天早晨必定提前約2分鐘到我的房間敲門，並替我拿手提公事包，他說這是當Aide應該做的事，實在令人感動。
- 地區年會由總監服部陽子主持，報告D2750現況，也邀請筆者說明RI現況，另請數位貴賓致詞，專題演講是從日本請來的名畫家絹谷幸二，大會議程嚴謹，時間控制得宜，除了歌唱公演之外，較少歡樂的時段。
- D2750姊妹地區，其一是來自台灣的D3481，當時的總監莊進標Professor也有率團前來慶賀並上台致詞。
不一樣的的國度，由於文化的差異，地區年會舉辦的方式也有所不同，例如菲律賓D3820重視歡樂氣氛，日本東京的D2750則偏重於用心與效率，兩種不同的呈現方式都很不錯，值得我們學習。
