2026台北國際扶輪年會籌備幕後實錄
專訪2026台北國際年會HOC主委 PRID Jackson


從1994到2026,再度申辦的2026年對台灣扶輪而言,是一個極為重要的里程碑。回顧歷史,台北曾於1994年舉辦國際扶輪年會。依照國際扶輪的規定,同一城市需間隔20年以上方可再次申請。因此,在2014年,也就是1994年後滿20年之際,RI總部正式來函,詢問台北是否有意再次提出申辦?於是,由當時的國際扶輪社長黃其光RIP Gary、國際扶輪前理事謝三連PRID Jackson和台灣七個地區總監們齊聚討論,一致決議:再次挑戰。
而在地主籌備委員會(Host Organization Committee,簡稱HOC)主委的人選上,曾在1994年台北第一次舉辦國際年會時,尚未成為總監卻任勞任怨擔任Hospitality Committee主委,全程參與籌備當年年會,資歷經驗豐富,而現在已是PRID的Jackson在2014年被眾人推舉為HOC主委。沒想到,這一接,展開與RI國際委員會密切合作的12年。
從零開始
2014年啟動申辦時,PRID Jackson面臨一個意想不到的困難:沒有任何資料庫留存台灣1994年的完整籌辦文獻或紀錄。當年負責的主委群,退休的退休、辭世的辭世,文件幾乎全數散佚。連總部也僅找到一張當年在林口體育館開幕式的照片。只能向RI索取其他城市的申辦範本,參考其申請格式,從頭開始撰寫申辦計畫,內容包含:政府支持文件、財務能力證明、交通與飯店容量、展覽場地與主場館規劃、中央與地方政府承諾。當PRID Jackson親自將完整計畫報告書送至國際扶輪總部時,得到:「台北的申辦計畫書是近年來所有申辦城市中準備最完整的一本。」於是,11個城市競標,台北最終脫穎勝出。
好事多磨的12年
原定舉辦年份為2021年。然而,2021年遇上COVID-19的全球疫情,國際扶輪實體年會被迫取消,台北年會也由2021年改期至2026年。也因此,PRID Jackson從2014年擔任HOC主委至今,整整12年。有人戲稱他是「全球任期最久的HOC主委」。
2026 台北國際年會HOC組織架構與運作
目前HOC核心成員涵蓋12個地區代表,並邀請台灣重要扶輪領導人:PRIP Gary、RID Naomi、Trustee Frank、PRID Surgeon擔任顧問。
依照RI規定,HOC設立七大委員會:1.主辦活動(Signature Events) 2.總務與場地運作 3.志工管理 4.友誼之家(House of Friendship) 5.贊助招商(Sponsorship) 6.行銷推廣(Marketing & Promotion)和 7.財務管理。
大巨蛋
2026年的國際扶輪年會,開幕式訂於臺北大巨蛋舉行。壯觀、座位寬敞舒適、屋頂與整體建築設計、VIP包廂等,規模完全改寫台北年會的格局。分組討論與友誼之家活動設於南港展覽館。從大巨蛋搭捷運至南港展覽館僅約13分鐘。台北捷運的整潔與效率,亦是HOC對國際友人最有信心的一環。以上種種均讓RIP Francesco 來台視察時印象深刻,對HOC 給予肯定和讚賞。
政府全力支持
中央政府由交通部、內政部與外交部共同補助新台幣6,000萬元。台北市政府則提供3,000萬元預算,每位報名者贈送一張悠遊卡,內含儲值金額新台幣450元,並提供:公車廣告、羅馬旗、燈箱廣告、城市形象推廣。
與台灣大車隊合作,屆時,透過55688車隊滿街跑,車體上有年會廣告宣傳著,車內則播放15秒的影像廣告,形成一場城市與扶輪共同打造的國際盛會。
特別用心在開幕式的安排上,希望呈現完全不同的格局。歡喜拜會賴總統時,總統與行政院、內政部、交通部等部會首長都表示高度支持與期待,希望藉由這場盛會讓台灣有機會上國際舞台展現,並期盼對國家形象與經濟發展都有正面助益。
推廣策略
早鳥註冊、台灣12地區說明會之外,為強化台北年會形象,HOC帶著自製高品質宣傳影片,率團從台灣到全世界推廣:到Orlando國際講習會(International Assembly)、加拿大卡加立年會設攤宣傳,日本、韓國研習會、馬來西亞雲頂地帶會議,大力推廣。
PRID Jackson 特別感謝各地僑界鼎力協助,譬如:在美期間就近由洛杉磯邀請40個華人的表演團體以成本價到奧蘭多支持演出。
報名人數
目前報名情況:已繳費約38,000人、註冊未繳費約4,000人。近20,000人來自海外,涵蓋150個國家。其中,日本報名超過4,700人、美國2,000餘人、韓國1,000餘人,總計近42,000人。
E-Visa
專為沒有駐外館處國家解決簽證困難問題,替非洲與東南亞等國的社友們打開方便之門,設立專屬E-Visa申請機制。
這並非所有國家皆能提供的,而是HOC與外交部特別合作的便利措施。截至目前,已受理超過1,400件E-Visa申請。
活動亮點
和平主題與重量級講者
今年,國際扶輪特別強調主題「和平Peace」,因此大會邀請了巴基斯坦女性教育權倡議者,2014年以17歲之齡成為史上最年輕的諾貝爾和平獎得主,Malala Yousafzai(馬拉拉)擔任主講人。她將以和平為主軸發表演說,對年會整體格局與高度極大提升。
國歌演唱
由3481地區扶輪社友PP Tenor劉立仁前社長擔綱演唱國歌,屬特色安排之一。
掌旗隊伍
12個地區總監遴選各社社長們掌旗,可以想像一波又一波社友們歡聲雷動的畫面。
6月14日開幕式
特別情商邀請到賴清德總統和台北市長蔣萬安蒞臨致詞。
節目精彩,台灣入選開、閉幕式中演出的3個專業團隊皆為一時之選:
1.藝想台灣 —— 融合傳統與創新的冠軍表演團隊,視覺強烈,舞台效果震撼。
2.蘭陽舞蹈團 —— 濃厚中華文化特色,服裝與舞蹈編排都相當精緻。
3.義大利的HJO Jazz 爵士交響樂團及歌手精彩演出
6月17日閉幕式
1.台灣戲曲學校雜技團 —— 呈現出台灣文化深度與藝術水準。
2.英國歌手Leona Lewis —— 國際巨星壓軸主唱,閉幕更加精彩。
特別活動
此外,還有根除小兒麻痺台灣單車縱騎 —— 限額200人,根除小兒麻痺3K / 12K路跑 ―― 預計破萬人,NSO扶輪美樂之夜《從心而歌・新世界》,唐美雲歌仔戲團《臥龍:永遠的彼日》,地主招待之夜等售票活動。
社友每人贊助HOC 3,000元
2014年申辦時決議:每位台灣社友連續5年,每年繳1,000元,因第四年政府免除南港展覽館6,000萬租金,預算重新評估後,退還第四年1,000元,第五年不再收費,最終每人實收3,000元。資金由需四方簽章的台灣總會帳戶管理,並由勤業眾信會計師事務所每年查核,完全透明。這是地主國舉辦國際年會的標準模式,全世界皆然。
零行政成本
PRID Jackson已經退休,平常不使用辦公室。為了HOC 的各項會議,都無償出借大型會議室舉行,完全沒有收取租金。
依規定,各國舉辦國際年會時,HOC主委是可以編列行政預算的。但PRID Jackson沒有動用這筆經費。因此,HOC 的行政成本幾乎是零。
友誼之家:展現台灣扶輪的影響力
南港展覽館4樓「友誼之家」,規模可觀,預計約200-300個攤位。每個攤位費2,500美元。
HOC特別規劃,提供台灣12個地區社友展示各項社區及全球服務計畫。希望藉此展現台灣扶輪的服務能量、創造跨地區合作機會、促進全球社友之間的連結。
南港展覽館經費與政府撥款問題
南港展覽館場租是由政府補助,外交部、內政部、交通部,各編列2,000萬元,總共6,000萬元預算,已送進立法院。南港展覽館是對HOC簽約,不是直接對政府。流程是:政府→撥給總會→總會→再撥給南港展覽館。目前中央總預算在立法院,預估大概3月到4月會通過。等政府預算正式撥下來,HOC整體財務就會正常到位。
與1994年台北年會的對比
1994年台北年會與現在相比,差異非常大。當時:尚未全面電腦化、Email剛開始、聯繫不便、地主招待之夜外國社友是免費由各社或分區家庭約3,000多位社友接待。當時主題是「乾杯在台北」,有些場次還有布袋戲表演與伴手禮安排。
如今時代與環境轉變:1,500人地主招待之夜晚宴改為售票制,活動專業化,財務透明化,運作制度化,籌備組織規模之大已非昔日可比擬。
從1994到2026,這32年間:規模不同、科技不同、制度不同、國際格局不同,唯一不變的是台灣扶輪人的用心。
責任與投入
籌備國際年會,是一項極其龐大的工程,很多工作外界看不到,多數人只看到最後光鮮亮麗的成果。專訪當天凌晨1時10分,PRID Jackson還在和財務長PP Ping商討南港展覽館的英文合約。
很多重要合約、決策,都是在夜深人靜時完成。所有正式文件幾乎都是國際英文合約,每一個條文都不能馬虎。只有夜晚,才能靜下來把合約一條一條讀清楚。工作量之大,往往深夜還在處理。也因時差關係,國際往返聯絡都在顛倒的午夜。


籌備工作的日常便是每天堆積如山的 Email,大量文件往返、細節確認、條款修訂、各國團隊安排等等。身為國際團體,團隊內部、和政府、和RI的跨國聯絡工作,無數次往返,責任不分時段。讓一天24小時都在備戰狀況。白天會議滿檔,自2014年以來,HOC大小會議難以計數。包含線上會議與實體會議,平均每週約3-4場會議。
主委PRID Jackson強調,整個HOC是一個Team work,他非常感謝副主委PDG Archi、秘書長PDG Pauline、會計長PDG Kega、PDG Brian、財務長PP Ping、活動主委PDG Electronics、PDG Frank、志工主委PDG Michael、PDG APPS、友誼之家主委PDG Computer、PDG Wendy、贊助主委PDG Coach、推廣主委PDG Sara、PDG Venture、PP Patent及所有團隊人員的幫忙及支持。
現在整體規劃都已經安排妥當,雖然過程辛苦,所幸一切都在掌握之中。這一次,希望讓世界看到台灣的壯觀、台灣的文化深度、台灣人的友善、熱情和國際格局。
2026台北國際年會,將是一場真正屬於台灣,也屬於世界的盛會。

2026台北國際扶輪年會地主籌備委員會(HOC)網站https://www.rotarytaipei2026.org/
國際扶輪2026年台北國際扶輪年會網頁
https://convention.rotary.org/zh-tw