德語地區—— 1900地區年會參訪分享
回扶輪月刊 2023-08月號   作者 台北東誠社 陳定勝PP Alex 分享至
扶輪並不是一開始就走向國際,地區及地區總監也不是一開始就有的功能設計,地區年會──DISCON又是怎麼發展出來的…。
1910年時美國已經有了16個扶輪社,而秘書長Perry正在組織第一次扶輪年會,想把大家聚在一起,當時還沒有地區的概念,扶輪也尚未離開美國本土。1912年Rotary Club of Winnipeg, Manitoba, Canada加拿大成功加入扶輪,International Association of Rotary Clubs之名稱因應而生,這也是扶輪國際化的開始。但直到1922年才正式使用Rotary International的名稱。
當第一次世界大戰在歐洲爆發之際,扶輪選舉44歲的柯藍夫為1916-17年社長,在深夜從克利夫蘭到芝加哥的火車上,他開始勾勒扶輪的未來成長和成就的數個要點,以便在1917年年會上發表︰
1.發展地區總監的職責和工作
2.發展地區年會的重要性
3.協調各社對社區服務採取行動
4.擴展新社
5.成立捐贈永久基金的必要性
6.扶輪知識,包括介紹新成員的入社之說明。
最終在1917年Atlanta, Georgia, USA的扶輪年會上,社長柯藍夫分享他為了「行善天下」而有了成立捐贈永久基金的想法。地區總監、地區年會、扶輪永金基金的倡議,都是在1917年亞特蘭大年會中,由扶輪基金之父阿奇‧柯藍夫所提出的。

2019年仲夏,奉派率GSE ——團體研究交換,回訪位於德國魯爾區工業重鎮的1900地區,德語地區的地區年會慣例分兩段進行 前一晚的總監之夜,以Open Bar方式進行,要收門票,當屆總監Werner率地區自組的重金屬Band親自演出,前一年的GSE訪台交換生及團長Peter Giese當晚也率團在入場處迎接,席間PDGs、DG、DGE、DGN、DGND逐一與交換生座談交換意見。地區年會第二階段則是第二天的正式議程,早餐會就開始報到聯誼,午餐後結束,只有半天,出席人員大約160人左右,以地區職委員為主,場地樸實無華。現任總監兼主持人,DGN是場控,全程沒有司儀。
大會議程十分精簡:
1. 年度職委員工作成果報告、社員成長、扶輪基金現況…
2. 年度主題結案報告
3. 歡送RYE-inbound交換生結業回國,及NGSE-outbound出訪
4. GSE團體研究交換公式訪問,全體團員參與地區年會 ―― 事前透過接待家庭的密集演練,團長以德文宣讀3522地區年度總監Nellie的文告
5. 表彰地區年度有功人員,大約3-4人,並配戴PHF胸章
6. 總監肩帶交接Changeover

從這兩天的年會參訪中得知:
  • 年會地點以當屆總監社的所在地為準,是移動的
  • 德語地區每年由當屆總監組成總監議會
DER DEUTSCHE GOVERNORRAT (DGR),協助各地區治理,特別是財務上的支持管理扶輪基金及德語區扶輪雜誌,參考網址 https://de.rotary.de/dgr/
  • 歐盟國家扶輪捐款不能逕行匯出至RI,除非有指定項目,所有DDF即WF其實是存放在歐盟體系內,由DGR管理,而RI只能管帳
  • 從Grand Center系統中,得知1900地區的每年DDF可用金額,實力雄厚,DRFC及DGSC任期很長
  • 因為德語區幅員廣大,地區提供統一格式官網,所有社的活動會呈現在同一平台,參考網址https://rotary.de/distrikt/1900/clubsuche
  • 地區年度行事曆十分精簡
16./17.06.2023 Distriktkonferenz | Dortmund
地區年會
23.09.2023 1. Akademietag 2023/24 | Dortmund地區扶輪學院日
30.09.2023 1. Rotarisches Familien-Event
扶輪家庭日 -1
20.10.2023 Pre-PETS online
社長當選人研習會會前會線上舉辦
04.11.2023 Barcamp | Bochum
分組引言討論會
20.01.2024 2. Rotarisches Familien-Event
扶輪家庭日 -2
17.02.2024 PETS online
社長當選人研習會線上舉辦
13.04.2024 2. Akademietag 2023/24 | Dortmund
地區扶輪學院日
20.04.2024 3. Rotarisches Familien-Event
扶輪家庭日 -3
  • PHF+8所代表的意涵,值得學習,是總監或社長表彰有功人員的累進最高榮譽,很少社友自己認捐PHF來表彰自己
  • 整個年會期間,口語交談上幾乎沒聽到 PDG、PP、CP這些在台灣耳熟能詳的扶輪稱呼,致詞的稱呼也非常簡要,大會服裝要求是Smart Casual,男士很少打領帶,PHF+6、PHF+7、PHF+8會特別標示在大會PPT的介紹,名片上也見過最高級別PHF+8
  • AG助理總監的資歷,更是令人驚豔,持有PHF+8的很多,當過PDG也很多,AG可以當20年
  • 社員成長緩慢,新社不多,2019年疫情前有86個社,2023年疫情後增加到91個社,四年間,只增加了5個新社,其中有2個還是護照社,社友人數從4,615人成長到4,709人
  • 2024-25年度總監是護照社的Ludwig Kolthoff——來自RC Passport ECO Planet,1900地區是個難得的亮點
雙方社友互動時 經常提問的是:
  • 對台北市不到300萬人口,有5個扶輪地區,覺得不可思議,是否人人都是扶輪社友
  • 對台灣的數位基礎建設很好奇,在德語地區,手機收訊並不是特別好,台灣是數位科技先進國家,印象深刻
  • 社友間的友誼交換,每天都有人問,期待不是只有RYE或NGSE間的交流,詢問RFE如何進行
  • 全球獎助金國際贊助如何搭配,DDF額度如何搭配,雙方互動頻繁
  • 2020年德國豪雨成災,嚴重的萊茵河谷就在1900地區,3522地區協助勸募「緊急災難救援」40,000歐元
多元、平等及包容是近年RI推廣的行動概念,各個地區,各有其文化背景,並無比較之意,若觀察有疏漏之處,歡迎指教。