往年的地區年會都在3、4月舉行，今年年會是在5月21日假甫落成啟用的大臺南會展中心舉行。雖然如此，早在一年多前，年會籌備委員會就開始運作。由於這是全新的場地，也沒有過去的經驗可以參考，所以更充滿挑戰性。
今年年會場地的特色是，位於台南高鐵站旁，交通非常便利。而且會展中心的主場區可以分為兩半，一半當作會場，一半當作用餐區，裡面還有預留貴賓室等空間，所以動線上很集中，與過去借用學校空間散布較廣不同。
今年初的疫情尚未上升時，各社註冊報名年會人數達到破紀錄的1,900多位；但是隨著疫情的上升，漸漸有社友憂慮是否會有影響。我們也成立了緊急應變小組來沙盤推演，最後在5月初調查有用餐意願的社友仍達1,300多位，所以決定持續辦理，並依疫情指揮中心的規定作好各項防疫工作。


本次年會有幸由國際扶輪梅塔社長指派3502地區前總監沈文灶PDG Allen為代表出席，他的夫人也正好是DGN Joyce，是難得的總監夫妻檔。年會主席則是由台南社陳俊朵PDG Computer擔任，曾任台南市副市長的PDG Computer是扶輪百週年總監，在各項行政議程上都事前給予許多指導。


上午的年會有兩位重要的貴賓，一位是國際扶輪理事劉啟田RID Surgeon，帶來扶輪的資訊。另一位是台南市長黃偉哲，他除了感謝扶輪對社會的貢獻外，更代表蔡英文總統頒贈「名孚眾望」中堂，及代表徐國勇部長頒贈內政部獎狀給我們的吳中仁總監。
中午的用餐時間原本安排傳統的「辦桌」，但受到疫情的影響，改以盒餐的方式進行，而且原來10人的圓桌改為5人分批用餐。中間穿插了總監盃高球賽頒獎，餐會旁更有20多個由各地社友提供的攤位，展示各項職業特色。


下午的專題演講，很榮幸請到羅致政立委擔任主講人，他也是3490地區板橋東區社的PP Master，而他的講題無關政治，是「我的扶輪驚艷」，帶給在場的社友不同的扶輪體驗。
在例行的議程之後，來到一個年會高潮是下年度地區團隊來接旗。在「想像扶輪」的旗海中，以及RIPR伉儷與前總監們的見證下，IDG 周伯良Carlton率領完成訓練課程的下年度團隊從現任Supla總監手中接下地區旗，象徵地區傳承！
晚餐後，來到傳統的總監之夜。首先兩個節目分別是由總監率領地區團隊表演的「鼓動扶輪」以及總監夫人Abby率領前總監夫人及地區團隊夫人表演的「飄扇旗袍秀青春」來拉開序幕。原本有12個表演節目，但因疫情影響而只剩9個節目演出，但是參與表演的各社社友都使出渾身解數，精彩非凡。晚會中也穿插著摸彩的娛興節目，也感謝地區團隊贊助的各項精美禮品。
很高興能順利地完成地區年會的籌辦工作，感謝總監、大會主席及六大召集委員會副主委等地區年會團隊幹部們，一年來的指導與協助及配合，讓Jeef開啟了一扇智慧的大門，知道了世界的五彩繽紛，從不懂地區年會的籌劃，用心聆聽學習進行規劃，有信心來完成交付的任務，揚帆遠航不斷成長，書寫絢麗的篇章。