3470地區2021-22年度第38屆地區年會紀要
回扶輪月刊 2022-07月號   作者 第38屆地區年會主委 赤崁社 黃進發 PP Jeff 分享至
往年的地區年會都在3、4月舉行,今年年會是在5月21日假甫落成啟用的大臺南會展中心舉行。雖然如此,早在一年多前,年會籌備委員會就開始運作。由於這是全新的場地,也沒有過去的經驗可以參考,所以更充滿挑戰性。
今年年會場地的特色是,位於台南高鐵站旁,交通非常便利。而且會展中心的主場區可以分為兩半,一半當作會場,一半當作用餐區,裡面還有預留貴賓室等空間,所以動線上很集中,與過去借用學校空間散布較廣不同。
今年初的疫情尚未上升時,各社註冊報名年會人數達到破紀錄的1,900多位;但是隨著疫情的上升,漸漸有社友憂慮是否會有影響。我們也成立了緊急應變小組來沙盤推演,最後在5月初調查有用餐意願的社友仍達1,300多位,所以決定持續辦理,並依疫情指揮中心的規定作好各項防疫工作。


本次年會有幸由國際扶輪梅塔社長指派3502地區前總監沈文灶PDG Allen為代表出席,他的夫人也正好是DGN Joyce,是難得的總監夫妻檔。年會主席則是由台南社陳俊朵PDG Computer擔任,曾任台南市副市長的PDG Computer是扶輪百週年總監,在各項行政議程上都事前給予許多指導。


上午的年會有兩位重要的貴賓,一位是國際扶輪理事劉啟田RID Surgeon,帶來扶輪的資訊。另一位是台南市長黃偉哲,他除了感謝扶輪對社會的貢獻外,更代表蔡英文總統頒贈「名孚眾望」中堂,及代表徐國勇部長頒贈內政部獎狀給我們的吳中仁總監。
中午的用餐時間原本安排傳統的「辦桌」,但受到疫情的影響,改以盒餐的方式進行,而且原來10人的圓桌改為5人分批用餐。中間穿插了總監盃高球賽頒獎,餐會旁更有20多個由各地社友提供的攤位,展示各項職業特色。


下午的專題演講,很榮幸請到羅致政立委擔任主講人,他也是3490地區板橋東區社的PP Master,而他的講題無關政治,是「我的扶輪驚艷」,帶給在場的社友不同的扶輪體驗。
在例行的議程之後,來到一個年會高潮是下年度地區團隊來接旗。在「想像扶輪」的旗海中,以及RIPR伉儷與前總監們的見證下,IDG 周伯良Carlton率領完成訓練課程的下年度團隊從現任Supla總監手中接下地區旗,象徵地區傳承!
晚餐後,來到傳統的總監之夜。首先兩個節目分別是由總監率領地區團隊表演的「鼓動扶輪」以及總監夫人Abby率領前總監夫人及地區團隊夫人表演的「飄扇旗袍秀青春」來拉開序幕。原本有12個表演節目,但因疫情影響而只剩9個節目演出,但是參與表演的各社社友都使出渾身解數,精彩非凡。晚會中也穿插著摸彩的娛興節目,也感謝地區團隊贊助的各項精美禮品。
很高興能順利地完成地區年會的籌辦工作,感謝總監、大會主席及六大召集委員會副主委等地區年會團隊幹部們,一年來的指導與協助及配合,讓Jeef開啟了一扇智慧的大門,知道了世界的五彩繽紛,從不懂地區年會的籌劃,用心聆聽學習進行規劃,有信心來完成交付的任務,揚帆遠航不斷成長,書寫絢麗的篇章。