一個跨三個國家的地區訓練活動因緣際會，這次受到國際扶輪3310地區的邀請，在3月26-28日的PELS及CLLS中擔任華語組(Mandarin Track)主題演講人，因此難得見識了多國家的地區是如何辦理這個活動。3310地區是由部分的馬來西亞，新加坡及汶萊組成，平常的公式語言是英文，但是由於有不少華人與華語社，所以在訓練活動中，也增開了華語的組別。同時，由於該地區的幅員甚廣，因此PELS與CLLS是連在一起辦的。去年受邀擔任華語組主題演講人(keynote speaker)的是台灣3481地區的PDG APPS黃永輝前總監，英語組是PRIP Shekhar Mehta；今年則是我與來自澳洲的現任國際扶輪理事RID Jennifer Scott受邀。
在事前準備時，我收到來自DLEAD Chair/PP Andrea Chan (Committee of District Learning And Development)的電郵，包括預定的課程內容及學員的工作手冊。由課程的內容架構及學員手冊來看，約等同IA級的課程架構，真是令人佩服。我除了負責華語組的主題演講外，還要與兩位華語組的引導人（PP Frederick Tai及PP Chia, Cheng Wee）共同負責華語組的分組課程；此外還要與RID Jennifer共同參與兩場全體會議以及一場以扶輪基金為主題的座談。所以其實我不是只參與華語課程，也還有至少三場需要使用英文的課程。
使用AI工具協助備課初體驗
這次的任務，我給自己一個新的挑戰，就是運用AI工具來協助備課，我選用的是Gemini和NotebookLM。第一步是把邀請函及課程表上傳，請Gemini整理出我要注意的事項，包括課程指定主題及晚宴活動所指定的服裝規定。接下來，我把一些課程的想法及相關資料上傳給NotebookLM，先要求依演講時間或預定分享個案時間產生大綱。待確認了大綱及講稿，再提供簡報格式，要求輸出簡報。
在PELS課程中，除了主題演講外，另兩場全體會議都有指定主題，分別是第一天的「Impact in Action - Lessons from the field」以及第二天的「The Power of Partnerships - Scaling Our Success」。依據主題，我選擇了2021-22年度疫情中的全台扶輪社友捐贈正壓篩檢站，以及2025年初選出呈現給TRF Chair PRIP Mark Maloney的湖山水庫諸羅樹蛙復育計畫，分別作為這兩天的分享案例。也要感謝我的總監同學PDG APPS，以及斗六北區社PP Temple提供相關資料。靠著AI工具的協助，能較輕鬆地把原始資料轉換成適合簡短分享的英文版簡報。巧合的是，RID Jennifer選的兩個案例，也正好和我的案例都是同屬性，一個與職業服務相關，一個與環境保護相關，恰好是同台彼此呼應。在第三天的CLLS的課程中，除了分組課程外，下午有一場主題是「The Rotary Foundation and Giving to Create Lasting Impact」的座談，直到前一晚才收到主持人預先擬的幾題問題，但是也來不及準備了，就臨場發揮了。印象中有一題是「如果現在的扶輪是沒有扶輪基金會的，那會是什麼情形？」我靈機一動，借用去年PDG APPS在這裡的演講用鄭和下西洋的主題，將在場的社友比喻成船員同在扶輪號的船上，而沒有基金會的扶輪如同帆船，要等風吹才能行。有了扶輪基金會如同船有了引擎，就不一定等風起，也能向善前行！
課程之外的活動細節除了課程，這次也在活動中感受到國際活動的複雜性。例如在第二天CLLS歡迎晚宴（其實也併同PELS的結業宴）的進場程序上，很慎重的比照國際年會，有五國國旗及扶輪旗進場，依序是馬來西亞、新加坡、汶萊、台灣、澳洲及扶輪旗，而且有唱五國國歌與播放扶輪歌(Rotary Anthem)以及宣告在場的各社名稱。由於我在場，因此3470地區的赤崁社也有被唱名接受大家歡迎。而第三天的正式晚宴，不但要求黑領結正式服裝，更在持儀杖糾察的前導下，主桌貴賓跟隨現任總監魚貫入場接受在場社友夾道歡迎。同時也仍有展示國旗及唱國歌程序，以及呼各社社名。RID Jennifer及我也在該場合中，接受3310地區現任總監Dr. Shahul Hameed的表彰誌謝。
在宴會中的飲食更是有很多細節，除葷素之外，還要考量各宗教不同的要求；所以除了主桌有送餐的服務外，各桌都是採用自助取菜的方式。而且對酒水使用上，也多所尊重。至於語言上，在華人之間交流除了英語及華語外，客語、粵語也常能聽到。印象中，自己大學班上也有馬來西亞的僑生同學，當時就覺得他們能操多種語言很厲害，果然是環境養成。
這次也有幸與RID Jennifer多所互動，感受到扶輪資深領導人的風範，而她的活力十足（她會做伏地挺身）更是令人印象深刻。同時目前正臨國際扶輪檢討更新地帶期間，她雖然人在馬來西亞，也還要找時間上線（時常是半夜）與各理事及一些地帶或地區領導人開會溝通，真是辛苦。而3310地區的現任總監Dr. Shahul的演講，更是感受到深入人心的滲透力，我真的被他圈粉了！此外，我的總監同學PDG Dolly Yeap也幾乎全程在場，並且在接駁用餐的空檔，親自開車帶我在新山市區稍微繞了一下，看到建設中連結新加坡與新山的捷運，真是感謝。此外也要感謝這次學習活動的籌備主委OC/PP Ng Yaw Hua，對我行程上的安排與照料，以及成大建築系民61級的校友PP Matthew Yong的接送機。總而言之，雖然地區內的學習活動對我來說，並不陌生，但是在這次受3310地區之邀，見識了一個多國家地區辦理活動的經驗，同時在課程中得與許多優秀的資深扶輪領導人共事，真是太難得了。雖然我在當時現場課程的交流中，他們對台灣扶輪的蓬勃發展，實在是又羨慕又好奇，也使我身為台灣扶輪社友的一員而同感驕傲。但我仍期待藉由本文的分享，提供一些或許值得借鏡參考的模式給我們台灣的社友，讓我們不斷進步，好再更好，永不止歇。