陽光年會‧共善扶輪 ── 國際扶輪3461地區
第九屆年會籌備與現場紀實

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回扶輪月刊 2026-05 月號   作者 年會主委DGN Planner黃文彬、年會秘書長PP Frank黃聖棻 分享至
從一個問號出發:場地的抉擇
2024年春,蔡陽明Sunny總監(時任DGE)指派我擔任國際扶輪3461地區第九屆年會主委,我的心情,老實說,忐忑大過興奮。
3461地區年會自創會以來,始終在中興大學惠蓀堂舉辦 —— 那是地區最熟悉的室內集會場,場地熟、動線熟、連燈光角度都熟。然而,Sunny總監的年度主軸是「創新、改變、Fun轉世界」,若是年會的舉辦場地一成不變,這個主軸要說服誰?
於是,我們開始找場地。台中會展中心、戶外圓型劇場、市政府廣場、各大飯店宴會廳、甚至台中歌劇院 —— 每一處都去了兩遍以上。場地選擇牽涉預算與執行,更深層的考量是:年會的主題能否有一個架構,讓整體活動的精神與國際扶輪所要表達的內涵真正相結合?這才是我心中最重要的思考。
那道光,從共善樓篩落
2025年2月,逢甲大學邀請日本建築大師隈研吾設計的「共善樓」正式落成。我站在那棟建築前,光線從木格柵篩落下來,落在地板上,落在人身上,忽然有種感受:這一種「負建築」的哲學 ―― 建築不是為了彰顯自己,而是為了讓人與空間、人與教育、人與環境產生共鳴。
那一刻,我知道,年會地點就是這裡了。
經過籌備團隊與Sunny總監的現地勘察,總監說了一句話:「中興大學好像回不去了!」2025年4月,正式確定以逢甲大學體育館為主場館、共善樓為副場館的執行架構。而「陽光年會‧共善扶輪」這八個字,也自然地在心裡浮現 ―― Sunny總監的名字裡有陽光,逢甲大學的共善樓裡有共善,兩者相遇,就是這一屆年會的靈魂。
從零開始組建:一個摸索中前行的團隊
說出來並不光鮮,但那是真實的過程:我雖然參加過不少年會,卻從未完整涉入籌備,不知道人事架構怎麼組織,不熟悉流程,甚至不清楚哪一個環節出了問題會連帶影響哪一個。整個過程,就是在摸不著頭緒裡一步一步往前走。
支撐自己的,只有一句話:「It always seems impossible until it’s done.」—— 看似不可能,直到它完成。
所幸,有幾位曾經歷過籌備的社友相助。秘書長Frank黃聖棻、Simon蔡進錩、Link林育民、Design劉易鑫,以及地區總監辦公室執秘Rita,讓六大委員會與協調中心迅速成形。我們設立了一個核心幹部群,定期討論年會定位、執行方向與節目品質,讓整個計畫在可預知的預算、時間與能量範圍內推進,不跑偏方向,不超支,也不讓社友變成流程的旁觀者,而是真正的參與者。
「寧願創新而遭受挫折,也不願墨守成規完成。」這句話,是我們整個籌備期的心情底色。
共善樓裡,陽光與歌聲交織的午後
3月14日,年會日。如果要說哪個時刻最溫柔,那一定是在共善樓的下午。
陽光從格柵間篩落,灑在那張據說造價逾百萬、由隈研吾親自設計的地毯上。寶眷們圍坐一起,手裡忙著彩繪金箔畫、忙著手作蝶古巴特包,空氣裡飄著下午茶的甜香,還有此起彼落的笑聲。逢甲大學高承恕董事長親臨現場,RI社長代表服部陽子PDG Yoko靜靜坐在前排,校方人員與地區寶眷齊聚,整個空間有一種難以言說的寧靜與溫暖。
然後,歌聲響起了。來自南投的布農族少年合唱團 ——Tan’a濁岸迴聲,用清澈得近乎透明的嗓音,唱出了山的記憶與土地的呼喚。那一刻,沒有人說話,只是聽著。歌聲在隈研吾的空間裡迴盪,像森林裡的風在吟唱。
我們在那個瞬間,忽然明白了什麼叫「共善扶輪」。不是說出來的,是這樣,在空間、音樂與人的交會中,自然發生的。
兩場演講,兩種生命的節奏
年會不能只有感動,還要有思考。
高承恕董事長站上講台,用他一貫溫厚而犀利的語調,帶我們看世界的「局」與「勢」 ―― 美中博弈、烏克蘭局勢、AI獨熱下的經濟傾斜。他講得從容,我們聽得入神,像是在風浪中抓住了一根穩穩的錨。
而劉克襄老師,則是另一種節奏。他說:「走路是生命的飛行。」他帶我們走進台灣的小鎮、郊野、鐵道邊的風景,用一種緩慢而深刻的目光,重新看見身邊被忽略的美好。
兩場演講,一場向遠方眺望,一場低頭走路,剛好構成完整的一天。
RIPR進場:一場屬於扶輪的國慶日
如果要問哪個時刻最令人熱血沸騰,那一定是RI社長代表進場的那一刻。
新民高中樂儀隊的鼓號聲率先響起,整齊劃一的步伐點亮了體育館入口。上百位社友與地區前總監們,手持台日兩國國旗,自動站成兩排長長的歡迎人龍。當RIPR Yoko走過時,旗幟揮舞,掌聲如雷,那氣氛,真的如同迎接一位國賓。
開幕儀式的設計,刻意參照了APEC領袖峰會的規格,伴隨希臘雅典女神風格的表演開場,燈光、音樂、戲劇張力一次拉滿。RIPR Yoko事後盛讚:「宛如提前參加了今年的國際年會!」那句話,讓籌備團隊所有人都紅了眼眶。
自己的晚會,自己演
扶輪之夜,永遠是年會的最高潮。而今年的原則只有一個:自己的晚會,自己演。
A區率先登場,太鼓聲震得地板微微顫動,傘舞與弦樂交織,像一場春天的雷雨。B區薩克斯風樂團吹出「行善的河、智慧的光」,音符流暢而溫暖。C區帶來的「印象山城」音樂舞台劇,把豐原、東勢的客家與泰雅故事搬上舞台,讓人看見土地最深處的情感。
但真正讓全場沸騰的,是D區。他們把大甲鎮瀾宮媽祖遶境直接搬進體育館 —— 報馬仔、哨角隊、神將團、彌勒團,一支一支隊伍依序進場,鑼鼓喧天,熱鬧非凡。最後,媽祖鑾轎出現在舞台中央,主持人一聲「來鑽轎底喔!」社友們竟然真的排起長長的隊伍,一個接一個彎腰鑽過轎底,臉上滿是虔誠與驚喜。「團結行善‧   Fun轉世界」的年度口號就掛在鑾轎旁邊,傳統與現代、信仰與服務,奇妙地交會在一起。
散場後,那些記得的溫度
散場後,站在空蕩蕩的體育館裡,回想這整整一天 —— 從共善樓的原民歌聲,到講台上的世界觀;從隆重的迎賓儀式,到社友們在媽祖轎底下的笑臉 —— 忽然覺得,年會從來不只是議程與流程,而是我們一起創造的回憶。
幾位年會夥伴湊在一起,翻著手機裡的照片與影片,從7月的宣導短片到Tan’a合唱團的演出畫面,從各區精彩節目到社友們投入參與的神情,沒有人說話,只是會心一笑後舉起紅酒,互相碰杯,啜飲著那些籌備過程裡的甘苦與心裡滿滿的回憶。
陽光年會,共善扶輪。這八個字,不再只是一句口號,而是那一天,陽光篩落下來的瞬間,我們每個人心裡都記得的溫度。
謝謝國際扶輪3461地區全體社友及年會籌備團隊,和我們一起,寫下這一頁陽光年會的故事。