扶輪行動計畫 ── 投其所好,強化社員參與

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確保社員瞭解扶輪全貌
史考特‧倫德(Scott Learned)在6歲那年,便參與了人生首場扶輪例會。當時他隨同身為社員的父親出席,協助示範電腦的妙用。
多年後,倫德接任該社 —— 美國愛達荷州博伊西(Boise)扶輪社 —— 社長,卻發現該社與其他眾多社一樣,正面臨社員流失的棘手難題。在檢視退社訪談紀錄以尋求留人線索時,他驀然驚覺,許多人並未擁有他自幼耳濡目染的那份歸屬感。
現任5400地區學習促進者的倫德說:「一些現有社員似乎不曾真正一窺扶輪的全貌。他們不瞭解自己正置身於一個更宏大的志業,亦不明白他們個人的努力、他們的捐獻,事實上能夠跨越社的範疇,真正影響其他社區,甚至對其他大陸的生命產生深遠影響。」
倫德看到彌合這道鴻溝的機會。身為地區行動計畫的倡導者,他善用rotary.org/actionplan的資源,
根據退社訪談的經驗,引導社員深入對話,傾聽他們對扶輪的期許。當社領導人能主動詢問社員對扶輪有何需求,並推薦相關計畫及活動時,便能營造正向的社體驗,進而留住社員並吸引新血加入。
倫德發現有幾個社已著手修改他們的簡介資料來處理這個情況。他將他聽到的構想與其他扶輪社員慷慨分享的資料結合,整合為一套「扶輪101」(Rotary 101)的入門課程,確保新社員在入社之初就有必要的知識,找到有意義的方法來參與扶輪提供的豐富內涵。

計畫與方案賦能社員,助其發揮影響力

倫德說:「我們的目標是教育及賦能社員。我們希望每位扶輪社員都能瞭解有哪些管道,能讓他們在地方及全球發揮影響力。」資歷較淺的社員可能會發現扶輪友誼交換等計畫,或學習如何運用學習中心等資源;而資深社員則能找到成為採取行動的人之新途徑,例如參與地區資源網絡或技術顧問團。
透過「扶輪101」入門課程,社員將接觸到本組織的核心面向,包含當地社的運作動態、國際扶輪的組織架構,以及扶輪基金會的工作。藉由釐清扶輪架構並凸顯具有變革意義的服務計畫,社員便能對我們的全球影響力有更深層的認識。
適時進行社員滿意度調查
這套扶輪入門課程中,最彌足珍貴的部份莫過於「參與者調查」。地區可藉此問卷,根據社員的興趣與需求,持續微調「扶輪101」的內容。這與扶輪提供的「客製化社員滿意度調查」相似。透過定期徵詢社員回饋並回應社員的建言,各社便能精準掌握社員對社體驗的好惡,進而制定改善方案來處理這些擔憂及喜好。
這種「勇於嘗試並內化為自身力量」的積極心態,正是扶輪入門課程希望激發與培養的核心理念。
倫德說:「如果你對特定計畫或議題深感興趣,很可能早已有扶輪社員投身其中,而你只需透過一兩次引薦便能認識他們並一起行動。在扶輪的世界裡,人與人之間並非隔著六度空間,通常僅有兩三步之遙。因為我們的全球網絡將世界各地志同道合的人連結在一起,共同行善。對我而言,這正是扶輪的力量,而社的入社介紹則是讓每個人見識這股力量的關鍵。」
歡迎至rotary.org/actionplan取得「行動計畫工具包」(Action Plan Toolkit),內含社員滿意度調查等豐富資源,助您強化社員參與。