2026年國際扶輪年會將在台北盛大舉行，國際扶輪理事會已決議將年會日期訂為2026年6月13日至17日，舉辦地點以南港展覽館為主要活動場館。為啟動年會各項籌備工作，地主籌備委員會(HOC)與RI職員共同於今年2月17日至19日舉行RI社長提名人說明會(President-Nominee Orientation)。HOC盛情歡迎國際扶輪2025-26年度社長提名人RIPN Mario De Camargo、社長提名人特助Susan “Suzi” C. Howe、台北年會國際籌備委員會(ICC)主委Andreas von Möller、以及RI職員Sarah Crawford、Shannon M. Watson共五位貴賓蒞臨台北，展開三日的拜訪行程與籌備會議。
這趟行程的安排能夠順利圓滿實在得來不易，首先是敲定會議日期，為配合各方行程與場館檔期，且時逢農曆新年假期以及巴西嘉年華會，經過HOC與RI職員多次的溝通與協調，最終與遠從巴西搭機來台的RIPN Mario De Camrgo確定會議日期，緊接在農曆年後的周末到訪台北。值得一提的是，要特別感謝前總監陳茂仁PDG Tony的大力協助，RIPN Mario才能在出發前三日及時取得台灣簽證，順利抵台與會和HOC相見歡，並親自體驗台北的人文風光與我們的熱情款待。
2月17日上午，HOC主委Jackson率領數名HOC成員陪同五位貴賓探索台北城市之美，從漢來大飯店集合出發，沿途由前總監PDG Pauline介紹台北特色與故事，首站來到圓山飯店，一睹富有東方古典美的宮殿式建築。在參觀飯店內部之際，我們巧遇台北劍潭社正在進行週六早晨的例會，全體社友看見有朋自遠方來，都熱情歡迎他們的蒞臨，也感到十分幸運能在RI社長提名人短暫訪台的難得機會下親臨台灣社友的例會現場，更為RIPN Mario留下深刻且難忘的印象。行經忠烈祠和台北必訪景點之一的故宮博物院後，我們前往中正紀念堂參觀兩廳院，藉此為RIPN Mario及ICC主委Andreas預告2026年會期間，HOC將舉辦一系列的售票藝文表演活動，其中一項將邀請國際社友於最具指標性的國家音樂廳聆聽國家交響樂團(NSO)演出精緻且動人的樂曲。
同日下午，訪團前往台北市政府拜會台北市蔣萬安市長，特別感謝指定總監提名人楊樑福DGND Jassy的全力協助與安排這趟拜會行程。蔣市長除歡迎國際友人來到台北，並提到RI與台北市的良好互動，將全力協助這次的年會順利舉辦成功，期待迎接來自世界各地的社友到訪台北，邀請大家參加會議之餘，也能探索並體驗城市的魅力與文化、品嚐世界一流的美食。RIPN Mario則表示，原本2021年國際扶輪年會就要在台北舉辦，可惜受COVID-19疫情影響，當年改以線上虛擬年會方式辦理，但很感謝HOC繼續扛下重擔重啟2026台北年會的主辦工作，讓預估超過5萬人的社友們能在台北齊聚一堂，對於年會能夠圓滿成功握有十萬分的信心與期待。
次日2月18日上午，HOC主委Jackson率領各組主委向RIPN Mario及ICC主委Andreas報告未來2026台北年會的各項工作籌備與規劃，報告成員包含HOC售票活動組主委PDG Electronics、營運組主委PDG Kega及副主委PDG Brian、HOC志工組主委PDG Michael、友誼之家主委PDG Computer及副主委PDG Wendy、贊助組主委DG Coach、行銷與推廣組主委PDG Pauline，以及財務組主委PP Ping，針對各組分項工作進行說明與介紹，並於會中進行經驗交流與意見交換，同心協力為2026台北年會啟動籌備工作與策劃，期待創下歷屆以來最傑出的國際年會。
本次行程除拜會北市府蔣萬安市長，也安排與台灣大車隊會議。在蔣市長的見證之下，感謝55688集團已於今年1月22日與HOC簽署合作備忘錄，集團旗下的台灣大車隊作為台北年會的指定官方計程車隊。55688集團執行長林念臻帶領團隊於會中向RIPN Mario及HOC一行人簡報，說明台灣大車隊的計程車運送服務規劃及年會期間所給予的各項支援計畫，將提供優質的載客服務，讓國際社友感受賓至如歸的搭乘體驗。
短暫的三日台北訪問之旅，參觀年會主場館 ―― 南港展覽館一館及二館，是必訪的行程之一，由經營團隊外貿協會提供館內導覽及解說，介紹各樓層的展覽空間及多功能會議室。此外，我們也把握機會安排許多推薦場館及飯店的會勘行程，包含今年2月開始正式營運的台北大巨蛋、台北漢來大飯店，讓RIPN Mario、ICC主委Andreas和RI職員瞭解主場館周邊具備完善的活動使用空間，提供RI評估作為未來台北年會各式場地的規劃與運用。
在最後的總結會議，RI職員Shannon預告將於今年8月25-27日舉辦台北年會國際籌備委員會(ICC)會議，屆時除了邀請ICC主委及委員們來台與會，十餘位RI職員也將隨團參加，將針對HOC各組工作項目進一步的細節討論與籌劃，正式展開2026年台北國際扶輪年會的浩大工程！共同創下歷史紀錄，期待迎來5萬名扶輪社感受台北的熱情款待！