問問您自己… 您的扶輪社是否需要更多社員? 您的扶輪社是否希望有更多的服務專案? 您的社是否想要有更年輕的社員? 你的社是否想要有更多女性? 您的社是否希望看起來更像您的社區? |
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如果您對這些問題中的
任何一個的答案是「是」, 那麼您應該考慮 成立服務夥伴社! |
服務夥伴社是什麼? 服務夥伴社就只是現有扶輪社的延伸或它的衛星社! 這種社並無計劃從其母社分離出來,籌組成立的目的是為了社區服務,並無扶輪傳統所設定的規範。 作為扶輪社模式的一種,這種社其名稱也不需含有「服務夥伴社」。 |
服務夥伴社的目的是什麼?
- 服務夥伴社致力於參與社區服務。
- 此種扶輪社為無法參加例會的人提供了另一種成為社員的選擇。
- 藉由無須舉行典型的例會,服務夥伴社提供了一種包容性的方法,讓更多的人對他們的社區產生積極影響!
- 服務夥伴社的社員於規劃和完成服務專案時開會。
- 會議可以親自出席,也可透過科技方法來出席,包括 Zoom、Microsoft Teams、What's App 等。
- 服務夥伴社的社員可以選擇出席其母社(host club)會議。
- 是的,服務夥伴社提供了一種具有成本效益的選擇給社員,建議年費為 200 美元,其中包括國際扶輪會費和地區會費,以及扶輪社的基本花費。
- 沒有額外的設施或餐廳費用。
- 服務夥伴社是母社的國際扶輪衛星社。
- 服務夥伴社可以有自己的細則及理事會。
- 服務夥伴社理事會負責該社社內的決策。
- 該社可以選擇制定自己的細則,也可以根據母社的細則加以修改以滿足自身的需求,在修改後的細則下營運。選擇權取決於服務夥伴社。
- 服務夥伴社透過成立及執行自己的專案來吸引其社員。
- 邀請社區成員和母社社員的一起享受服務專案的樂趣。
- 他們也為母社和其他扶輪社主辦的專案提供寶貴的支援。
服務夥伴社的社員是扶輪社員嗎?
- 是的,服務夥伴社的社員是母社的社員,因此也增加了母社的社員人數。
- MyRotary.org 為服務夥伴社提供了作為母社的衛星社社員的「現職」社員身分。
- 透過ClubRunner、DACdb 等第三方社的管理系統,服務夥伴社可以使用與母社所使用相同的各項功能。
- 訂閱個別的社的管理系統是服務夥伴社的一個選項。
- 理事會:服務夥伴社獨立運作,有自己的理事會。服務夥伴社的理事會主席(Chairperson)通常由母社理事會的一位理事擔任,以領導該社,並實行自治。此外,服務夥伴社還以民主方式選出其他主要領導人,以確保有效領導。
- 委員會:服務夥伴社有多個重要的委員會主委(committee chairs),包括服務專案主委、社員主委、社務行政管理主委、公共形象主委和扶輪基金會主委。鼓勵服務夥伴社設立一個多元、平等、包容委員會,或任命一名主委。
- 秘書:服務夥伴社的秘書是社務行政管理工作的經理,從新增社員到處理社員退社,確保順利運作以及與母社秘書之間的無縫溝通。
- 財務:服務夥伴社的財務負責監督該社的所有財務事項。這包括管理會費帳單、收款和維持會計記錄的精確。他們與母社的財務密切合作,以確保協調順利及財務透明。
服務夥伴社什麼時候開會?
- 雖然服務夥伴社與母社在不同的時間開會,但該社所有社員都是扶輪社員且隸屬於您的社。你們是一個扶輪社,但在兩個不同時間開會。
- 對於潛在的新社員來說,擁有兩種開會的選擇是一個很大的好處。
- 大多數服務夥伴社的下班後開會時間為下午 5:30 到 6:30。這使得那些在5:00下班的人可以前來參與扶輪,並且仍然得以回家吃晚飯和進行晚間活動。
- 下午5:30 開會的社通常不提供餐點,但是可自購啤酒和葡萄酒與會。
- 有些服務夥伴社每週開會;然而,許多服務夥伴社每月開會兩次;例如,第 1 和第 3 個星期四的下午 5:30。
- 現有社員的配偶常加入衛星社,以便更常參與扶輪…往往是最先加入的人。
- 對於兒女還在上學的家長來說,下班後開會的扶輪社很快就成為首選。對於有工作的母親來說尤其如此,因為這適合她們忙碌的生活方式。
- 下班後扶輪社也很受經常一起出席的年輕職業夫婦的歡迎。對於教師和醫療保健人員來說,這通常是最有效的會議時間。
- 服務夥伴社社員與其他社員繳交相同的會費;但是,如果不提供餐點,成為社員的總花費通常會較少。
會費,繼續…
- 擔心社員會因為花費較低而從母社轉到衛星社是沒有根據的。社員根據建立的友誼、工作時程及當前的家庭需求來選擇他們喜歡的開會時間。
- 有些社員這兩種會議都出席,這並不罕見。如果現有社員的工作或家庭責任發生變化,擁有衛星社選項還有助於現有社員留在您的扶輪社。
- 在第一年從母社找到一些社員出席服務夥伴社會議極為重要。通常,這些社員之所以願意提供協助,是因為他們自己的工作或家庭責任改變了。
- 最初,衛星社通常使用與輔導扶輪社相同的名稱,並附加一個限定詞,例如阿什蘭衛星扶輪社。這樣造成了混淆。現在,大多數延伸社都採用能幫助潛在社員知道何時何地開會來的扶輪社名稱,例如阿什蘭下班後扶輪社、阿什蘭下午扶輪社、阿什蘭打烊後扶輪社、阿什蘭日落扶輪社或阿什蘭晚間扶輪社。
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想瞭解更多嗎? 1.請聯繫您的社的社長。 2.請聯繫您的地區社員委員會主委。 |