維吉尼亞州扶輪社員推廣衛星扶輪社以招募新社員

維吉尼亞州7600地區在推廣新模式扶輪社的四年半時間裡，只成立了一個新扶輪社。
「成立扶輪社需要付出巨大的努力。」33地帶創新社員模式倡導者、該地區新扶輪社發展委員會主委里奇‧薩隆(Rich Salon)回憶道。「我告訴自己，我們必須另闢蹊徑。我們就像撞到牆一樣。」
為此，該地區在各扶輪社之間舉辦了一場錦標賽式的競賽，導致成立了九個新的衛星扶輪社，並實現了地區內十多年來首度年度社員人數增長。這場競賽不僅激發了扶輪社社長們的興趣，地區領導人們更進一步制定了一項堅實的計畫來爭取現有和潛在社員的支持。
地區領導人們首先要克服的障礙之一，就是對「衛星扶輪社」一詞的抗拒。「我們瞭解到，如果我們走進扶輪社說，『嘿，我們想成立一個衛星扶輪社』，他們通常會點火把，拿著乾草叉，把我們趕出城。」地區社員委員會委員會主委崔西‧雷戈(Tracy Lego)說道。「他們認為，『哦，你們這樣只會把我們的社員挖到那個衛星扶輪社』，讓他們成立自己的「獨立」扶輪社。我們需要增加社員，而不是僅僅為了增加更多扶輪社而精簡現有扶輪社。』」
相反的，地區提倡夥伴扶輪社的概念，這是一種無意獨立成立一個獨立的衛星扶輪社。與其他衛星扶輪社一樣，夥伴扶輪社是其輔導社的一部分，但它有自己的例會、專案、細則和理事會，並與輔導社合作管理該社。
該地區隨後舉辦了幾場「發現扶輪社」活動，這些特別活動旨在為一小部分潛在社員提供速成課程，讓他們瞭解應該瞭解的扶輪的一切。「這是一次簡單明了的會議。」雷戈解釋道。「他們會瞭解什麼是扶輪，我們作為一個組織的目標是什麼，什麼是扶輪社，會費是多少，以及扶輪社做些什麼事。」
每次活動都會將12到15位新社員帶入扶輪。由於這些新社員清楚知道未來會發生什麼，他們往往能立即投入工作，並願意承擔領導角色。
「有一種誤解是，那些加入衛星扶輪社的人只是為了聚會和服務，而不是真的為了擔任領導職務。我可以告訴你，這絕對是百分之百的錯誤，」雷戈指出，他本人曾擔任過多個職務，包括社員主委、扶輪社社長、助理總監，現在是地區總監提名人。
薩隆表示，另一關鍵是立即要求即將入社的社員制定他們的扶輪社的組織形式。這包括扶輪社何時、何地、多久開會一次，以及扶輪社的類型 —— 志業主導、興趣主導、服務主導、企業主導或護照型，這些都是熱門選項。
「讓新社員參與進來，讓他們發出自己的聲音。」雷戈說。
「如果你賦予他們權力，讓他們覺得自己的聲音被聽到、被需要，他們就會站出來，不會離開。」
薩隆和雷戈就發起社員招募活動，另外提供以下小訣竅。

■ 儘早並經常推廣創新。薩隆在許多場合傳達了他的理念，包括在扶輪社演講和地區年會。
■ 透過視訊訊息聯繫扶輪社社長。「條條道路源自扶輪社社長。」薩隆說。他使用 Vimeo 錄製了兩分鐘以內的視頻，發送給扶輪社社長，而不是透過電子郵件發送，使它能在社長收到的所有其他電子郵件中脫穎而出。
■ 選擇一年中適當的時間來發起招募活動。薩隆認為，他所在的地區，1到3月是鼓勵扶輪社組建新衛星扶輪社的最佳時機，因為扶輪年度的其他月份都忙於領導層交接、籌款活動、或頒獎典禮。
■ 要消除入社障礙。雷戈認為，阻礙人們加入的四個典型障礙是時間、金錢、缺乏認知和不好的扶輪社文化。為了克服這些障礙，他建議保持會議效率；取消餐飲或以其他方式降低費用；舉辦類似「發現扶輪社」（該地區提供幻燈片簡報供下載）的資訊活動；並讓新社員參與營造扶輪社的氛圍。