3522地區台北達仁社 Sue Wun溫淑慧

親手服務最有感！
近年參與全球獎助金服務之心得感想
全球獎助金是一種募款制度，是扶輪人籌募大規模服務計畫經費的重要方式。自參與扶輪獎助金活動以來，從擔任主辦社的主要聯絡人，到後來在3522地區擔任全球獎助金主委，至擔任地區的獎助金小組主委(DGSC)，已有六七年。我深刻體會到，基金會建立了一套完善的系統，讓全球各地的扶輪社都能利用這個平台籌募服務資金，誠為扶輪人之福。然而要能成功申請全球獎助金，需掌握四大要點：瞭解規則、遵守規範、務實執行、親力親為。若能秉持這四大要點，當成功申請後，歷經執行階段，直至結案，親眼看到服務計畫改變人們的生活甚至人生，那份感動，會永久伴隨著我們！我們扶輪人完全能夠透過全球獎助金體會到「助人為快樂之本」的道理。
1. 必須瞭解規則
經常看到各方社友說，申請全球獎助金很困難，而事實上也確實不容易。但是如果先瞭解了規則再進行申請，其實也並不那麼難。目前根據觀察，所謂的失敗或困難，絕大多數是因為主辦方負責申請的社友們，對於申請規範一知半解，就直接開始申請，甚至與社福團體談好了就拍胸脯打包票，要去請錢來幫忙做公益。這是萬萬不可的！
申請全球獎助金，首先要熟悉扶輪基金會的規則，包括申請資格、資金配比、計畫要求及報告義務等。申請者可透過扶輪國際官方網站的「Global Grants」頁面、獎助金中心(Grant Center)，以及《全球獎助金手冊》與《扶輪基金會獎助金條例》獲取相關資訊。
對於華語社友，3522地區網站提供中文版文件參考，幫助理解規範。此外，扶輪學習中心(Rotary Learning Center)提供免費線上課程，協助申請者熟悉獎助金運作模式。
申請過程中，地區獎助金委員會是重要資源，可提供申請指導及資金分配資訊。但應注意，地區的委員會成員皆為志願者，申請者應主動負責，而非完全依賴地區支援。
2. 必須遵守規範
申請全球獎助金不僅要瞭解規則，更要嚴格遵守基金會的規範，確保資金被妥善使用，計畫順利推動。這些規範包括財務透明、定期報告及審查程序。
所有資金須專款專用，所有支出須有完整財務紀錄，並開設專門銀行帳戶管理資金，避免混用。此外，主辦社需提交進度報告與結案報告，確保計畫成果符合預期。未按時提交報告，可能影響未來獎助金申請資格。
基金會會不定期審查計畫，包括財務文件審核、現場考察等。申請者應與地區獎助金委員會保持聯繫，遇有疑問即時尋求指導。
獎助金資金來自全球扶輪社友的捐款，承載著捐助者的信任。若違反規範，不僅影響扶輪社未來申請資格，甚至可能損害基金會信譽。因此，申請者應保持服務初心，避免將獎助金視為單純資金來源，而忽視其公益本質。
3. 必須務實執行
申請全球獎助金不只是寫出計畫，更重要的是確保計畫可行、能夠落地執行。這需要確認計畫符合當地需求、擁有合適的合作夥伴，並具備明確的時程與資源規劃。
許多社友熱衷於提出創新計畫，但我們應先問自己：這個社區，真的需要這個計畫嗎？全球獎助金的目的不在於完成「好看」的計畫，而是要真正解決社區問題。例如，捐贈電腦給貧困學校看似有意義，但若學校缺乏穩定電力、教師不具備電腦技能，設備最終可能無法發揮效益。因此，應先進行社區評估(Community Assessment)，確保計畫符合實際需求。
計畫的成功也仰賴可靠的合作夥伴，如當地政府、學校、醫療機構或非營利組織。他們不僅提供專業技能，也能協助計畫執行與後續維護。例如，若要在偏遠地區建設淨水設備，但當地無水利技術團隊，即使資金到位，設備仍可能無法長期維護。因此，應積極建立夥伴關係，確保計畫每個環節有人負責。
此外，全球獎助金計畫通常需一到三年完成，因此須制定清晰且可行的時程表，並準備應對突發狀況。例如，若原計畫採購海外設備卻遇供應鏈延遲，應有替代方案，如尋找當地供應商或其他合作機構，確保計畫順利推動。
4. 必須親力親為
全球獎助金的成功，取決於申請者的投入程度。申請社應主動參與計畫的每一環節，而非將所有事務交由合作機構負責。扶輪社不是單純的資助方，而應是計畫的積極推動者。
有些社友認為扶輪社提供資金，執行責任應落在合作機構，甚至將社福機構視為「受僱單位」，這樣的態度有失扶輪精神。此外，部分社友自認經驗豐富，對基金會的規範置若罔聞，甚至在發生爭議時與基金會人員爭執，這不僅影響計畫執行，也可能損害扶輪的形象。
成功的全球獎助金計畫，需要扶輪社從頭到尾親自參與，包括計畫規劃、合作洽談、進度追蹤及成果評估。這不僅確保計畫順利推動，也讓扶輪社友真正參與服務，體現扶輪「超我服務」的精神。
結語
全球獎助金是扶輪社推動國際服務的重要工具，申請成功的關鍵在於：瞭解規則、遵守規範、務實執行、親力親為。唯有確保計畫可行、符合需求、資金透明、執行嚴謹，才能讓這項制度持續發揮影響力，真正改善社區生活。希望所有扶輪社友都能善用這個機制，發揮最大的公益效益，讓扶輪的影響力延續下去。