3502地區桃園百齡社 服務計畫主委 JJ楊基載 |
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附設醫院小衛星兒少全人守護計畫」執行回顧 —— 精進兒少保護機制,
擴大兒少保護能量
2024年12月,扶輪基金會安排來自紐西蘭 9999 地區的CADRE 技術專家 Candace 女士來台進行獎助金案的期中實地訪視。在3天訪視過程中,順利完成專案簡報與執行評估、小衛星服務據點的實地參訪。2025年初從基金會的回饋中,得知CADRE在此次的訪視報告中,給予此案高度的讚賞,身為執行團隊一員感到與有榮焉。
計畫緣起與背景
此計畫起源於2022年6月,桃園百齡社初次拜訪輔仁大學與醫院,雙方成立團隊籌備,並於8月完成社區調查以及計畫框架。因為計畫規模較大(美金25.6萬),往返多次補強計畫內容要點,各類培訓計畫內容,以及經費預算科目調整等等,一直到2023年5月才獲得審核通過。計畫申請與執行期間感謝 3502地區2022-23年DG Metal的DDF撥款,以及桃園百齡社PP Rehouse(現任2024-25年DG),3490地區新北永大社CP Medical,3481地區台北永福社PP Grace於申請時全程協助各類疑難雜症的協調與擔當跨區跨社募款主力。另外也感謝國際配合社韓國3590地區Sacheon 社的參與。

申請過程遇到的困難點
此案是百齡社初次申請「締造和平與衝突預防」焦點領域的計畫案,以往較常進行的醫療設備捐贈提案可以借鏡,但部分申請章節所需的論述要從頭摸索,花了一個多月的時間來確認方向。另外也遇到幾個小插曲繞了一點路,但幸好都能順利解決。其一是與輔大團隊有熱烈的互動與腦力激盪,有很多點子可以發揮,不愁沒有執行內容,但也因為項次多樣難以取捨,以至於需要再次會議進行對焦與再梳理。其二是扶輪贊助經費有適用範圍,專案管理費用也有規定比例,必須跟受捐贈執行單位溝通。其三是MOU條文扶輪規定合約條文不接受更改增刪,也需與受贈執行單位之法務部門溝通取得理解。

在計畫執行雖然有小插曲繞路,但我們也很幸運地掌握了若干成功關鍵。其一是3502地區的全球獎助金申請案推動小組的支持,領導專案推動與經驗傳承,並協助主辦社社友在卡關時能及早察覺脫困。感謝小組歷代 Emily、Chao、 Catherine、 Enzo等前社長們接棒
號召,凝聚一批智庫推手當我們的顧問與定心丸。其二是計畫受贈方的靈魂人物范修平醫師,帶領執行力強大的團隊,申請初期不厭其煩地修正文件,讓案子的輪廓越來越清楚。其三是整個團隊能做到跨團隊的信任關係與互動溝通,快速回應基金會的提問,有共同而明確的目標設定來促成這個有意義的獎助金案。
成功申請的進階隱藏版—— CADRE 額外關注的面向
透過與 CADRE專家的觀點交流與互動,我們重新梳理了案子的聚焦與執行策略,以便於未來申請新案推動的時候,能夠從這些面向更具體地描述效益與優勢,獲得青睞。例如除了描述基本條件要求(執行進度與KPI)之外,也需要察覺(或發掘)更高層次的特色優點,例如:此案著眼於「兒少保護的全生命週期」而非單一活動的執行,具有較高的效益與影響性。聯盟課後照顧小衛星據點來進行組織戰,易於提升培訓與資源投入的效益;還有比較次要也很容易忽略的執行面向(社友投入程度,也就是在金錢贊助之外,預計有多少社友實際投入參與;社友職業別專長如何能提升專案效益與細緻度)。

檢視這次訪視回饋的提點,不禁覺得服務計畫的執行規劃,除了以善心為起點做捐贈之外,還有很多空間可以發揮以更上一層樓。若是能「透過更多腦力激盪,找出更多價值主張」,「彙整成果與經驗回顧來傳承」,「透過影片媒體擴散這分心意與成果」。讓更多人因為感動、信任與有影響力的效益而願意引進更多的資源來推動下一輪的服務計畫。
也順著這樣的思路,拋磚引玉歸納獎助金案成功的公式作為結論:社友經驗的累積互助 ×焦點領域執行目標與價值呈現×妥善可行之執行計畫與執行力展現×扶輪專業的投入與加值。