今年欣逢國際扶輪年會在台北舉辦，全台灣的扶輪社友皆引領期盼已久，HOC地主籌備委員會也是籌備了好幾年的時間。這次年會非常有幸能擔任華語分組討論的其中一位分享人，親身經歷了一場國際盛會中分組討論的完整籌備歷程，要來跟大家好好分享一番。這次年會的分組討論共有七十幾場，其中有八場是華語主持的場次，有些外語的場次也會有華語的即時翻譯，讓台灣的社友及寶眷們可以有更多的選擇可以去參加。
這次獲邀參與分享，非常感謝前總監PDG Doctor林伯龍的邀請，早在今年1月份在主辦單位通知通過申請後，就開始著手聯繫主要的分享人，同時也非常感謝協助申請籌劃這場分組討論的前總監PDG Jessica陳正玲及前社長PP Michael陳發輝。PDG Doctor與RGO Shyanmei非常用心挑選了這次分享的主講人，從全台灣12個地區當中，北中南各挑選了一位，分別是D3461台中大肚社的CP Aircon趙文華、D3522 台北忠躍社的CP Cilin林蔚濠及D3510高雄社的Jackie施富川，三位都是撰寫及輔導撰寫全球獎助金計畫經驗相當豐富的「戰將」，所謂「戰將」其實就是跟RGO Shyanmei交手（合作）頻率比較高的社友。而主持人PDG Doctor則是經驗相當豐富的老先覺，同時也是TRF Cadre Advisor扶輪基金會技術顧問，擁有許多代表扶輪基金會到各地訪查全球獎助金計畫的經驗。
這場分組討論會在今年2月就開始進行多次的籌備會議，國際扶輪總部也從2月開始就舉辦線上說明會，邀請所有國內外分組討論的主持人及分享人參加，提醒相關的注意事項及重要時程。而我們這組的成員在PDG Doctor的帶領下，針對主題內容、分工方式及上場的順序都做了相當多次的調整及確認，RGO Shyanmei也從美國多次參與討論並給予許多專業的建議，重點就是希望對全球獎助金計畫申請有興趣的扶輪社友，都可以充分吸取分享人的多年經驗。
國際年會分組討論分別在6月15-17日在各會議室舉行，我們被安排在6月16日的下午時段，大會特別安排上午時段讓我們在會場做最後確認及討論。非常感謝主辦單位的用心，在軟硬體設備及規劃上都有相當嚴謹的準備。而下午正式上場時，也號召了將近兩百位扶輪社友蒞臨參加，其中還不乏有外國朋友，更特別的是有兩位來自馬拉威Chitipa扶輪社的CP及社友參加。在場參加的不乏許多來自台灣12地區的現任總監、PDG、DGSC及寫計畫高手，我想應該都是衝著RGO Shyanmei來的吧！
針對這次分組討論的分享重點向各位節錄分享如下，如果對這場分組討論有興趣的社友，可以透過國際年會的APP取得該場次的投影片：
（一）台中大肚社 CP Aircon分享：
(1) 優質的服務計畫始於社區成於社區，善用社區的優勢與在地資源(Adapt)，深入評估是規劃一個有效的專案必不可少的第一步(Reach)。
(2) 提供數據來引導您和社區，決定做什麼的計畫，分配時間、資金和其他資源；並與本地團體合作，建立信任和社區參與。
(3) 社區共同參與，強化扶輪計畫的深刻影響力(Impact & Engagement)：和社區人士的參與承諾，有助於計畫永續維持。
(4) 計畫完成後，可回頭檢視計畫預期對社區產生的長期深刻影響，由量化資源投入(Input)與產出，逐步至質化深刻影響(Impact)的階段衍生過程。
（二）高雄扶輪社 PAG Jackie分享：
(1) 對「成功執行」的定義是：與社區合作，整合一群人一起做；利用教育的力量改變人的行為；容易成功複製，讓很多人都可以參與。
(2) 將成功的計畫擴大規模(Scaling up)，複製到其他的縣市及社區。
(3) 透過扶輪的全球獎助金計畫來影響政府的政策。
(4) 善用扶輪的優勢：人脈＋扶輪基金＋完善的計畫。
(5) 整合社區力量：政府＋學校＋企業＋醫院…。
（三）台北忠躍社 CP Cilin分享：
(1) 從社區的現況找出需要協助的地方，用來判斷專案是否適合用GG計畫來做。
(2) 財源、設備、知識；三層都要兼顧，才能確定案子能真正地活下去，確保效益持續，而且成果目標可以被衡量。
(3) 意外不可怕，可怕的是沒準備、不呈報，任何與原計畫不同的動作，都要先拿到RGO的書面同意。
(4) 誠實面對失敗，誠實申告未能完成的部分，並主動退回餘款。
（四）彰化中區社 PDG Doctor分享：
(1) Cadre Advisor是由扶輪基金會指派的擁有專業背景的志工技術顧問。
(2) Cadre是第三方專業的審視者，提供客觀的角度來確認專案的執行品質，以確保資金的每一分投入都能精準對接社區的需求。
(3) 透過Cadre的專案訪視，可以提早發現潛伏的危機，提供具體、可執行的改善建議。
(4) Cadre Advisor絕對不是來找麻煩的稽核員，他們是幫助專案突破盲點、確保資源發揮最大效益的關鍵合夥人。