2024美國奧蘭多IA國際講習會
2024/03/04  閱覽數 272  作者 台北南港社 曾國峰DGE Gordon 分享至
2024年元旦的桃園國際機場,一個充滿活力、多元文化交融,並且充斥著新年慶祝氛圍的地方,傍晚的此時,並沒想像中的忙碌。正在等待的時候,忽然聚集了一群人,歡樂、賀喜的氣氛,頓時渲染了整個機場大廳,「祝福台灣地區12位總監伉儷美國受訓圓滿成功」、「2024-25年度台灣總監參加2024美國奧蘭多IA國際講習會」、「親手服務、精彩扶輪、行動扶輪」等布條標語,此上彼下,熱鬧非凡,也為桃園機場再次點燃活絡的氛圍!很感謝社友們撥冗前來祝福與送機,讓我們即將遠行受訓的人,深刻的感受到大家的熱情鼓勵與活力相挺。一行20多人,就在熱情的社友們簇擁之下踏上了「IA24,International Assembly」學習之旅。
這次的旅程,我們是委託3523地區台北市文華社PP Jona安排,感謝他陪同並親手服務這次的行程。由於時差,我們也是同一天的晚上抵達芝加哥,可能是元旦假期的末了,感覺上,芝加哥機場、路上、飯店也並沒有很忙碌。Check-in後,大夥兒也肚子餓了,飯店樓下集結並在附近找了家墨西哥速食店,點了餐,還與店家打成一片!
第二天早上前往RI總部參訪。一路上陽光普照,非常棒的天氣,但車外溫度還是很低,大約-1℃。RI總部位於芝加哥的北邊Evanston,獨棟大樓,一樓為Reception,創辦人Paul Harris的銅像、We are people of action展示間、呈現1905年創社的會議室與窗外街景等的房間,也在這層。接著我們就上17樓,一個令台灣人驕傲的樓層,也就是AKS阿奇‧柯藍夫會員們的雕像牌表彰樓層,台灣的基金捐獻大概是全世界的前3名,因此也看到多位台灣扶輪社員愛心伉儷的肖像在其中。18樓為國際扶輪社長、社長當選人、秘書長、副秘書長等的辦公室,而且國際扶輪理事會會議室也是在18樓。
RI總部的拜訪是必須事先登記,非常感謝秘書Ann的幫忙,在去年9月初即已登記了。RI當天接待的職員為Gina和另一位,她們非常的親切,也很懂東方人特別喜歡照相,所以一開始就告訴我們,她不會講太多話,會多留時間讓我們照相!在18樓,我們也參觀了RI社長Gordon、RI社長當選人Stephanie的辦公室,其中RI社長Gordon還很樂意的讓我們坐在他的位子上照相,記得RIPE也和我們說過,但因Gina沒有接到指示,所以我們沒有坐到她的辦公桌前照相!
下午去了芝加哥南邊,參觀Paul Harris的舊居,Paul Harris由1912年開始住在這舊居,直到1947年去世。而基金會是在2005年再買回,並且開始募款並整修回1947年的狀態。此外,Paul Harris過世之後,埋葬在離住宅約2 Mile之外的Mount Hope墓園。這次我們也前去墓園記念他,當巴士開抵墓園入口時,發現其大門的二側各有扶輪社與獅子會的徽章,一開始以為墓園是屬於這二個團體。但因巴士不能開入,所以我們改用步行的。一路上發現Paul Harris與Melvin Jones各自有各自的指標指引,才發現獅子會的創始人Melvin Jones的墓也是在同一個墓園。(Melvin Jones原本也是扶輪社員,但因為與扶輪的理念有些差異,因此離開扶輪而於1917年6月7日創辦獅子會。)
芝加哥位在北邊,冬天的溫度還蠻低的,我們隔天的City tour,看了很漂亮的天際線,我們依照行程,於1月4日飛抵舉辦IA的Orlando, Florida,兩地氣溫差距相當的大,Orlando暖和多了,難怪當地的沿路上,可以看到很多的遊樂場。而睽違了整整40年的舊地重遊,我真的感受良深,時間的飛逝,青春的不再…,然而最高興的是,加入扶輪,結交到了很多下半輩子的好朋友。
無論是渡假,舉辦大型的、全國性的年度會議等,Orlando是個熱門地點,房間數1,500個的飯店比比皆是。至少Hilton、Hayatt以及做為這次International Assembly 2024場地的Shingle Creek Hotel都是擁有1,500個房間以上。這次也真的見識到只有區區的幾個廠商,就可以將周圍數個大型飯店房間佔滿。Shingle Creek Hotel是個Resort Hotel,它也擁有高爾夫球場,也有數個宴會廳。飯店房間與宴會大廳不在同一棟,但有連在一起。剛好我的房間是在西北角,從房間走到東南邊的會場,就要將近10分鐘。而大宴會廳內除了可以容納122張圓桌之外中間還可以加容納數百人的舞板,真是超級大的Hotel!
1月7日報到之後,當晚有個歡迎晚會,氣氛熱鬧非凡,我們都忙著找認識的DGE國際同學打招呼!
1月8日令人期待的IA24國際講習會開幕,大家都想搶個好位子,近距離欣賞2024-25扶輪國際社長Stephanie Urchick的風采。所以大家匆匆忙忙的用完早餐後,趕緊排入一條等待的入場長龍。
每個國際會議上,最令大家期待的就是,看到自己國家的國旗飄揚在會場。當然,我們都在現場親自體驗這珍貴的歷史時刻,非常的感動與興高采烈!會場以二首國歌,分別由RIPE Stephanie執美國國旗與RIP Gordon執的蘇格蘭國旗,外加一支以超我服務的影片代表扶輪,並由秘書長John Hewko執扶輪旗做為開場。
RIPE Stephanie一開始就讚揚巴基斯坦的婦女們為根除小兒麻痺所做的努力與犧牲。她也拿起手機現場拍下我們DGE同學們為了支持與稱讚她們而鼓掌的影片,在近期內訪問巴基斯坦時播給她們看,鼓勵她們。她更重申了扶輪對根除小兒麻痺症的承諾。她敦促即將上任的地區總監們在其地區加入或發起小兒麻痺症Plus社,並盡一切努力幫助結束這種疾病。「聯繫當選官員和其政府領導人。提醒他們小兒麻痺症仍然是一個威脅。推動他們支持根除小兒麻痺症,」她說。「小兒麻痺症仍然是我們的首要任務,需要我們的全力以赴,但還有很多重要的工作要做。」
再來是優先考慮和平。RIPE Stephanie敦促社員支持扶輪的行動計畫,找到延續性和變革之間的平衡,並致力於和平工作。她計畫於2025年舉辦以「在分裂的世界中療癒」為主題的國際扶輪社長和平會議。「扶輪透過其和平中心網絡,長期以來一直在推動和平」RIPE Stephanie指出。這些和平中心位於全球頂尖大學,已經培訓了近1,800名和平研究員,他們目前在140多個國家工作。最新的和平中心設在土耳其伊斯坦堡的巴赫塞希爾大學,將於2025年初迎接其首批學者。「扶輪和平獎學金始於20多年前,旨在從全球各地的社區中培養和平與發展專業人士,使他們成為結束和預防衝突的有效催化劑。」歐琦珂說。「這次會議將聚焦於扶輪的和平努力,並提供共同學習的機會。」
除了強調建立和平之外,RIPE Stephanie還強調了平衡延續性與變革的必要性,這兩者都是扶輪行動計畫的核心。「這個計畫完全是基於我們最好的想法之上,而不是放棄它們,」她說。「我們面臨一個艱難的平衡行為。我們必須改變自己,同時保持真實自我。」「這可能意味著改變你們地區的做事方式,」她說。「如果你的地區已經用同一種方式做事50年了,那麼現在可能是重新評估的時候了。如果你地區的一個扶輪社不活躍或正在失去會員,也許是時候創建一個更符合社區需求的新扶輪社了。僅僅因為一個扶輪社或地區已經有一段時間沒有變化,並不意味著沒有人渴望改變。」
社長當選人Stephanie是美國賓夕法尼亞州McMurray扶輪社的一員,她表示,在多明尼加共和國幫忙安裝濾水器時,她目睹了扶輪的魔力。當時有兩個男孩在觀看,看著骯髒的水進入過濾器,然後從另一端流出乾淨的水。「其中一個男孩抓住我的袖子說,『再給我展示一次那個魔法吧』,」她說。「很明顯,濾水器並不是魔法。我們努力運送這些過濾器,安裝它們,並與當地社區領袖合作維護它們。但那些男孩知道,能夠輕易獲得乾淨的水將改變他們的生活。我知道在這件事上扮演了一個小角色,確實也改變了我的生活。」
RIPE Stephanie隨後宣布2024-25年度主題為「神奇扶輪」,並呼籲社員認識並放大組織拯救生命的力量。主題顏色以橙色和天藍色作為主題顏色,橙色作為秋天的主色調,代表季節的更替,橙色是改變的原色。藍色與知識和智慧相關,信任、忠誠、和可靠。藍色激發開放式溝通,這些顏色組合起來代表了我們在改變自己和改變世界。
「別誤會我的意思 —— 我們不會揮動魔杖,或說些有趣的話就可以結束小兒麻痺症或為世界帶來和平,」RIPE Stephanie對即將上任的地區總監們的我們說,「這取決於你們。你們創造了神奇,無論是完成每一個項目、捐出每一塊錢,還是招募每一位新社員。」她要求地區總監們做出所需的一切,以使扶輪社體驗對社員們更具吸引力。
她說,實現積極變革的一種方式是在扶輪社內擁抱多元、平等、包容的原則以及外加歸屬感。「我希望你們加入我,向未來的行動者敞開雙臂,即使他們看起來或行為不像你們當地扶輪社的典型成員,」她說。「有了多元、平等、包容,我們更容易團結在共同的目標下。正是在我們投入和專注的時刻,我們最有效且最相關。」
今年非常重視社員成長的RIPE Stephanie提到,強化行動計畫來讓社員人數成長是她的首要任務。而透過積極和平,來療癒一個分裂的世界將是第二個優先事項。最後第三優先事項為延續,這意味著兩件事:我們所有人都位居領導位置,與前任及繼任者一起合作。這也表示檢視扶輪社過去凝聚努力的事情以及已經根深蒂固的事情。
IA24講習會中,John Hewko 國際扶輪秘書長暨執行長提到我們每年平均約有15萬名新社員加入 —— 可是我們每年也流失約15萬名社員。這不叫停滯不前,這叫退步。現在,我們社所發生的事並不只是社長的責任 ―― 那也是各位的責任,那是理事會的責任,那也是我及秘書處的責任。如果某個社搖搖欲墜,我們必須協助該社重新思考價值主張及它提供給新社員及準社員的經驗。
扶輪基金保管委員會主委當選人馬克‧丹尼爾‧梅隆尼為2024-25年度設定了雄心勃勃的5億美元募捐目標!作為一個團隊,我們所有人都將共同努力,實現這一目標。而且,作為一個團隊,我們將在2025年之前實現20.25億美元的永久基金目標,這是另一個非常雄心勃勃的目標。透過增加我們的永久基金,我們可以確保扶輪能夠在我們身後繼續行善天下。為了幫助實現這些目標,我鼓勵每位總監當選人採取五個步驟,我稱之為馬克的神奇標記:
1. 以身作則,在2024年8月31日之前捐獻給年度基金,在2024年12月31日之前捐獻給永久基金。你個人對扶輪基金會的承諾將為你的地區對基金會的承諾奠定基礎。而且要要求你的領導團隊效法你。
2. 使你的地區參加我們的經常性捐獻計畫 Rotary Direct的捐獻人數量增加10%。雖然此選項在某些國家/地區更受歡迎,但這是使捐獻自動化的簡單方法。
3. 到2024-25年度結束前建立或維持一個至少有50名會員的地區根除小兒麻痺等疾病計畫會。這種地區辦理的表彰有助於我們凸顯對根除小兒麻痺等疾病計畫的捐獻。
4. 提高對保羅‧哈里斯會的認識,扶輪社員透過該會慷慨承諾每年捐獻1,000美元給年度基金。使你的地區的保羅‧哈里斯會會員人數至少增加10人,並提高這些慷慨承諾的履行率。
5. 遴選一個團隊來協調你的地區的遺贈活動。這個團隊將領導一項目標1百萬美元的活動,以增加對永久基金的捐獻。
每天的上下午一開始都有一個全會。由主要的引導人分享20分鐘左右專題,再請2-3位分享人分享案例等。既精彩又多元,完全不會令人覺得枯燥無味(每個全會都有中文翻譯,戴耳機式)。全會後,再來接著就是針對全會主題做分組討論,大概18位為一組。台灣來的,可以上中英文翻譯組,亦或只有以英文討論為主的組(事先都已分好組)。
以下是我們的分組課程內容,敬請參考:
* 推進我們的「行動計畫」
* 社體驗
* 分享扶輪的價值讓每個人都有歸屬感
* 行善天下
* 我們的服務帶來的影響
* 社及地區支援團隊提供的區域支援
* 領導變革
* 我們未來的一年
1月11日的晚上,RIPE Stephanie在我們的畢業典禮上致詞表示:創建新的扶輪社、對抗小兒麻痺症鬥爭中的挑戰、創新與夥伴關係的重要性、優先考慮心理健康、推廣扶輪、多元、平等、包容、致力於和平、為和平做出貢獻的方式,以及發展扶輪魔力等多項重要話題。
也強調了通過創建新的和多樣化的扶輪社來發展扶輪,以更好地與社區連接的重要性,並強調了全球對抗小兒麻痺症戰鬥中持續努力的需要。它強調了創新、持續性和建立夥伴關係以增強扶輪影響力的重要性。講話中也將心理健康作為一個優先事項,反映了扶輪家庭內需要同理心和支持的需求。此外,話中鼓勵社員積極推廣扶輪的價值觀,並與更廣泛的聽眾接觸,包括在旅行中和日常互動中。接受多元、平等、包容和歸屬感被呈現為豐富扶輪體驗和使扶輪社更具吸引力的基礎。
RIPE Stephanie 更重申了扶輪對和平的承諾,詳細說明了社員可以通過各種倡議為和平做出貢獻,包括和平之柱和地區撥款。它以呼籲扶輪領導者和社員通過辛勤工作、誠實反思以及擁抱變革和持續性,為更光明的未來激勵新一代,展示扶輪的神奇。

IA24 2024-25年度共同目標如下:
扶輪的願景聲明
在我們一起展望的世界裡,人們結合力量,採取行動,在自身、社區及全球各地創造永續的改變。
優先事項1的目標:增加我們的影響
1. 根除小兒麻痺,強調扶輪的角色,並計畫實現無小兒麻痺的世界。
2. 增加對扶輪基金會的整體捐獻,並在2025年之前將永久基金增加至20億2,500萬美元。
3. 鼓勵對社、地區和國際層級的專案和計畫,進行社區調查和衡量。
優先事項2的目標:擴展我們的觸及
1. 展開各種行動以培養各社及扶輪家庭的多元、平等、包容文化。
2. 鞏固現有關係,並發展符合「行動計畫」的新合作夥伴關係。
3. 設立並培養創新社和新參加者的參與管道。
4. 協助公眾深入瞭解扶輪和我們的社員在當地和全球社區帶來的影響。
優先事項3的目標:促使參與者的投入
1. 改善促使社員參與的工具,以協助社滿足社員的需求並提高社員續留率。
2. 增加參加者(尤其是扶輪社和扶青社)之間的合作和交流。
3. 強調扶輪為社員所提供的機會:建立專業人脈和培養領導技能。
優先事項4的目標:增強我們的適應能力
1. 嘗試透過創新方法促進密切合作和提高營運效率,藉此協助區域培養適應能力。
2. 支持領導與治理上的多元、平等、包容文化。
當晚,DGE同學們相互的道別,珍重再見!彼此學習,真的獲益良多,也結束了這場非常難得的2024 International Assembly。隔天1月12日,我們依依不捨的踏上了歸途,循著來時路,還是飛回芝加哥,更幸運的是,趕在暴風雪來臨前一刻,轉機回台北,1月14日一早約5時多平安飛抵桃園機場,出關後,又是一大驚喜,感謝又有一群社友們前來接機,歡迎我們學成歸國!真感動,兄弟情,扶輪心,願意親手服務,成就神奇扶輪!此行再次要感謝同學們賢伉儷的一路相伴與照顧,大家平安順心愉快。同時也很感謝吉光旅行社的PP Jona(3523地區台北市文華社)一路的安排與無微不至的照顧,特別是為行動不便的人租借、托運輪椅,也處理了被旅館差點放鳥的問題、更在我們的上課期間,幫忙大家購物、買便當、買行李箱、寄信等等,貼心的處理很多瑣碎事。


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