理事會會議記錄 - 2021年5月

2020-21 國際扶輪理事會於5月7日至21日及6月10日至11日舉行了虛擬(網路)會議。在這些會議上，理事會作成了35項決議。

除了審查秘書長、理事會財務、扶輪基金會保管委員會、COVID-19特別工作小組以及「多元化、平等及包容」特別工作小組的報告外，理事會還審查了以下各委員會的報告：稽核、章程及細則、地區劃分、選舉審查、財務、領導發展及訓練，以及策略計畫。

2021-22年度理事會於6月18日至19日以虛擬(網路)方式舉行會議，並作成了12項決定。

扶輪社及地區

理事會

• 指定4、6、10C、12、15、24B、26及30地帶2021-22年度理事提名委員會的召集人及會議地點，並進一步授權召集人以虛擬(網路)方式召開全部或部分會議；
• 重申其政策，實體扶輪會議或活動不得強制要求任何因 COVID-19疫情而感到不自在的參與者參加。

計劃及獎項

理事會

• 已更改一些有關社長代表計劃的政策，以加強擔任社長代表的條件，增加社長代表的訓練，並設法獲得更多關於該計劃如何為扶輪社員提供最大價值的回饋意見；
• 修改其政策，以允許扶輪標誌用於推廣大規模計畫獲頒獎助金者的大規模計劃計畫。

行政管理及財務

理事會

• 考慮了多項調整差旅費用的機會，並同意：
• 營運審查委員會將僅以虛擬(網路)方式開會，其主委向理事會提交的報告亦將以虛擬(網路)方式提交；
• 策略計畫委員會將僅以虛擬(網路)方式開會；
• 塑造扶輪未來委員會將僅以虛擬(網路)方式開會；
• 國際講習會委員會將僅以虛擬(網路)方式開會；
• 年輕前總監委員會將僅以虛擬(網路)方式開會；
• 2021-22年度理事的分配預算調高10%；
• 2021-22年度社長的機票預算——包括社長的特別代表預算——調整17%；
• 2021-22年度社長當選人的機票預算——包括社長當選人特別代表預算——調整21%；
• 2021-22年度社長代表出席地區年會預算調整10%；
• 個別區域領導人及助理協調人的預算分配調整10%；
• 2021-22年度區域領導人全球研習會 (RLGI) 的訓練規劃會議將以虛擬(網路)方式舉行；
• 隨著新冠疫情威脅的不斷變化及更多社地區調整其新冠毅情的限制，為了對扶輪社員進行扶輪相關差旅行時提供更好的指引，並確保所有扶輪計劃、會議及活動的參與者的安全，理事會修改了多項差旅政策，包含：
• 同意會議應繼續以虛擬(網路)方式或混合方式辦理；
• 鼓勵地區指派一名具有公共衛生背景的 COVID-19 顧問，以協助監測當地有關會議、活動、社交距離、疫苗接種進度及戴口罩的協定；
• 同意所有國際扶輪/扶輪基金會的委員會會議在2021年9月30日之前應以虛擬(網路)方式(而非親身)進行；
• 同意在2021年9月30日之前，任何與扶輪資助的旅行接連進行的個人旅行不會獲准；
• 同意總監當選人及總監提名人可以由他們的總監報銷經費以參加總監當選人訓練研討會及總監提名人訓練研討會，並且同意總監可以使用總監經費參加扶輪研習會；
• 通過了一項取代「多元、平等及包容聲明」的新的承諾聲明如下：

我們對多元、平等及包容的承諾

• 在扶輪，我們了解培養多元、平等及包容的文化對於實現我們的願景至關重要，在這個願景世界裡，人們團結一致並採取行動以創造持恆的改變。
• 我們珍視多元的價值並歡慶所有不同背景、不同年齡、種族、膚色、殘疾、學習方式、宗教、信仰、社會經濟地位、文化、婚姻狀況、語言、性別、性取向及性別認同，以及不同觀念、思想、價值觀及信念的人們的貢獻。
• 鑒於歷來某些群體的個人在成為社員、參與活動及成為領導人方面曾遇到種種障礙，我們承諾在扶輪的各個方面，包括在我們的社區夥伴關係中，都推動平等，使每個人都能取得為了茁壯成長所必需的資源、機會、網絡、及支持。
• 我們相信所有的人都擁有可見及不可見的特質，他們與生俱來就與眾不同，我們努力創造一種包容的文化，讓每個人都知道自己受到重視及有所歸屬。
• 根據我們的誠信價值觀，我們致力於誠實並透明地說明我們作為一個組織在多元、平等及包容(DEI)旅程中所處的位置，並繼續學習做得更好。
• 建議各地區指派一個可選擇參與之「多元、平等及包容地區委員會」；
• 對國際扶輪社長提名委員會的程序做出了幾處更改，以幫助確保該委員會擁有適當的工具及訓練，以選擇最有資格的扶輪社員擔任國際扶輪社長。

從 2021-22年度理事會第一次會議開始：

理事會

• 認可梅塔社長選擇的韋佛Valarie Wafer擔任2021-22年度國際扶輪副社長；
• 批准梅塔社長選擇的洪卡拉Virpi Honkala 擔任2021-22年度國際扶輪財務；
• 同意扶輪基金會助理協調人、扶輪助理協調人及扶輪公共形象助理協調人可以根據 COVID-19 差旅政策獲得旅行經費；
• 確認2021-22會計年度的國際扶輪預算為收入116,063,000美元、國際扶輪準備金3,047,000美元、國際年會準備金支出120,104,000美元，結果為收入、準備金、國際年會準備金與支出相抵多出606,000 美元。
• 在本次會議的業務會議之後，理事會就梅塔社長計劃讓理事會在2021-22年度焦點關注的議題進行了討論，結果理事會創設了六個工作小組來研究以下主題：
• 賦予女孩力量
• 區域化
• 為我們的組織增添價值
• 提高扶輪的地位
• 扶輪標誌的使用
• 使社員人數增加

本文由台灣扶輪月刊譯自國際扶輪網站Board decisions-- May, June, and July 2021。