2022年處理不遵守規定訂閱扶輪雜誌的最新程序
2022/01/28  閱覽數 2585  分享至
國際扶輪於2022年1月初函知各區域扶輪雜誌主編及經理,表示過去處理不訂閱扶輪雜誌或不支付雜誌費用之不遵守規定扶輪社的程序令人挫折,對區域扶輪雜誌的營運及全球共享扶輪資訊有直接影響。
過去一年來,國際扶輪通訊委員會努力研擬處理不遵守規定扶輪社的新程序。經與其他業務部門進行多次討論後,去年11月,已將一項辦法提交國際扶輪理事會並獲批准,管理不遵守規定扶輪社的最新程序。簡要說明如下:
先前的程序:
2022年7月1日開始的新程序
扶輪雜誌向國際扶輪呈交不遵守規定扶輪社的報告。
扶輪雜誌向國際扶輪呈交不遵守規定扶輪社的報告,列明不遵守規定的原因是不付費或是不訂閱。報告應每季呈報一次。
國際扶輪秘書處將樣板通知函寄給扶輪雜誌,然後由扶輪雜誌寄發給不遵守規定的扶輪社。
扶輪雜誌將這封通知函寄給扶輪社;國際扶輪將另外函知地區總監。
扶輪社有120天時間來補交訂閱費以達成遵守規定,否則暫停社籍。
扶輪社有90天時間來補交訂閱費以達成遵守規定,否則暫停社籍。
如果扶輪社不遵守規定,扶輪雜誌將向國際扶輪寄發報告。暫停扶輪社社籍。
在90天寬限期兩週前,另一封樣板通知函將寄發給仍未遵守規定的扶輪社,以提醒將會暫停社籍。
如果扶輪社仍不遵守規定,扶輪雜誌將向國際扶輪呈交報告。暫停扶輪社社籍。
程序到此結束。
對於暫停社籍且不遵守規定達180天的扶輪社,將發送另一封樣板通知函,說明「國際扶輪理事會可逕行決定終止該扶輪社社籍」。
查核扶輪社。

社長當選人訓練研討會(PETS)和總監當選人訓練研討會(GETS)的課程將包括有關強制訂閱扶輪雜誌的資訊。

將決定不遵守規定的門檻:多少不遵守規定的社員構成扶輪社不遵守規定? 20%的扶輪社社員?或50%的扶輪社社員?
國際扶輪將這個程序納入「扶輪政策彙編」(Rotary Code of Policies)中,希望看到遵守規定訂閱扶輪雜誌的情形能夠改善。國際扶輪理事們已瞭解這個問題,並將在各自的區域內倡導訂閱扶輪雜誌。理事們對扶輪社不遵守規定訂閱的情形感到驚訝,尤其是在某些區域。令人驚訝的是,有些地區總監及扶輪社社長不知道強制訂閱扶輪雜誌的規定。這意味著國際扶輪必須在社長當選人訓練研討會(PETS)及總監當選人訓練研討會(GETS)增加關於強制訂閱扶輪雜誌的訊息。
國際扶輪也將繼續宣傳扶輪雜誌是分享統一與一致的扶輪訊息,增加了解與連結扶輪的重要扶輪管道。
國際扶輪將繼續支援扶輪全球媒體網(Rotary Global Media Network),並感謝各主編的奉獻與辛勤工作。

扶輪政策彙編2022年1月版本──不遵守規定扶輪社

51.020.8.不遵守規定扶輪社
扶輪雜誌應每年兩次在國際扶輪秘書長決定的時間,將授權區域內所有不遵守規定的扶輪社呈報國際扶輪。雜誌同時要將秘書長提供的訊息,通知不遵守規定扶輪社,解釋訂閱扶輪雜誌的重要性,說明不遵守規定的後果,並訂定自通知日起三個月(90天)為達成遵守規定的期限。
未在此期限內達成遵守規定的扶輪社將受以下處罰,直到該社完全遵守為止:
1)個別扶輪社社員無論是當選的還是被指派的,將無資格擔任任何地區、地帶及/或國際扶輪的職務
2)扶輪社無權向總監提名委員會提出建議
3)扶輪社在地區年會、地區訓練講習會及任何授權的扶輪社表決中無投票權
4)扶輪社無權同意任何向立法會議提交的建議制定案或向決議案會議提交的決議案
5)扶輪社無權同意總監候選人提名案提出的挑戰
6)秘書處立即停止服務,包括扶輪基金會的服務,例如接受新的或處理現有的計畫申請案;以及認可扶      輪社擔任現行扶輪基金會計畫獎項的贊助社或主辦社
7)扶輪社不會獲得總監的以下服務:寄送總監月報、列入地區郵寄名單及公式訪問。
扶輪雜誌將秘書長所說明之上述後果的訊息,通知不遵守規定的扶輪社,並且將副本抄送各該社的地區總監。總監應負責查核那些扶輪社不遵守規定,並確保其地區內不遵守規定扶輪社的社員不得擔任任何地區、地帶及/或國際扶輪的職務,無論是當選的或是任命的,並且一旦知道訊息,應立即通知不遵守規定扶輪社的社長及/或秘書。
根據國際扶輪細則第3.020.1條,收到通知後6個月(180天)內未達成遵守規定的扶輪社,理事會可逕自終止該社社籍。(2021年11月理事會62號決議)

資料來源:Source: November 2021 Mtg., Bd. Dec. 62



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