台北國際年會地主籌備委員會(HOC)主委謝三連前國際扶輪理事PRID Jackson於11月30日接獲國際扶輪函件，副本抄送前國際扶輪社長黃其光PRIP Gary、國際扶輪理事劉啟田RID Surgeon、扶輪基金會保管委員林修銘Trustee Frederick及台北HOC團隊的函文，通知國際扶輪理事會已於2021年11月之理事會議決議暫定台北為2026年6月13-17日扶輪國際年會的舉辦地點。

函中摘錄了該理事會決議的相關內容：

理事會

1.    感謝台灣地主籌備委員會及3461、3462、3470、3481、3482、3490、3501、3502、3510、3521、3522、3523地區的扶輪社員申請主辦2026年國際年會。

2.    目前暫定台灣台北為2026年6月13-17日扶輪國際年會的舉辦地點，並以台北南港展覽館1館及2館(TaiNEX I & II)為主要會場，但取決於秘書長完成協商合適的酒店房間，得以因應舉辦所有會議活動的空間、交通協議、對詳細審查相關稅務的影響，以及任何其他由主辦區域建議的提案所需的協議，並要求秘書長在2025年1月的理事會議上提出狀況報告。

謝三連前國際扶輪理事立即回覆表示會將此訊息傳達給台灣12個地區的總監、總監當選人、總監提名人及所有扶輪資深領導人，相信所有台灣扶輪社員獲悉此一消息都會感到非常興奮。同時，他也會呈報中央政府、台北市政府、桃園市政府及相關部門。另外也已預訂台北南港展覽館之場地。