台日扶輪領導人研討會於2026年9月13日至14日在台北晶華酒店4樓舉行。這場論壇由台灣的扶輪基金會保管委員洪清暉TRF Trustee Frank與日本的國際扶輪理事中谷研一RID Kenichi Nakaya共同協調主辦，並邀請前國際扶輪社長黃其光PRIP Gary擔任特別來賓。論壇以「領導力、扶輪基金會、服務、友誼」為主題，旨在「深化學習、培養友誼、共同創造更大影響力」。
台日代表團
本次論壇的參與者陣容堅強，日本代表團包括RID Kenichi Nakaya中谷研一與RID Takao Shinomiya四宮孝郎、TRF Trustee Katsuhiko Tatsuno辰野克彥，以及多位區域協調人，如RMC Hisao Tanaka、RPIC Yasuyuki Takayanagi、RRFC Kazuo Arai、E/MGA Akimasa Morikawa、ARMC Seiichiro Tsurumi、ARPIC Osamu Jisoji，以及身兼ARRFC與2027 IA學習引導人的Chikako Demura。
台灣代表團包括PRIP Gary黃其光、Trustee Frank洪清暉、PRID Naomi Lin林鑾鳳、區域領導人PRMC Jimmy賴志明（台日親善會理事長）、PRRFC Daniel蔡東賢、ARRFC May呂錦美、ARMC Gordon曾國峰、MGIA Brian Chen陳向緯，IPDG Charlie Liu劉正輝。
本次論壇也開放家庭成員參與，反映扶輪重視家庭價值與跨世代參與的文化。
兩天議程
論壇分為兩天進行，內容緊湊且具深度。
第一天：交流研討會(Exchange Seminar)於下午3時至5時半舉行，由台灣代表主持，內容包括Trustee Frank開幕致詞、特別來賓PRIP Gary致詞、代表介紹與合照，並深入研討三大主題：
1. 地區與扶輪社資深領導人學習研討會的內容與成效
2. 扶輪基金在區域的活動特性與合作機會
3. 對扶輪的承諾、國際服務、少子化又高齡化社會中的扶輪角色
研討後由PRIP Gary進行總結。晚上6時至9時的歡迎晚宴由Trustee Frank及夫人作東，提供台日領導人更深入交流的機會。
第二天：全體討論(Plenary Discussion)於上午10時至12時舉行，由日本代表主持，內容包括：
1. 台日領導人的交流與聯誼
2. 第4大主題：巨額捐獻、永久基金、AKS擴展策略
3. 台日合作未來方向：領導力、基金、全球獎助金及共同合作、開拓多面向國際社區服務
4. 全體討論與成果整合
5. 日本代表總結與未來展望
12時至下午2時歡送午宴由主席PRMC Jimmy及夫人作東，進一步分享論壇成果並討論未來合作方向。
研討會概要
在本次研討會中，來自台灣與日本的扶輪領導人分享了培育下一代領導人、活化扶輪社、增長社員人數、強化公共形象、推動扶輪基金會活動，以及促進國際服務等方面的經驗與成功做法。核心結論是，彼此學習所得的經驗應帶回兩國的地區與扶輪社，並轉化為整個組織的行動，藉此建立更強大、更具吸引力的扶輪，並創造持續性的服務影響力。
1. 論壇目的
本次論壇的目的，是透過與另一個國家的扶輪社員交流，學習扶輪管理的新觀點與新方法，並將這些學習所得落實於兩國各自的國家與地區。台灣與日本分享彼此的經驗，並探討在下一代領導人培育、扶輪社活化、社員成長，以及扶輪基金會活動等方面的合作機會。
2.日本扶輪的更新
改變扶輪，並不意味著否定多年來所建立的一切，而是在保存扶輪根基與價值的同時，調整方向，使扶輪持續符合時代的需求。每一個扶輪社的歷史與地方特色都應受到尊重，並運用扶輪的彈性，發展出適合各社自身的方式。
為避免日本扶輪逐漸空洞化，與海外扶輪社員交流並學習新的知識、經驗及管理方法非常重要。將這些學習所得帶回日本，並在各地區與扶輪社之間分享，可以使扶輪更加活躍，也更具吸引力。
3.培育下一代領導人
在日本，地區總監候任提名人(governors-nominee-designate)在正式擔任地區總監之前，會接受約三年的階段性學習計畫。除了9月舉行的GELS之外，在11月或12月的扶輪研習會(Rotary Institute)之前，也會舉辦GELS及GNLS，並針對地區總監候任提名人提供專門的訓練。
今年，在34位地區總監當選人(governors-elect)從國際講習會(International Assembly)返國後，計畫立即透過Zoom舉行後續課程。他們將整理在國際講習會中獲得的課程內容與心得，並重新思考如何將這些內容最有效地傳達給即將上任的扶輪社社長。
在台灣，8月19日舉行了一日的Pre-GETS及Pre-IA研討會。針對有限的時間，選擇重要主題進行課程，並由曾擔任國際講習會引導人的領導人帶領。學習內容集中於四項主題，其中包括「推動行動計畫」(Advancing the Action Plan)及「行善天下」(Doing Good in the World)。此外，也預計在芭達雅舉行的亞太扶輪研習會(Asia Pacific Rotary Institute)中，為地區總監當選人及地區總監提名人增加額外
研討。
4.單靠訓練無法解決的挑戰
長期存在的問題，不能僅靠舉辦學習研習會來解決；同樣地，一、兩位領導人也無法改變整個組織。國際扶輪理事、區域領導人、地區總監、地區總監當選人、地區總監提名人、助理總監及扶輪社社長，都必須各自履行自己的責任並彼此合作。
區域領導人支持地區總監，地區總監連結地區與扶輪社，而正確的知識及扶輪的原則，則傳遞給社長與扶輪社領導人。唯有讓學習與行動遍及整個組織，才能真正活躍扶輪社。
5.助理總監的角色與培育
助理總監在連結地區與扶輪社方面扮演重要角色。要為新時代建立扶輪，他們不僅需要具備必要的知識，也需要培養溝通、扶輪社支援及社員成長等實務能力。
在某一個地區，每16個分區各指派一位助理總監，共計16位，並採取一項明確的策略，目標是在每一個組至少成立一個新社。結果，在該地區總監任內，共成立了17個新的扶輪社及16個衛星社。
這並不是地區總監一個人的成就，而是16位助理總監各自承擔責任並採取行動的結果。會中提議將這項經驗分享給台灣的資深領導人，並透過社員高峰會(Membership Summit)等活動，強化兩國的社員成長。
6.扶輪社層級的領導培育
僅僅培育地區總監，並不足以活化整個地區與扶輪社。各地區應為社長及扶輪社領導人提供實務管理、領導力、社員成長、公共形象及相關領域的訓練。
參與者必須將所學帶回自己的扶輪社，並付諸行動，這一點至關重要。透過持續學習與交流，扶輪必須培育更多能夠解決所屬扶輪社所面臨問題的人才。
7.向台灣的捐獻文化學習
與會者指出，在扶輪基金會捐獻方面，台灣有許多值得日本學習之處。考量日本在扶輪社員人數中所占的比例，其捐獻仍有進一步成長的空間。
台灣擁有眾多AKS會員，這可能反映出一種將捐獻視為自然責任的文化，而這樣的文化也是多年來持續培育捐獻人的成果。在第二天的議程第4項主題中，台灣AKS代表及地區募款成果傑出的IPDG Charlie劉正輝，分享了逐步培養捐獻人、捐贈永久基金、親自拜訪、表達感謝及給予表揚等方面的具體經驗。
8.台灣與日本的全球獎助金計畫
日本與台灣目前每年已共同合作推動數項全球獎助金(Global Grant)計畫。兩國的合作並不只是為了造福自己的國家，而是希望將服務延伸至世界各地需要援助的國家與社區，協助創造更美好的未來。展望未來，兩國將討論如何結合彼此的經驗、資金、人脈網絡及專業知識，並建立具有台日合作特色的架構。
9.整體結論
‧ 在保存扶輪根基的同時，推動符合時代需求的改革
‧ 向海外經驗及成功做法學習，並將其分享給國內的地區與扶輪社
‧ 在邁向地區總監任期的過程中，提供持續性的領導培育
‧ 超越單純的訓練，將所學轉化為實際行動
‧ 促進區域領導人、地區總監、助理總監及扶輪社社長之間的合作
‧ 學習台灣在社員成長方面的做法，以及其捐獻文化
‧ 透過全球獎助金擴大台灣與日本之間的合作
‧ 攜手合作，在世界各地的社區創造持恆的影響
本次論壇的核心訊息是：台灣與日本可以透過彼此學習、持續交流，並將學習轉化為行動，建立更強大、更具吸引力的扶輪，為世界創造更美好的未來。與會者也表達了期待，希望下一次交流論壇能於2026-27扶輪年度在日本舉行。
討論摘要
兩天的交流研討會及全體會議所進行的討論，依照議程主題整理如下。主要議題包括領導力培育、與年輕世代的互動、數位工具、基金會活動的內部協調、全球獎助金，以及日本與台灣之間的合作。
資深領導人的學習研討會
關鍵議題：為使日本扶輪更具吸引力且能永續發展，助理總監及其他地區領導人的訓練，必須隨著社會與世代的變化而演進。
日本扶輪面臨的挑戰
雖然這並不適用於日本的每一個地區，但有些地區並未跟上數位化與網路時代的發展。當部分地區領導人尚無法充分運用電子設備與線上工具時，要打造符合時代需求且具有吸引力的扶輪社並不容易。
日本扶輪的一項優勢，是擁有發展完善的組織架構與制度，並清楚界定各項職責。然而，如果只專注於管理這些制度，而忽略各職務人員之間的協調，以及對新時代的適應，扶輪便無法充分發揮其潛力。
讓扶輪成為年輕世代的選擇
年輕人可以在許多不同的組織與社群中找到友誼及溫暖的人際連結。要讓他們選擇扶輪，我們必須清楚說明扶輪為何值得加入，以及扶輪所提供的，是其他地方無法找到的（包容、多元、超我服務等）。
扶輪透過實際行動為社區與人們提供服務，建立跨越世代、職業及國界的友誼，並透過與多元人士的互動而學習與成長。能夠同時體驗這些價值，是扶輪所具有的獨特優勢，也是其他組織所無法提供的。
助理總監訓練應涵蓋的內容
助理總監連結地區與扶輪社，在支持扶輪社活化方面扮演重要角色。他們的訓練不應只是對該職務的說明，而應成為培育未來將塑造扶輪領導人的機會。
‧ 運用數位設備及線上工具的能力
‧ 辨識扶輪社所面臨的挑戰並協助改善的能力
‧ 瞭解年輕世代價值觀的能力
‧ 對新想法及改變保持開放的態度
‧ 向社會大眾傳達扶輪社魅力的能力
‧ 協調地區內各委員會及職務人員的能力
運用AI與社群媒體強化公共形象
有效運用AI與社群媒體，可以更快速、更清楚、更廣泛地傳達扶輪的活動、服務成果、社員之間的聯誼，以及扶輪的國際網絡。這不只是宣傳而已，而是能加深社會大眾對扶輪的瞭解、強化扶輪的公共形象，並且能有效吸引年輕世代。
扶輪基金會活動與相互合作
關鍵議題：為提升扶輪基金會活動的影響力，地區委員會必須跨越職務界線進行合作，而日本與台灣也應進一步發展共同計畫。
強化地區內部的協調
全球獎助金計畫需要地區扶輪基金委員會主委、國際服務委員會主委及其他相關人員共同合作。即使制度健全，如果每個人只在指定職務的狹小範圍內工作，而沒有分享資訊，計畫仍無法順利進行。
‧ 基金會與國際服務團隊之間的資訊分享
‧ 地區與扶輪社之間的協調
‧ 與海外合作地區及扶輪社持續溝通
‧ 清楚分配責任並落實責任承擔
‧ 不僅重視制度，更重視人與人之間的信任
日本與台灣的全球獎助金計畫
日本與台灣的扶輪地區及扶輪社目前已共同推動數項全球獎助金計畫。與包括熊本在內的日本地區合作的經驗，證實了日本制度與程序的嚴謹性，也確認負責地區職務人員之間的協調具有關鍵重要性。
一項全球獎助金計畫，不可能由單一委員會或一個人完成。日本與台灣的相關人員必須對計畫的目的、角色、資金、程序及當地需求建立共同理解，並在整個執行過程中共同合作。
將台日合作轉化為服務世界的力量
透過結合日本與台灣的經驗、專業知識、組織力量及人脈網絡，兩國可以發展出一套有效運用全球獎助金的獨特模式。兩國的夥伴關係不應只停留在雙邊友誼，而應進一步擴大服務，協助世界各地需要支持的國家與社區。
巨額捐獻、捐獻永久基金及AKS會員成長
關鍵議題：增加捐獻需要明確的目標、針對每位捐獻人的情況逐步建立關係、說明資金如何使用及產生何種成果，以及持續的感謝與表揚。
日本的募款活動
日本代表團介紹了2026年5月舉行的AKS特別文化交流會。活動向AKS會員表達感謝，同時邀請未來可能成為AKS會員的人士，透過歌舞伎、文化講座及共同用餐，加深對扶輪基金會的瞭解與參與。
2025-26年度共成立10個冠名捐贈基金，並收到101筆至少10,000美元的巨額捐獻，超過100筆的目標。新加入的AKS會員夫婦共有4對，目標為10對。
未來的活動將包括冠名永久基金線上研討會、Jennifer Jones日本獎，以及為巨額捐獻人及AKS會員提供表揚機會，透過感謝與肯定來鼓勵持續捐獻。
台灣逐步培養捐獻人的方式
台灣代表團說明了一種針對無法立即達到累計捐獻10,000美元巨額捐獻人門檻之捐獻人的做法。首先提出6,000美元的目標，作為邁向該門檻的一個階段。
這個層級被稱為small Major Donor，捐獻人會獲得紀念禮物，並受邀參加表揚晚宴。去年有超過90人達到這個捐獻層級。
至於永久基金，領導人仔細說明，每年都會產生投資收益，同時保留本金；當指定SHARE時，其中一部分會回到地區，成為DDF。因此，去年該地區永久基金的總捐獻金額超過90萬美元，並成立5個至少25,000美元的新冠名永久基金。
潛在的AKS會員會接受基金會領導人的親自拜訪，並透過詢問「您能為世界及您的社區留下什麼樣的傳承？」來說明捐獻的意義。去年因此新增4位AKS會員。
與此同時，該地區也強調「每位扶輪社員、每年捐獻(Every Rotarian, Every Year)」，鼓勵所有社員每年捐獻，而不是只關注巨額捐獻。
捐獻文化與表揚
捐獻並不只取決於經濟能力。重要的是培養即使金額不大，也能長期持續捐獻的習慣。透過說明捐款如何被運用，以及產生了什麼成果，基金會讓捐獻人瞭解其支持的價值，並有信心持續捐獻。
運用基金會提供的捐獻資料，保管委員(Trustees)、區域扶輪基金會協調人(RRFCs)、永久基金／巨額捐獻顧問(E/MGAs)、扶輪社員發展協調人(RMCs)、國際扶輪理事及其他人員，共同作為一個團隊，思考如何以最適當的方式接觸潛在捐獻人並向他們表達感謝。
由國際扶輪社長與扶輪基金會保管委員會主席共同簽署的證書、與基金會領導人的小組會議，以及在地區年會中再次給予表揚，都讓捐獻人有機會為自己的支持感到驕傲。感謝最有效的方式，是在適當的場合反覆表彰，而不是只表彰一次。
鼓勵捐獻的方式會因國家、地區、世代及個人而有所不同。餐會、聯誼及友善的競爭可以提供動力，但捐獻絕不能以強迫的方式進行。最基本的原則，是建立關係及營造一個環境，讓捐獻人及其家人瞭解捐獻的目的，並真正願意捐獻。
連結公共形象與社員成長
關鍵議題：改善公共形象不只是公共關係的目標，而是向社區傳達扶輪社的魅力，同時支持社員成長與留住社員。
RMC與RPIC之間的合作
在曼谷的會議中，提出了各地區截至2030年的具體社員成長目標，並要求RMC與RPIC共同制定行動計畫。
在日本的三個區域，透過故事敘事活動，將扶輪社的服務活動以具有吸引力的故事傳達出去，將扶輪工作的魅力、公共形象及社員成長整合在一起。
透過AI與短影音快速傳播
台灣有一個以年輕社員為主的扶輪社，使用CapCut將例會及服務活動的照片製作成約3分鐘的短影音，並在每次例會結束後立即分享到Facebook、Instagram、LinkedIn、LINE及其他平台。在週年慶活動中，該社會播放回顧一年活動的影片給來賓觀看。該社在五年內已從創社時的40位社員成長至約60位社員。
邀請外部來賓並防止社員流失
扶輪社不僅邀請扶輪社員，也邀請當地朋友及社會大眾參加扶輪社授證週年慶及地區活動。外部來賓就是潛在的未來社員，而親身體驗扶輪活動，能自然形成加入扶輪的途徑。
留住社員與吸引新社員同樣重要。每月檢視出席狀況，當社員出席率下降時，社長或社員委員會主委會詢問原因，並提供適當的支持與鼓勵。佩戴扶輪徽章也被提出作為表達社員身分自豪感及強化扶輪公共形象的基本方式。
將扶輪傳承給下一代，以及作為領導人的改變
關鍵議題：扶輪的永續成長，不在於要求年輕世代遵循既有的方法，而在於資深社友改變自己、給予年輕人機會，並對他們寄予信任。
為何資深社員應創造機會
前國際扶輪社長PRIP Gary回憶，大約50年前他加入台北扶輪社。當時他有時間，因此接受了許多協助資深社員的責任。資深社員對他的接納、指導與支持，使他能在年輕時擔任扶輪社社長，也為他後來的扶輪歷程奠定基礎。
如今，他全家都加入扶輪，而他45歲的兒子則擔任一個以年輕社員為主的扶輪社社長。不同世代在思考與行動方式上有所不同，但不應排斥這些差異。應該讓年輕社員能夠以自己的方式做出貢獻。
使用AI所帶來的啟示
會中分享了一個例子，他的兒子在短時間內需要為幾項活動準備4篇演講稿，因此使用AI協助起草，之後再由自己修改並完成。過去準備一篇演講稿就需要相當多的時間，但如今蒐集資訊及撰寫演講稿的方法已經發生巨大變化。資深領導人需要尊重包容年輕世代的方法，也應願意向他們學習。
提供建議，但不要過度指導
年輕世代有自己的思考及解決問題的方法。資深社員應根據經驗提供建議與指導，但不應持續給予過於詳細的指示。提供指導之後，應該信任年輕人，給他們行動的空間；他們所達成的成果，可能超越資深世代原本所能想像的程度。
台灣與日本未來的合作
日本各地區與台灣所面臨的挑戰及採取的方法有所不同。然而，兩國都以建立更具吸引力且永續的扶輪，以及提升服務影響力為共同目標。持續進行如本次論壇般的交流，並分享經驗與想法，是非常重要的。
未來的參與者應擴大到日本1區域以外，也包括日本中部及西部的領導人。與會者也提議，除了台灣與日本之外，可以考慮與韓國進行交流，包括在現有的國際交流會議中進行分組討論。
這項倡議源自前一年12月提出的建議、1月在國際講習會中的討論，以及6月6日在台北舉行的會議；當時PRIP Gary、Trustee Frank、RMC Jimmy （現為台日親善會理事長）及其他人士共同討論了具體安排。
與會者表示，本次論壇並不是終點，而是一個開始，並期待下一次交流論壇能於2026-27扶輪年度在日本舉行。
未來的合作將持續發展於領導力培育、扶輪基金會、社員成長、公共形象及國際服務等領域。
建議
‧ 強化助理總監及其他地區領導人的實務訓練，包括數位工具、瞭解年輕世代及扶輪社支持
‧ 運用AI、社群媒體、短影音及故事敘事，強化公共形象與社員成長
‧ 給予年輕世代建議與機會，尊重他們的方法，並信任他們採取行動
‧ 邀請外部來賓參加扶輪社及地區活動，與潛在社員建立更多連結
‧ 及早注意出席率的變化，透過用心的個人接觸來留住社員
‧ 逐步培育捐獻人，從經常性的小額捐獻，逐步發展至巨額捐獻、冠名捐贈基金及AKS會員
‧ 清楚說明捐獻如何被運用、產生什麼成果，以及基金會如何確保透明度
‧ 透過多種機會持續向捐獻人表達感謝與肯定，包括與基金會領導人互動及參與地區活動
‧ 在基金會、國際服務、社員及公共形象團隊之間分享資料，並以一個團隊的方式共同工作
‧ 持續日本與台灣之間的合作，並將其擴展至更廣泛的區域交流，包括韓國，以及服務世界
這兩天的討論始終確認的一項核心理念是：建立永續的扶輪，需要的不只是制度與職務，更需要人與人之間建立信任，跨越世代、職務、地區及國界彼此學習，並改變自己的行動方式。
這次交流應被視為持續合作的起點，並將其轉化為具體的共同行動。